作为新媒体工作部的部长，在学生会举办活动的时候，部长们都会提前被叫过去开几次会议，分配一下个个部门负责的职责。然后开会的内容可以分为工作部分与生活部分。如果是第一次部门开会的话首先当然要每个人自我介绍一下，最好能让每个人互相记住对方。
学生会部门怎样给大一新成员开会？
如果是第一次部门开会的话首先当然要每个人自我介绍一下，最好能让每个人互相记住对方。然后开会的内容可以分为工作部分与生活部分。一般刚开始的时候工作不会太多，这个时候可以教给部员们一些工作的技能，比如说Word、Excel等办公软件的基本操作，有的部门需要在以后的工作中写活动策划、红头文件等等，这个时候可以拿出以前自己工作时写的策划与红头文件作为标准，每一部分挨着向部员们进行讲解，这样的话就不用以后需要做的时候再来问你，可以节省不少时间。
接下来可以介绍一下其他工作方面的内容，比如说需要批策划时去哪里找哪个老师，需要批经费要找哪个老师，还有其他各个部门的情况。最重要的是介绍一下自己部门的情况。大一新生刚刚进入学生会肯定对工作不太了解，可以介绍一下这个学期自己部门需要办的一些大型的活动，需要协助其他部门办的活动，办活动时的一些注意事项等等，要根据具体情况看一下需要介绍哪些。
接下来是生活方面，大一新生进入大学以后肯定是一头雾水，对各方面都不太了解，而你作为学长学姐肯定经历过一些事情，可以介绍一下学校的基本情况，一一解答部员们的问题。而且要叮嘱部员们进入大学后不要太过放松学习，更不要因为工作耽误了学习，最基本的是千万不要挂科，还可以推荐给部员们一些学习资料一类的。最重要的是开会时要放好自己的心态，不能总是一种上级对下级的感觉，都是同龄人，最好是朋友的感觉，当然工作时该严肃的时候也要严肃，否则会降低工作效率。
大学学生会部长举办活动需要注意些什么？
谢邀。以自己的实际经历回答一下这个问题。作为新媒体工作部的部长，在学生会举办活动的时候，部长们都会提前被叫过去开几次会议，分配一下个个部门负责的职责。像我们新媒体，就负责投影，LED，音响设备和活动时的PPT，背景视频，活动中的视频等制作，照片等资料采集等以及活动后的材料整理，图文更新等。第一，是协调好各部门及参加活动的选手对节目的定位、形式以及需要的文件处理等。
第二，根据各选手的要求，选择合适的人选去接手任务，然后部员一对一去和选手沟通细节。第三，与上级领导及主办单位负责人敲定活动流程。根据彩排反映出来的问题，调整素材，在彩排过程中，逐一调试设备，做好备用。第四，就是活动过程中的采稿，拍照，录像及后期处理。以上四项为了举办活动，是必不可少的一项，但并不是最最重要的。
