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图书管理员工作职责,文档管理员岗位职责初学者会不会很难

来源:整理 时间:2022-06-29 18:11:54 编辑:教育管理 手机版

1,文档管理员岗位职责初学者会不会很难

这个比较偏向文职的方向了,不会很难,但是工作比较繁琐。 一般做这个的,他们公司都已经有相关的管理流出了 。假如你进全新公司,并且这些管理流程都要你来建设的话,那么可能会比较麻烦,进时间长一点的公司,先学习一下咯。
我也看看楼上怎么说。
这个比较偏向文职的方向了,不会很难,但是工作比较繁琐。 一般做这个的,他们公司都已经有相关的管理流出了 。假如你进全新公司,并且这些管理流程都要你来建设的话,那么可能会比较麻烦,进时间长一点的公司,先学习一下咯。
我也看看楼上怎么说。

文档管理员岗位职责初学者会不会很难

2,图书管理员工作岗位职责

去百度文库,查看完整内容> 内容来自用户:马登红 图书管理员工作岗位职责  1、热爱学校图书室(馆),热情诚恳地为师生服务。  2、准时到达服务岗位,保证开放时间。  3、认真学习图书馆知识和业务操作技能。  4、负责学校图书室(馆)的图书的分类、记帐、上柜和上架等工作,积极向师生推荐新书。  5、爱护图书,发现破损和遗失,应尽主动做好图书修补和追赔工作,负责对调离本校的师生进行清书工作。  6、认真督促读者遵守借还和阅览规则,并自觉遵守馆内有关制度,工作时不聊天,不吃零食。  7、定期或不定期检查防盗、防湿、防霉、防火设施是否完好。  8、每天下班时必须检查门窗、电源、微机等电器的关闭情况。  9、图书室(馆)内各种设备,每月进行一次除尘保洁工作。做好防尘、防潮、防盗工作。  10、努力学习、广泛读书,争取做课堂学习和课外阅读的模范。  11、积极组织配合开展师生读书活动,认真上好阅读指导课。  1.资料室管理员必须树立为教育教学服务的思想,努力做好资料室工作。  2.及时做好图书的分类、编目、登记、上架、保管工作。了解新书出版信息,及时向学校提出添购新书信息。  3.制定每学期的资料室工作计划。努力做好图书管理工作,严格执行图书内阅外借制度,建立完善的借阅登记,及时办理图书的借还手续,加快图书的周转,提高图书使用率。  

图书管理员工作岗位职责

3,怎么样才能当一名图书管理员

假如是喜欢书的人,那真是开心死了,既能工作,还又能免费读书。
假如是喜欢书的人,那真是开心死了,既能工作,还又能免费读书。百分之百你是没可能应聘上图书管理员的。首先,考事业单位,你的学历低了一点,专业也不对口。再说图书管理员是个很小众的职业。那么怎么办?自己开个书店算了。喜欢干自己想干的工作,在这个世界上,只有很少一部分人能做到。

怎么样才能当一名图书管理员

4,饥荒图书管理员的书末日来临厉害吗

不怎么厉害,就是可以召唤闪电搞不好还会劈到自己,莫装B哦
魔法书:末世来临作用:花费33点San值,召唤15-20道闪电制作材料:纸张X2噩梦燃料X2需要二本科技(用炼金术引擎解锁)
建议你还是建在草原上,离沼泽进的草原更好,优先选择大草原,地理位置次之,不要因为是图书管理员就重本抑末地把家建在沼泽附近,不说鱼人和触手,单是蚊子和蜘蛛就足够让你喝一壶的,基地建在草原的好处我就不用多说了,另外,猪村也是个不错的选择,但是不要轻易去砸猪屋,否则月圆之夜就可以够你喝一壶的了。手残党纯手打,求采纳!
不怎么厉害,就是可以召唤闪电搞不好还会劈到自己,莫装B哦
魔法书:末世来临作用:花费33点San值,召唤15-20道闪电制作材料:纸张X2噩梦燃料X2需要二本科技(用炼金术引擎解锁)
建议你还是建在草原上,离沼泽进的草原更好,优先选择大草原,地理位置次之,不要因为是图书管理员就重本抑末地把家建在沼泽附近,不说鱼人和触手,单是蚊子和蜘蛛就足够让你喝一壶的,基地建在草原的好处我就不用多说了,另外,猪村也是个不错的选择,但是不要轻易去砸猪屋,否则月圆之夜就可以够你喝一壶的了。手残党纯手打,求采纳!

