过程管控指标对采购工作流程进行分解，结合管理要求，对关键指标产生影响的方面来设置各环节指标。①在供应商选择方面， 公司制度要求，必须先注册入供应商库，方可使用，也是提高采购质量的一项措施，这里可以设置库外供应商使用次数指标；②采购方式的选择，要求减少议标采办，采用竞争性采办方式，来增加价格的竞争性，降低采办成本，这里可以设置议标比例指标；③对合同变更进行控制，也是对采购计划性的推进，这里可以设置合同变更次数指标；④在采购文件报批过程，对报批文件的质量进行管控，可以缩短采购订单的处理时间，提高效率，这里可以设置报批文件的一次合格率指标；以上指标的设置能够更好的从过程中分析问题，在采购前端管控，大家都知道弥补问题的费用远比预防他们的费用贵得多。
能力提升指标对采购组织（岗位）的考核可以设置岗位人员执业资格取证情况（如招标师取证率）、 基础制度建设情况等管理导向性指标，引导组织和个人来提升能力和水平。在采购绩效管理指标体系建设中，“5R”指标更关注采购的结果，这些指标就象人的心脏；过程管控指标关注采购的过程，这些指标就象人的血管；而能力提升指标则关注采购组织（岗位）能力本身，这些指标就象人的血液，三个方面的指标相辅相成， 构成了整个采购绩效指标体系，只有三方面指标均达到良好，才能保证采购组织有健康的体魄，才能达到采购良好的绩效。
这种以“过程、基础与结果并重导向型”绩效管理，可以促进采购组织全员提升整体意识、 系统观点和过程观念，从而提升采购绩效。2、设置合理的目标绩效指标体系建立后，要赋予各个指标合理的目标值。指标就象度量衡，而目标就是度量衡上的具体数值。合理的目标值， 一是要靠多年的基础数据的积累，需要按照考核指标的因素来收集数据，试运行一段时间后评估出绩效指标的目标值。
对目标值的确定，要严格遵循“SMART”原则：S（Specific）具体明确的、M （Measurable）结果可衡量的 、（Motivating）具有激励作用、A（Achievable） 双方同意的，可达成的、R（Relevant） 现实的与主要工作职责相关的、T（Time－Based）有时间限制的，保证指标测量值的唯一性，不会引起对考核结果的歧义和质疑。
目标值定得合适才是最重要的，应使劲跳起来能够摸得着，让大家感觉既有动力又有压力。在目标值的设置上要考虑组织或岗位之间的平衡性，避免不同组织或岗位间的指标和目标值实现的难易程度差异较大，考核出现诸如“采购量大的组织考核结果差，采购量小的组织考核结果好”等不公平现象，造成不平衡，导致对绩效管理失去信心并产生抵触情绪，最后的绩效管理实施效果就不得而知了。
