其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程布局谋篇，不能“另起炉灶”；从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容“自由发挥”。主持词的附属性地位，决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”，不能喧宾夺主。因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调，相一致，只有这样，才能使主持词符合自己的身份。
2、短小的篇幅主持词的附属性地位，决定了主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，“立片言以居要”。既不能洋洋洒洒，也不能面面俱到，要提纲挈领，点到为止即可。否则，篇幅过长，重复会议“主件”的内容，不但给人以“懒婆娘的裹脚—又臭又长”之感，还有主次不分、水大漫桥之嫌。3、平实的语言“文看山不喜平”，这是文艺作品的语言风格，这种风格不适宜会议主持词这种公文文种。
与严肃的会议气氛相适应，会议主持词的语言也应该是平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直揭主题，贵在直笔，少有修饰和曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。4、哑铃型的结构从公文的外部结构形式来看，一般都是两头小、中间大的“枣核型”，也就是人们常说的“凤头—猪肚—豹尾”型结构，主体部分在中间，这是整篇文章的重中之重。
而会议主持词的外部结构则与其他公文文种正好相反，属于两头大、中间小的“哑铃型”结构，主体在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分，中间部分分量较轻，就是单纯地介绍一下会议议程，只要过渡自然也就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。5、独立的内在逻辑就内容而言，会议主持词的开头、中间和结尾三个部分，均可独立成篇，自成体系，每一部分无需借助别的部分而独立存在。
这就是它的相对独立性，也是它与其他公文文种的一个明显区别。其他公文的三个部分之间是相互依存的，任何一部分都不能独立成篇。正是由于会议主持词的这种内容上的相对独立性，就要求主持词的每一个小部分，特别是首、尾两个部分，要力求写的有头有尾，做到“小而全”，自成一体。二、会议主持词的写作策略与技巧1、开头部分这一部分主要是介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。
①宣布开会开始。②说明会议意义。是经哪一级组织或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。③介绍参与人员。在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。④介绍会议背景。明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。