5,如何做好一个网站管理员

管理员主要职责就是 即时更新网站信息 对过期的问题进行编辑,删除处理 优化数据 提出修改建议 保证数据的完整性和安全性
想成为一名优秀的管理员 1 ,必备好的技术,应用技术和网络技术了. 2,要负责人心啊 3,要有耐心了``
主要是涉及到业务了,网站管理你大不了请教别人,但是业务管理还得自己来执行吧~
首先自己必须有特色,可以在网站上宣传,也可以到报纸或者电视上宣传,网站宣传可以自己宣传也可以友情连接也可以在百度上关键词竞价排名。
我是相信这E几句话噶,只要有恒心;铁杆也磨成针;坚持到底就是胜利,E几句话系我做人处事的原则.
这个讲不清的 太复杂了 去买本书看看 研究研究吧
管理员主要职责就是 即时更新网站信息 对过期的问题进行编辑,删除处理 优化数据 提出修改建议 保证数据的完整性和安全性
想成为一名优秀的管理员 1 ,必备好的技术,应用技术和网络技术了. 2,要负责人心啊 3,要有耐心了``
主要是涉及到业务了,网站管理你大不了请教别人,但是业务管理还得自己来执行吧~
首先自己必须有特色,可以在网站上宣传,也可以到报纸或者电视上宣传,网站宣传可以自己宣传也可以友情连接也可以在百度上关键词竞价排名。
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6,二年级的图书借阅公约怎么写

1、本班设立图书管理员对本班的所有书刊进行登记,包括本班订阅、购买与学生捐献的图书。2、开放时间:每周一至周五中午12:30~1:20,排队取书,轻拿轻放。3、凡在图书角借阅图书者, 须经图书管理员填写“班级图书借阅登记表”后方可借阅,借书时要检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明,否则由借书人负责。4、借阅图书者应爱护图书,不得撕页、折页、剪裁折卷图书,不得划线、批注或涂写,归还图书时,图书管理员应仔细检查,如出现破损、缺页、随意涂画或图书遗失等情况,借阅图书者应按所借图书原价赔偿,情节严重者加倍赔偿。5、借阅图书者应按期归还图书,每次限借1-2本。借期为一周,一周内未看完可登记续借。6、图书管理员要做好防潮、防蛀等保护工作;做好书刊的修补、装订、保管工作。7、借阅图书阅读完后,要按时找图书管理员办理归还手续,并做好记录。8、借阅图书的时间是每周三,参阅书目后向管理员借阅,不能自己到书架取书。9、凡本班学生借阅图书,必须由班级图书管理员允许,并登记借阅时间、借阅图书名称等项目后方可借阅。每次每位同学只能借阅一本图书。10、借阅图书要爱惜,时间不能超过一周,每周二还书,不准在图书上乱写、乱画,如有损坏或者丢失,要按照图书原价的两倍赔偿。11、借阅的图书只能自己阅读,不能转借给他人,如有发现将严厉批评,并取消借阅资格。12、借的书不能借给别的班,如有发现,图书借阅资格取消一个月。13、借阅书时只允许下课时间看,如果有发现上课阅读,取消借阅资格。14、借书还书时,要自觉排队,不能拥挤,借书到期自觉还书,不能占为己有。15、每个同学一次只能借一本书,并找图书管理员登记。16、不能在图书角旁打闹,防止破坏图书角。17、选择好借阅的书后,要到管理员那里登记。18、借书、还书时间:每周一借阅,每周五归还,不按时归还者罚两个星期不能借书。
1、本班设立图书管理员对本班的所有书刊进行登记,包括本班订阅、购买与学生捐献的图书。2、开放时间:每周一至周五中午12:30~1:20,排队取书,轻拿轻放。3、凡在图书角借阅图书者, 须经图书管理员填写“班级图书借阅登记表”后方可借阅,借书时要检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明,否则由借书人负责。4、借阅图书者应爱护图书,不得撕页、折页、剪裁折卷图书,不得划线、批注或涂写,归还图书时,图书管理员应仔细检查,如出现破损、缺页、随意涂画或图书遗失等情况,借阅图书者应按所借图书原价赔偿,情节严重者加倍赔偿。5、借阅图书者应按期归还图书,每次限借1-2本。借期为一周,一周内未看完可登记续借。6、图书管理员要做好防潮、防蛀等保护工作;做好书刊的修补、装订、保管工作。7、借阅图书阅读完后,要按时找图书管理员办理归还手续,并做好记录。8、借阅图书的时间是每周三,参阅书目后向管理员借阅,不能自己到书架取书。9、凡本班学生借阅图书,必须由班级图书管理员允许,并登记借阅时间、借阅图书名称等项目后方可借阅。每次每位同学只能借阅一本图书。10、借阅图书要爱惜,时间不能超过一周,每周二还书,不准在图书上乱写、乱画,如有损坏或者丢失,要按照图书原价的两倍赔偿。11、借阅的图书只能自己阅读,不能转借给他人,如有发现将严厉批评,并取消借阅资格。12、借的书不能借给别的班,如有发现,图书借阅资格取消一个月。13、借阅书时只允许下课时间看,如果有发现上课阅读,取消借阅资格。14、借书还书时,要自觉排队,不能拥挤,借书到期自觉还书,不能占为己有。15、每个同学一次只能借一本书,并找图书管理员登记。16、不能在图书角旁打闹,防止破坏图书角。17、选择好借阅的书后,要到管理员那里登记。18、借书、还书时间:每周一借阅,每周五归还,不按时归还者罚两个星期不能借书。

