1.不论是在政府机关或是在企业从业，起码要具备“三会“的基本岗位技能，也就是"会做"，即业务工作能力；“会说”，即具备较强的沟通能力；“会写”，即具备撰写常用公文的写作能力。这是政府机关职员和企业员工必须具备的基本能力。尤其是在政府机关从业，具备很强的公文写作能力，是非常重要的岗位能力。只有具备这个能力，才能是合格的职员，才能有职业成长的未来前程。
2.对于在政府机关从业的青年职员，就公文写作来说，有两个层次，如果公文写作知识是零基础，这需要系统学习公文写作基础知识，培养基本的写作能力；如果有一定的写作知识基础，这需要深入学习高层级的写作知识，促进写作能力提高。如果你的公文写作知识基础比较薄，那需要系统的学习写作方法知识，如果已经具备相应的写作能力，那需要突破写作能力瓶颈，使写作能力上新高度。
3.就公文写作知识零基础来说，建议从学习政府机关日常应用的公文文体写作方法入手，掌握十几种公文的写作方法，具备比起熟练的写作能力，使自己成为日常公文写作的熟手，这样可以提高工作效率，并且能够展现自己的才华，做出比较好的工作业绩，进而使自己成为合格的政府机关职员。4.如果已经具备比较熟练的写作公文能力，也就是已经会写十几种政府机关常用的公文，建议从学习公文的内容逻辑、写作逻辑和思想逻辑入手，学习撰写重要公文的写作方法，培养撰写重要公文的综合素质，比如撰写《政府机关领导讲话》文稿、撰写重要《政策方案》和重要时政论文等，这样，能够培养和提高撰写重要公文的写作能力。
5.最重要的是培养自己的思想素养和思想水平，包括“宏观思维意识、战略思维意识、管理思维意识、逻辑思维意识、哲学思维意识”等，把自己的综合知识底蕴增厚实，为撰写政府机关公文奠定比较深的知识底蕴，这是提高写作能力的地基。没有这个地基，只能写出事务性的政府机关公文。关于提高写作水平的具体方法有多种途径，这是具体问题，限于篇幅，不在展开。
刚到秘书岗位的人，需要注意哪些问题？如何快速提高文字能力？
感谢邀请回答。茉莉的本职工作就是秘书。这个问题就很有感受了。第一，手脚都要勤快。无论是什么类型企业的秘书，速记的能力是必须具备的，如果你写字速度很快，那恭喜你，同时还要打字的速度快，因做秘书首要就要做会议记录，这需要我们在开会的时候同步把主要的发言记录下来，并按照类别做好分类总结，就是要有归纳总结的能力。
所以这些也是要锻炼的，如果你平时有空，可以一边开着新闻联播，一边用电脑做记录，这样也可以快速提高自己听发言后马上记录的能力。做得熟了，像茉莉的一个上司，其实她一边在做记录的时候，一边已经在写会议纪要，一般来说，在会议结束，她已经做好了会议纪要的初稿，回到办公室再稍微修改一下，就成稿了，给领导一看就可以发文了，效率很高。
茉莉也需要达到这个境界。其实这样还需要你有高速运转的大脑才行的，因为老板说的东西往往都是不成系统的，除非是那种本身文字语言能力很强的领导，要不然大部分的人都是想到哪里说到哪里，跳跃性很大，你能把东西都规整到一堆，而且有条理，也是需要自己的逻辑能力非常强。第二，努力钻研业务知识。每个公司都有它的主营业务，作为秘书，以后需要和不同部门的人打交道，也需要处理不同部门的人提交过来的信息。
所以需要很了解业务知识，才不至于一直在迷糊的状态。所以需要我们花费更多的时间在学习公司的业务，还有流程上，必须都要学懂弄通做实。 第三，提高写作能力。如果是国企的秘书，建议你多上各类官网，学习表达能力。在开始的时候，我们写的东西往往都很稚嫩，其实就像我们小时候学习好词好句一样，你开始的时候模仿别人写的，然后结合自己的实际，慢慢的就会写出属于自己的风格，在套用公司惯用的套路，基本上就越来越成熟了。
如果是企业类型企业的秘书，按照会议的内容写好行动计划和方案，这个就是需要加强的部分。第四，注意好文章的格式，标题多少号字，行间距，页边距，如何设定页码，这些也是硬功夫，都是需要记住和在日常工作中强化的。其实一篇文章有个好的格式，就好像是我们人穿得整整齐齐一样，会显得更有精神。第五，注意管住嘴巴。秘书会经常和不同层级的领导在一起，听到或者知道很多公司核心的信息或者决策，还有因为和领导接触得多，也会知道领导的一些隐私。
