档案管理员岗位职责，怎么做好档案管理员这职位

1，怎么做好档案管理员这职位

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员thldl.org.cn工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二、档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。 2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。 4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。 5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。　　7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。　　8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。　　9、完成有关领导交办的其它工作。

怎么做好档案管理员这职位

2，档案员职责

档案员职责一、档案管理人员职责1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。二、收集归档范围本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。4、各项规章制度。5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。7、工程建设底图、蓝图及文字材料。8、经批复的工程设计图纸及文字材料。9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。13、本公司编辑、出版的刊物。14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。16、销售合同及销售客户资料。

档案员职责

3，适合内向者的10种工作有哪些

性格内向的人一般喜欢独处，不喜欢和陌生人有过多的交集，目前比较适合内向者的工作有：会计、编辑、护林员、石油地质学家、专职游戏玩家、私人厨师、程序员、艺术家、统计专家、科研员等。很多人都认为内向的人不利于找工作，不利于职业发展，其实不是这样的，也有很多工作适合内向的人。1、会计做会计很适合内向的女生，因为这项工作多数情况下只需要动手计算数据，当然也会有需要跟领导交流的时候，但是这些最基本的沟通相信大家都是没有问题的。2、编辑编辑分为纸媒和网编两类，可能报纸、杂志类编辑如果需要排版或者是插图，需要与他人多些沟通，也分单位，如果是网编交流会更少一些，甚至不需要在公共场合露面。也可以当个写稿作家，主要就是安心写作，也不用和外界的人有太多的交流。3、护林员“护林员的时间是花在和自然的沟通上，而不是和人的沟通上。这个职业对喜欢户外的内向人士来说很合适。但做个工作的绝大多数(92%)是男性，需要花很多时间持续学习公园、森林、湖泊和其他自然领域的知识。”4、石油地质学家“作为石油地质学家不只是拿一份高薪，这份工作还可以安抚内向人士的灵魂。他们一天到晚不是在大型工程项目建模就是在分析项目数据。”档案管理员、馆长或博物馆技术员“如果你宁愿一晚上躲在博物馆或图书馆也不愿去一个聚会，你可能就是一个内向的人。你也可能是一个理想的档案管理员、博物馆馆长或者技术员。工资中等偏下。”5、专职游戏玩家“相比现实生活中的朋友和敌人，游戏玩家们会花更多的时间在虚拟世界的互动上。专职玩家们帮助创建虚拟世界并让之具有活力，但他们大多无需与人互动。”6、私人厨师私人厨师根据他们准备的食材，为他们的客户提供有价值的服务。他们会花费大量的时间在食物上而不适合吃的人打交道，这让这个职业成了热门。同样有意思的是，大部分的私人厨师是女性(62%)，但是主厨大部分却是男性。7、程序员互联网这个虚拟世界是内向人士的梦想，他们可以通过聊天沟通而不是面对面的互动。是不是觉得网站开发作为内向人士的热门职业有些惊讶。8、艺术家(画家、雕塑家、插画家)“有一些艺术家很高调和自以为是，喜欢在一群人面前卖弄他的作品。但其他的艺术家则是安静的孤独者，他们宁愿花上几个小时在工作室也不要陪着一大群人。如果你是安静的创作者，艺术生涯可能适合你。”9、统计专家“统计专家靠数据说话而不是靠闲聊，他们每天沉浸在电子表格和公式中，这对于内向的人来说很棒。这份工作报酬也很不错。”10、科研员这类人是专门做实验研究的，当他们有成果时，即使是内向的人，也会滔滔不绝。