7,二年级借书公约怎么写

1、借阅图书者应爱护图书,不得撕页、折页、剪裁折卷图书,不得划线、批注或涂写,归还图书时,图书管理员应仔细检查,如出现破损、缺页、随意涂画或图书遗失等情况,借阅图书者应按所借图书原价赔偿,情节严重者加倍赔偿。2、借阅图书者应按期归还图书,每次限借1-2本。借期为一周,一周内未看完可登记续借。3、借阅图书阅读完后,要按时找图书管理员办理归还手续,并做好记录。4、本班设立图书管理员对本班的所有书刊进行登记,包括本班订阅、购买与学生捐献的图书。5、开放时间:每周一至周五中午12:30~1:20,排队取书,轻拿轻放。6、图书管理员要做好防潮、防蛀等保护工作;做好书刊的修补、装订、保管工作。7、凡在图书角借阅图书者, 须经图书管理员填写“班级图书借阅登记表”后方可借阅,借书时要检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明,否则由借书人负责。8、借阅图书的时间是每周三,参阅书目后向管理员借阅,不能自己到书架取书。9、凡本班学生借阅图书,必须由班级图书管理员允许,并登记借阅时间、借阅图书名称等项目后方可借阅。每次每位同学只能借阅一本图书。10、借阅图书要爱惜,时间不能超过一周,每周二还书,不准在图书上乱写、乱画,如有损坏或者丢失,要按照图书原价的两倍赔偿。11、借阅的图书只能自己阅读,不能转借给他人,如有发现将严厉批评,并取消借阅资格。12、借的书不能借给别的班,如有发现。图书借阅资格取消一个月。13、借阅书时只允许下课时间看,如果有发现上课阅读,取消借阅资格。14、借书还书时,要自觉排队,不能拥挤,借书到期自觉还书,不能占为己有。15、每个同学一次只能借一本书,并找图书管理员登记。16、不能在图书角旁打闹,防止破坏图书角。17、选择好借阅的书后,要到管理员那里登记。18、借书、还书时间:每周一借阅,每周五归还,不按时归还者罚两个星期不能借书。19、所有图书都是大家的财产,要珍惜、要爱护。20、若丢失或有破损要么买同样的书偿还,要么按图书价格的三倍赔偿。
1、借阅图书者应爱护图书,不得撕页、折页、剪裁折卷图书,不得划线、批注或涂写,归还图书时,图书管理员应仔细检查,如出现破损、缺页、随意涂画或图书遗失等情况,借阅图书者应按所借图书原价赔偿,情节严重者加倍赔偿。2、借阅图书者应按期归还图书,每次限借1-2本。借期为一周,一周内未看完可登记续借。3、借阅图书阅读完后,要按时找图书管理员办理归还手续,并做好记录。4、本班设立图书管理员对本班的所有书刊进行登记,包括本班订阅、购买与学生捐献的图书。5、开放时间:每周一至周五中午12:30~1:20,排队取书,轻拿轻放。6、图书管理员要做好防潮、防蛀等保护工作;做好书刊的修补、装订、保管工作。7、凡在图书角借阅图书者, 须经图书管理员填写“班级图书借阅登记表”后方可借阅,借书时要检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明,否则由借书人负责。8、借阅图书的时间是每周三,参阅书目后向管理员借阅,不能自己到书架取书。9、凡本班学生借阅图书,必须由班级图书管理员允许,并登记借阅时间、借阅图书名称等项目后方可借阅。每次每位同学只能借阅一本图书。10、借阅图书要爱惜,时间不能超过一周,每周二还书,不准在图书上乱写、乱画,如有损坏或者丢失,要按照图书原价的两倍赔偿。11、借阅的图书只能自己阅读,不能转借给他人,如有发现将严厉批评,并取消借阅资格。12、借的书不能借给别的班,如有发现。图书借阅资格取消一个月。13、借阅书时只允许下课时间看,如果有发现上课阅读,取消借阅资格。14、借书还书时,要自觉排队,不能拥挤,借书到期自觉还书,不能占为己有。15、每个同学一次只能借一本书,并找图书管理员登记。16、不能在图书角旁打闹,防止破坏图书角。17、选择好借阅的书后,要到管理员那里登记。18、借书、还书时间:每周一借阅,每周五归还,不按时归还者罚两个星期不能借书。19、所有图书都是大家的财产,要珍惜、要爱护。20、若丢失或有破损要么买同样的书偿还,要么按图书价格的三倍赔偿。

