机关新人应该怎样去学写公文？
1.不管写得好不好，格式一定要对-----上级首先看的一定是格式小的细节上级不一定能看出来，但大的、常见的问题一定要最开始就注意比如：标题的字体、格式、排列结构、文字间距、对齐、落款、页码等。下面这张图覆盖了基本的公文要素：其他的基本按照这个模子做大体就不会错了（如有疏漏、错误，欢迎评论区指正）如果是普通的汇报、总结，根本用不上红头的，只要参考下图：几个常见的格式问题：1.页面设置来源见下图，此处可学到一个非常重要的信息就是一定要学会查询国家标准：2.标题排版分行采用棱形其实也对，但除非是高手，否则建议采用正梯形和倒梯形。
关于字体设置，请务必下载方正字体库：复制到C盘-windows-fonts文件夹中即可完成安装。如你没有下载字体库，请务必看看本文的评论区。以上为国家标准，实际操作中注意规范使用字体和数字层级：（上级关注的点之一，千万注意）关于附件要特别注意：关于落款：日期最后一栏空四个空格，发文单位在日期正上中部。
距离正文2行。标点符号的常见错误：公文的层级结构一般是四级：实际使用中，未经验证的层级有7级（仅供参考使用）：公文写作要特别注意将口语转变为对应书面语，见下图：公文的装订：装订具体要求如下：模板是最简洁省力的方法：常见模板：务必安装字体-----请看完本文：格式设置工具：通过公文插件助手，可以精确控制每页行数和每行字数。
关于公文批量打印，可通过插件完成：参考：1.国家标准2.公文写作书籍3.插件助手小恐龙办公助手惠办公word批量编辑4.字体30个方正字体库6.模板常见公文模板-可直接套用再次提醒您记住文首的两张图，可以解决大多数问题了，剩下的就是日积月累的收集、整理文字模板，建立模板库--就是常说的复制、粘贴、改进了。
公文的字体、大小、字体间距和页面间距是是怎样的？在公文行文时，有哪些注意事项？
公文有其规范的格式要求，不同的公文格式各有不同，在此以一般性文件为例来介绍。一、页面设置公文页边距为，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，纸张大小为A4。二、段落公文一般行文为每行28个字符，每页为22行，在此介绍一个简单的设置方法，打开“页面设置”窗口，选中“指定行和字符网格"，进行如下图的设置。
三、字体和字号标题：二号小标宋，标题前留7行设置文头，正文：三号仿宋，正文序号依次用“一”（三号黑体）、“（一）”（三号楷体）、“1”、“（1 ）”（正文相同）标注。四、版式将“页眉和页脚”设置为“奇偶页不同”，页脚距边界2.5厘米。页码奇数页在右下角，偶数页在左下角。如果是经常要出公文，在此建议两种方法一、制作公文模板按公文的格式要求设置好页面、版式，在样式中修改标题、各级序号和正文的字体和字号，另存为模板，每次要用时通过“个人模板”新建。
二、利用插件这里介绍一款word插件“小恐龙公文助手”，安装后会在菜单栏显示“公文”选项，许多工作都可以在此设置或选择，一步到位，非常方便。如我们在出文时经常会遇到要插入横页的情况，如果是自己用插入“分隔符”的方式经常会出现一些意外情况，而用了此插件点击一下“插入横页”就可以了。其实不是编辑公文，用此插件也能在我们编辑文档时大显伸手，如删除页眉中的横线，删除空行等。