适合内向者的10种工作有哪些

4，档案管理员的主要职责是什么

付费内容限时免费查看回答你好，我是职场老手小山，从业多年的我在简历，面试，社保，职业规划等方面拥有丰富的知识与经验，非常高兴能为您解答，档案管理岗位职责如下： 1、负责文件、资料及各项会议记录的整理归纳； 2、根据档案管理的有关规定，负责将所有档案及技术资料进行分类、编号、登记以及归档； 3、负责对档案、会议记录等资料的外借、查阅等行为进行登记，并保管好登记簿； 4、负责检查登记进入资料库的文件完整性，包括归还资料和其它入库档案等，发现问题及时上报处理； 5、按照相关规定，定期对档案资料等进行保养或销毁；希望我的回答能给你帮助。如果您的问题已经解决，可以点击右上角“结束服务”，并给予5星赞。点击头像关注我，如果你还有其他职场问题，可以再次向我咨询。你好，我是职场老手小山，从业多年的我在简历，面试，社保，职业规划等方面拥有丰富的知识与经验，非常高兴能为您解答，档案管理岗位职责如下： 1、负责文件、资料及各项会议记录的整理归纳； 2、根据档案管理的有关规定，负责将所有档案及技术资料进行分类、编号、登记以及归档； 3、负责对档案、会议记录等资料的外借、查阅等行为进行登记，并保管好登记簿； 4、负责检查登记进入资料库的文件完整性，包括归还资料和其它入库档案等，发现问题及时上报处理； 5、按照相关规定，定期对档案资料等进行保养或销毁；希望我的回答能给你帮助。如果您的问题已经解决，可以点击右上角“结束服务”，并给予5星赞。点击头像关注我，如果你还有其他职场问题，可以再次向我咨询。更多12条 

5，档案管理工作有高级职称吗

档案管理工作有高级职称。档案管理师指运用科学的原则和方法，从事档案管理工作的专业人员。主要从事档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。目前，我国档案行业尚缺少职业资格证书制度，但如果档案管理师的市场一旦成熟起来，强制性的准入门槛考试是势在必行的。且随着知识经济时代的来临，网络信息技术在档案工作中的广泛运用，档案工作的发展面临着难得的机遇与巨大的挑战，这也对从事档案管理的专业人员——档案管理师有了更多和更高的要求。该职业资格共分三级：助理档案管理师、档案管理师、高级档案管理师。扩展资料：（具备下列条件之一）一、助理档案管理师：1、本科以上或同等学历学生；2、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者；二、档案管理师：1、已通过助理档案管理师资格认证者；2、研究生以上或同等学力应届毕业生；3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。三、高级档案管理师：1、已通过档案管理师资格认证者；2、研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；3、本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者；4、大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。参考资料：搜狗百科-档案管理师

中标每年都会在全国各地安排相应的培训学习。授课老师都是专1653业的档案局老师讲课，还能注册档案管理师之类的证书，我们公司投标的时候就用了。反正我觉得还挺好吧，档案管理员主要从事档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。没有直接考到的职称，可以评定，评定看各种原因。

在事业单位做资料员管理工作，可以参加高级职称评审。可以考档案管理、高级资料员。资料员任职要求1.中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；2.一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；6.好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

职称：高级、中级、初级、上岗证还有职业资格职业资格：该职业资格共分三级：助理档案管理师、档案管理师、高级档案管理师。申报条件：（具备下列条件之一）一、助理档案管理师： 1、本科以上或同等学力学生； 2、大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者；二、档案管理师： 1、已通过助理档案管理师资格认证者； 2、研究生以上或同等学力应届毕业生； 3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者； 4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。三、高级档案管理师： 1、已通过档案管理师资格认证者； 2、研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者； 3、本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者； 4、大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。发证机构：经职业技能鉴定、认证考试合格者，颁发加盖全国职业资格认证中心（JYPC）职业技能鉴定专用章钢印的《注册职业资格证书》。权威证书，全国通用。政府认可，企业欢迎。网上查询，就业首选。

研究馆员（正高）；副研究馆员（副高）；馆员（中级）；助理馆员（初级）管理员（初级）。

如果你的单位是企事业单位，按职称级别管理发工资的话，档案管理工作者可以考取初级职称和中级，最好是高级。如果你的单位是公务员单位或者参照公务员单位，则基本不存在走职称序列的问题。