8,图书管理员职责

原发布者:494513916图书管理员岗位职责一、图书室管理员要树立全心全意为教育、教学和教育教学研究服务的观念,热爱本职工作,积极为师生提供科学的、准确的、健康的有益的书刊情报、科学参考资料和课外读物。二、刻苦钻研业务,熟练掌握规范的图书工作验收、登录、整理、保管、借阅等基本程序的各项要求。新到的书刊要及时登录分类上架,未登录的书刊不能借阅。三、积极配合学校中心工作,采取多种形式向广大师生介绍、推荐各种书刊资料。四、结合学校特点,有计划、有重点地收集图书资料,做好图书信息发布、书刊资料的订购工作。五、认真做好总括登录、个别登录,做到书帐相符。图书室要逐步做到以卡片目录为主,每学年应对图书财产进行一次核查。六、图书室要定期打扫书架,清除积尘。保持清洁卫生,书架整齐,环境优雅,安静舒适。做到“五防”(防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀)。七、充分发挥图书资料作用,坚持面向师生开放,作好借阅和开放记载。八、遵守职业道德,接受读者做到热情、周到、耐心、细致。借书制度一、图书实行凭证借阅制度。对教职工、学生发放个人借书证或集体借书证,教学参考资料只限教师借阅。二、图书借阅可采用闭架、半开架和开架三种形式,教职工借书可采取开架自选,在选取中不随意抽散,未选中的图书应放回原位。学生借阅采取半开架自选、查书卡借阅或集体借阅等办法。三、借阅的书籍必须经图书管理人员办理借阅手续后方可借出。四、图书的借阅对教师、职工、学生分别限
图书管理员面试题百度一下"job006"那里有各行各业各职位的面试问题和面试自我介绍和面试技巧,简历范文,求职信等。图书管理员职责1、全面负责图书馆的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度。2、负责制定图书馆发展规划和年度计划,积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。3、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目。新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率,使图书馆业务工作规范化、精细化和现代化。4、做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。5、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。6、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚,做到书账相符。7、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。8、做好图书馆、阅览室的清洁卫生与防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。9、保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损
原发布者:494513916图书管理员岗位职责一、图书室管理员要树立全心全意为教育、教学和教育教学研究服务的观念,热爱本职工作,积极为师生提供科学的、准确的、健康的有益的书刊情报、科学参考资料和课外读物。二、刻苦钻研业务,熟练掌握规范的图书工作验收、登录、整理、保管、借阅等基本程序的各项要求。新到的书刊要及时登录分类上架,未登录的书刊不能借阅。三、积极配合学校中心工作,采取多种形式向广大师生介绍、推荐各种书刊资料。四、结合学校特点,有计划、有重点地收集图书资料,做好图书信息发布、书刊资料的订购工作。五、认真做好总括登录、个别登录,做到书帐相符。图书室要逐步做到以卡片目录为主,每学年应对图书财产进行一次核查。六、图书室要定期打扫书架,清除积尘。保持清洁卫生,书架整齐,环境优雅,安静舒适。做到“五防”(防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀)。七、充分发挥图书资料作用,坚持面向师生开放,作好借阅和开放记载。八、遵守职业道德,接受读者做到热情、周到、耐心、细致。借书制度一、图书实行凭证借阅制度。对教职工、学生发放个人借书证或集体借书证,教学参考资料只限教师借阅。二、图书借阅可采用闭架、半开架和开架三种形式,教职工借书可采取开架自选,在选取中不随意抽散,未选中的图书应放回原位。学生借阅采取半开架自选、查书卡借阅或集体借阅等办法。三、借阅的书籍必须经图书管理人员办理借阅手续后方可借出。四、图书的借阅对教师、职工、学生分别限
图书管理员面试题百度一下"job006"那里有各行各业各职位的面试问题和面试自我介绍和面试技巧,简历范文,求职信等。图书管理员职责1、全面负责图书馆的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度。2、负责制定图书馆发展规划和年度计划,积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。3、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目。新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率,使图书馆业务工作规范化、精细化和现代化。4、做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。5、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。6、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚,做到书账相符。7、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。8、做好图书馆、阅览室的清洁卫生与防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。9、保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损

