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无纸化办公实施方案,怎么实施无纸化办公

来源:整理 时间:2022-04-29 17:45:20 编辑:教育知识 手机版

②发票报销:报销吧,常常有人问我要不要发票,也不知道真假?而且每次月底报销贴发票最烦了,或许这款OCR发票识别可以帮到你,它可以对票据版面进行自动识别,手机一拍即得,1秒识别发票信息,解决手机输入痛点。报销吧就是这样一款神奇的差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,还有着非常强大的融合预算控制功能,报销吧App基于企业信用进行先行垫付,支持企业月结,报销吧主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能,是老板销售业务商务出差报销的人员的必备神器软件。

③人事行政与档案管理:简斯,提供在线人事行政SaaS系统,主要解决企业日常管理中人事行政相关的问题。提供功能:招聘、入离职、档案管理、组织架构、用工信息、考勤、休假、加班、审批 等在线功能。合同签章:领签,是一家第三方电子合同平台,提供在线的电子合同订立、发送、签署、存证、鉴定等服务。还有PC签章、移动签章、签名屏签章等丰富功能。

什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?

它可以提供1G的文档存储空间,并针对不断扩展的企业提供企业定制版,容量更大,以银行级加密为企业提供安全保障。此外,用永中优云将项目计划分享给团队成员,邀请团队成员共同协作在线编辑、修改计划,可以多人同时在线编辑一份文档,历史记录可追溯,实时追踪项目进展,责任到人。对于经常出差,偶尔没有携带PC设备的职场人士来说,可以在手机中在线编辑文档和在线预览文档,即使手机中没有安装Office软件也能及时办公。

OA系统如何帮助企业告别纸质化办公?

随着社会信息化程度的不断提高,电子化已走进我们的生活,例如电子支付、电子客票、电子保单、电子发票……但是在组织的业务流程中,离全程电子化还差最后一公里:我们的签字和盖章还在纸张上。特别是合同签署,先是内部审批流程、确定以后到印章管理员处盖章,然后再快递给到对方,等对方签字盖章以后再快递回来,直至归档。

程序繁琐,耗时耗力;成本高、效率低。现在,通过OA系统实现全程电子化,告别线下纸质化办公。通过全程电子化的解决方案让组织内部所有系统的用户都由数字证书来认证真实身份,让所有电子文件(报价书、承诺函、协议书、合同等)通过具有法律效力的电子签章来签字盖章,并将电子化签署的文件进行电子存证。(全程电子化架构)全程电子化OA系统致力于解决电子文件的法律有效性、传输储存的安全性并让电子数据具备防篡改防抵赖的真实性:让组织内管理系统的所有用户都由数字证书来支撑真实身份;让所有电子文件可通过电子签名来替代传统的纸质签字盖章;让所有加盖有电子签章的电子文件都可以随时进行电子存证。

新一代移动办公OA不仅组织提供了一体化的协同工作平台,将组织事务逐渐实现全程电子化,改变传统纸质文件、实体签章的方式。不仅能够提升工作流程效力更能够保证企业用章签字的安全性和合规性。未来,在OA系统中完成身份认证,在需要签名和盖章的地方,直接在线上快速签署,和折腾一整天只为盖一个章、签一个字的日子说再见,最后所有的签署过程都会形成电子存档,成为证据,确保安全有效。

(全程电子化OA系统价值)高效:合同加盖具有法律效力的电子印章和电子签名直接发送客户即可,无需再打印、来回快递、归档等繁琐的过程。易用:无缝嵌入到原有审批过程中,直接整合为一个应用,管理场景得以延续;PC、移动多种终端快速签署、便捷查询、即时发送,打破空间的限制,增强时效性。安全:电子签名杜绝仿冒私刻;审批人身份可核定;全程加密保证信息不泄露;合同签署过程可追溯;合同审批和合同签署的延续保障合同条款的一致性。

现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?

笔者是一名机关干部,对于机关单位人均一台电脑,不能实现无纸化办公的原因,主要有以下三点:一是无法确认电子材料是否是最终版本,是否代表着单位意见。纸质材料上面往往需要领导审核过后,才能加盖公章,代表着单位的意见,直观简洁,一目了然,而且很多重要材料不仅封面、封底加盖公章,还有的加盖骑缝章,一经上报,无法更改。

电子材料不一样,我发给你了,谁知道这份材料领导审核没审核过啊?这是你个人意见还是单位的意见?无法证实。另外报过去,万一有居心叵测人员给你变动、修改一下,你也无从得知,将来责任认定也无法进行,说不清楚是改动的数据资料,容易扯皮。二是有些考核需要在野外进行,查看电子档不便。像我们这个行业,上级来检查时候,经常需要深入田地,实地测量检查,检查地点远离村庄,持续时间较长,抱着个笔记本电脑查看电子档实在不便,一方面在阳光下看电脑屏幕看不清晰,另一方面电池续航力也不够,远不如带着纸质材料轻便。

第三,档案需要整理归档。我们有些惠农项目的档案需要存档五年左右,不能轻易丢弃和损坏。电子文件需要保存,纸质材料也需要保存,还是那个问题。纸质材料直观明了,加盖公章,具有很强的严肃性和规范性。另外还有其他原因,比如电子文件字体小,不如纸质文件清晰,一些领导电脑不熟悉不习惯使用等等。,这些都是无纸化办公无法完全实现的现实原因。

文章TAG:无纸化办公实施方案实施

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