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简述公文校对的要求,公文校对的要求是什么

来源:整理 时间:2022-04-11 14:18:03 编辑:教育知识 手机版

校样上的错误,除了原稿的错误之外,有以下几种,值得校对人员注意:①错字。校对的内容主要包括:①封面、扉页、版权页上所著录的项目内容是否齐全、正确、规范;②校正校样上的错字、倒字及缺字,不要存在颠倒,多余或遗漏字句行段,以及接排、另行、字体、字号等差错;③改正符号和公式的错误;④外文单词转行是否规范;⑤标点符号是否有错,注意校对数字大小、小数点、时间、缩略语是否错误;⑥检查处理是否符合要求,标题、表题、图题有无偏斜,字体、字号是否统一,页码是否连贯,书眉有无,线粗细等;⑦检索注解和参考文献的次序和正文所标号码是否吻合;⑧注意插图、表格、数学公式、化学方式程式等位置是否恰当和美观;校正图的位置方位的平正;⑨检查行距是否匀称,字距是否合乎规定;⑩统一各级标题;目录顺序是否与文章顺序一致。

校对的内容主要包括什么

校对的内容主要包括:①封面、扉页、版权页上所著录的项目内容是否齐全、正确、规范;②校正校样上的错字、倒字及缺字,不要存在颠倒,多余或遗漏字句行段,以及接排、另行、字体、字号等差错;③改正符号和公式的错误;④外文单词转行是否规范;⑤标点符号是否有错,注意校对数字大小、小数点、时间、缩略语是否错误;⑥检查处理是否符合要求,标题、表题、图题有无偏斜,字体、字号是否统一,页码是否连贯,书眉有无,线粗细等;⑦检索注解和参考文献的次序和正文所标号码是否吻合;⑧注意插图、表格、数学公式、化学方式程式等位置是否恰当和美观;校正图的位置方位的平正;⑨检查行距是否匀称,字距是否合乎规定;⑩统一各级标题;目录顺序是否与文章顺序一致。

校样上的错误,除了原稿的错误之外,还有以下几种,值得校对人员注意:①错字。由于原稿字迹不清晰或勾画不清楚,或者因为字形相近而排错造成的错误。②遗漏。有时是漏掉了个别字、词,有时因为计算机输入操作不当将本应该放在此处的语句整句放到了彼处。③颠倒。包括字与字的颠倒和字胎方位的颠倒两种。字的顺序一颠倒,意思可能完全改变甚至截然相反。

校对还应该检查标题、表题、图题及公式有无偏斜、错位,字体、字号、格式是否合乎要求,序号是否连续或跳缺,外文字母和各种专用符号是否排印正确,大小写是否区分,图的位置是否合适,方向是否正确,图注中的说明文字与图中标记号是否相符。检查表的编排是否符合原意,备注栏内容是否有误,表线是否平直,接口有无断开。还应检查参考文献和各种注释的序号同文中相应处的序号是否一致:检查计量单位是否符合国家标准,外文转行是否符合转行规则;检查人名、地名、药名、国界、省界、行政区划等关键项目是否有误;对配方、浓度、剂量等特别数字要认真仔细地进行核对;对原稿中增补删改较大的地方应特别注意,检查衔接处是否有误,同时留心转页处和书写潦草的地方排印是否正确。

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