9,如何做好单位的档案管理员工作

爱岗敬业。档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的工作,但是责任重大,所以,档案管理人员必须要爱岗敬业,热爱档案管理工作。 服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作,它的价值就在于为领导决策提供依据、为单位工作执行提供服务。档案管理人员要善于围绕单位的中心工作主动开展档案管理,在工作中,要牢固树立主动服务意识,积极完善服务方法,提高服务质量,既要坚持原则,照章办事,又要主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,这样才能在服务中提高工作效率。 有责任心。档案管理人员的责任心就是在于把单位的宝贵资料自觉的管理好、利用好,维护好档案的完整和安全。 有事业心。档案管理工作和其他各种管理工作一样,在管理过程中会遇到许多困难,还会遇到一些无法预料的问题,作为一名档案管理工作者,需要有强烈的事业心,坚定的职业信念,对自己从事档案管理工作有执著的追求,始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。档案管理员职责认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
一、规范公文处理,把好公文形成关档案一般是完成了文书处理程序,完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点,规范公文处理,把好公文形成关,是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同,有的单位的公文是由办公室统一拟制的,有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者,由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同,对公文起草工作相关要求的理解存在差异,导致起草的文件的质量也就大不一样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面:1、文种使用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不规范使用红头文件等2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件,但既不在规定的位置做出标识,也不在附件名称前标识出具体的序号,行文程序很混乱。3、公文主题词标注不准确,不利于检索查找。4、数字使用不规范等等。上述情况,严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此,作为办公室一名专门负责公文拟制人员,平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理,依照有关规定,全面审核,严格核稿,特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关,发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接,共同磋商,尽量将各种问题都解决在核稿阶段,决不能将问题推给签发的领导定夺,以确保公文的高质量、高水平,以及档案的高质量、高水平。二、档案整理工作,从公文的评估分类做起公文形成后,经过一段时间的归整处理,待文件涉及的事务处理完毕,文书人员即可以对公文的保存进行价值评估,根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁,而是放到别处);将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来,以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战,它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力,能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档,供日后的工作查考利用。而要做好该项工作,可以从以下几个方面进行:1、对档案工作要有高度的认识,要实现从公文到档案的成功转化,就必须重视公文的规范化管理,实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融,加强档案部门对文件管理的超前控制,这样才能保证档案的质量,减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续,避免重复立卷,使文书工作流程更加科学化、合理化。2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性,要随时将“档案”装在自己的头脑里,要有对历史负责的态度,使档案工作平时化、平常化。因此,务必要按照《办法》的要求,规范地、科学地办理好每一份文件,对每一份文件做出科学的评估。3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中,文秘人员要重视档案知识的学习,加强档案意识的培养,最好的办法就是常备一本专业书籍,《档案管理学》、《档案管理基础》等,以便需要时查阅,真正做到边工作,边学习,在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中,很多档案工作人员都兼任秘书工作,因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。。三、完善公文材料,做好档案收集工作文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料,发现有附件而未及时归档的要催要,同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回,以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手:1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中一部分随着现行效用的完成,便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件,退出现行领域之后,却具有储存价值,能使后人通过其载录进行借鉴和利用,因此应按档案整理规范要求,用不锈钢钉子重新装订,后进行传阅,阅办完毕后,已初步进入归档程序,进一步归整,以备平时查阅。2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件,领导签发后,应将形成该文件的所有资料收集齐全,按照从上到下,依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整,并统一装订成册,初步完成“件”,由零散“页”到集中归整为“件”,到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。四、善于交流,接受新信息,达到资源共享作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验,对遇到的困难要多请教上级档案主管部门,不能凭主观臆断文档的归档价值,一定要结合本单位的职业特色,创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识,树立精品意识,培育职业意识。不断接受新信息,扩大知识视野,提高自己的鉴别能力,充分利用各种媒体和机会,主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料,如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等,从而达到资源共享的目的。总之,档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中,我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来,不断提高档案管理质量,提高其利用率。目前我项目部档案装备还比较落后,正在向电子归档、微机检索过渡,这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信,只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作,就一定能促进档案管理规范化、科学化发展,从而为档案工作提供更多更好的信息资源。
你是怎么做的啊?
爱岗敬业。档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的工作,但是责任重大,所以,档案管理人员必须要爱岗敬业,热爱档案管理工作。 服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作,它的价值就在于为领导决策提供依据、为单位工作执行提供服务。档案管理人员要善于围绕单位的中心工作主动开展档案管理,在工作中,要牢固树立主动服务意识,积极完善服务方法,提高服务质量,既要坚持原则,照章办事,又要主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,这样才能在服务中提高工作效率。 有责任心。档案管理人员的责任心就是在于把单位的宝贵资料自觉的管理好、利用好,维护好档案的完整和安全。 有事业心。档案管理工作和其他各种管理工作一样,在管理过程中会遇到许多困难,还会遇到一些无法预料的问题,作为一名档案管理工作者,需要有强烈的事业心,坚定的职业信念,对自己从事档案管理工作有执著的追求,始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。档案管理员职责认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
一、规范公文处理,把好公文形成关档案一般是完成了文书处理程序,完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点,规范公文处理,把好公文形成关,是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同,有的单位的公文是由办公室统一拟制的,有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者,由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同,对公文起草工作相关要求的理解存在差异,导致起草的文件的质量也就大不一样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面:1、文种使用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不规范使用红头文件等2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件,但既不在规定的位置做出标识,也不在附件名称前标识出具体的序号,行文程序很混乱。3、公文主题词标注不准确,不利于检索查找。4、数字使用不规范等等。上述情况,严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此,作为办公室一名专门负责公文拟制人员,平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理,依照有关规定,全面审核,严格核稿,特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关,发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接,共同磋商,尽量将各种问题都解决在核稿阶段,决不能将问题推给签发的领导定夺,以确保公文的高质量、高水平,以及档案的高质量、高水平。二、档案整理工作,从公文的评估分类做起公文形成后,经过一段时间的归整处理,待文件涉及的事务处理完毕,文书人员即可以对公文的保存进行价值评估,根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁,而是放到别处);将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来,以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战,它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力,能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档,供日后的工作查考利用。而要做好该项工作,可以从以下几个方面进行:1、对档案工作要有高度的认识,要实现从公文到档案的成功转化,就必须重视公文的规范化管理,实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融,加强档案部门对文件管理的超前控制,这样才能保证档案的质量,减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续,避免重复立卷,使文书工作流程更加科学化、合理化。2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性,要随时将“档案”装在自己的头脑里,要有对历史负责的态度,使档案工作平时化、平常化。因此,务必要按照《办法》的要求,规范地、科学地办理好每一份文件,对每一份文件做出科学的评估。3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中,文秘人员要重视档案知识的学习,加强档案意识的培养,最好的办法就是常备一本专业书籍,《档案管理学》、《档案管理基础》等,以便需要时查阅,真正做到边工作,边学习,在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中,很多档案工作人员都兼任秘书工作,因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。。三、完善公文材料,做好档案收集工作文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料,发现有附件而未及时归档的要催要,同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回,以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手:1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中一部分随着现行效用的完成,便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件,退出现行领域之后,却具有储存价值,能使后人通过其载录进行借鉴和利用,因此应按档案整理规范要求,用不锈钢钉子重新装订,后进行传阅,阅办完毕后,已初步进入归档程序,进一步归整,以备平时查阅。2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件,领导签发后,应将形成该文件的所有资料收集齐全,按照从上到下,依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整,并统一装订成册,初步完成“件”,由零散“页”到集中归整为“件”,到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。四、善于交流,接受新信息,达到资源共享作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验,对遇到的困难要多请教上级档案主管部门,不能凭主观臆断文档的归档价值,一定要结合本单位的职业特色,创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识,树立精品意识,培育职业意识。不断接受新信息,扩大知识视野,提高自己的鉴别能力,充分利用各种媒体和机会,主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料,如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等,从而达到资源共享的目的。总之,档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中,我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来,不断提高档案管理质量,提高其利用率。目前我项目部档案装备还比较落后,正在向电子归档、微机检索过渡,这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信,只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作,就一定能促进档案管理规范化、科学化发展,从而为档案工作提供更多更好的信息资源。
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