6，公司如何申请档案管理的权利

首先公司要具备档案管理办法的规定的条件及资质其次要按照管理办法申请《公司档案管理实施细则》第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件： 1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料； 2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3．财务管理、资金贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）； 4．政府、项目批文、合同； 5．公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； 6．工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； 7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划； 8．公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）； 9．公司有效证件、印章； 10．具有法律效力及保存价值的文件； 11．公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第二条部门档案管理范围，由各部门指定专(兼)职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后，原件移交公司管理。部门级档案文件如下： 1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报； 2．部门例会会议纪要； 3．各部门与其相关业务单位函件管理； 4．招投标文件管理； 5．人事劳资档案及信息管理；(人力资源部统一理人事档案) 6．仪器、设备维修保养资料； 7．客户、特约商家资料及信息管理； 8．公司的媒体宣传资料、销售报表； 9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。第四条根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。第五条公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。第六条档案管理部门及负责人 1．公司档案管理部门为行政部； 2．公司立档单位为各部门； 3．档案管理责任人：各部门负责人与专(兼)职文书。 4．各部门均应指定专(兼)职文书，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第七条各部门专(兼)职文书的职责 1．了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2．认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 3．承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。第四章档案管理、归档文件整理第八条各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。第九条各部门都要建立健全平时归卷制度。公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专(兼)职文书集中统一归卷。第十条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。第十一条归档时限各部门专(兼)职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。第十二条归档文件的整理 1．归档材料必须是办理完毕的正式材料。 2．归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。 3．归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。 4．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。 5．卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6．整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 7．归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。 8．案卷整理的幅面应以a4纸为准(210mm*297mm),材料过窄或小于a4幅面的粘贴在a4的幅面并留出左侧装订线；材料过宽应按a4的幅面折叠整齐，折叠时尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；字迹难辨认的，应附抄件。 9．归档文件一律不得打孔或使用金属订书机装订。应在归档文件左侧预留出宽度为1cm的装订区域。 10．归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。 11．存档文档为易褪色的材料(如热感纸传真文件)，必须复印一份后将复印件与原件一并存档。 12．文件材料破损、局部残缺、装订边狭小的，要在修补或托裱后再归档，修裱时应注意尽量保持文件的原貌。第十三条归档文件的移交 1．档案室对于日常抄送副件进行登记，并依据登记情况于每季度末定期与部门文员办理文件档案的交接手续。接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份，写明案卷标题,卷内文件页数，案卷数量,移交时间,交接双方要签名。移交清单由移交部门与档案室各自存档。 2．移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。行政部档案室逐一核对后，对电子文档进行整理保存。存档后，电子文档之文件名，更改为“档案号+文件标题”。同一档案中有多个电子文档的，电子文档装入以档案号命名的电子文件夹内。第十四条档案的保管 1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全； 2．公司应有场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。档案管理人员应定期清洁并检查档案案卷状态。保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。 3．每年须定期对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。第五章档案名称、编号第十五条档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。第十六条档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。第十七条档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。第十八条档案编号原则 1．公司内归档文件的档号结构为“全宗号—类别号—年度—保管期限—文件类型--盒号—件号”。 2．每一归档文件首页前附上《归档文件封面》。(见附2) 3．每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、登录。 4．档号的表示方式如下：商管公司abcccc-de-f(g)-00 -00 1) “商管公司”表示文档归属公司名称，即全宗号 2) “ab”表示文档归属部门名称，即类别号。如：行政类、营运类、策划类等等。 3) “cccc”表示文档的归属年份，指文件中所指问题所在年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2005。 4) “de”表示保管期限。如：长期、二年。 5) “fg”表示类型名称（大类/小类）。例如：营运部月报，招商进度表，会议记录等等。 6) “00 – 00”表示文件档号。即盒号、件号。 5．新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序，以此来编列档号。 6．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。 7．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。第六章档案的编目与装盒第十九条归档文件应逐件编目。归档文件目录设置档案件号、文件题名、文号、主要内容发、页数、日期、经办人、存档地点等项目(见附件4) 第二十条档案目录以手工填写和以打印两种方式。目录填写须使用碳素墨水书写，。请将卷内目录放在卷首。第二十一条装盒，将归档文件按件号顺序装入档案盒。一盒内的文件数量无限制，以装满一盒为准。第二十二条装盒完毕后，填写《档案盒封面》、《档案盒盒脊》(见附件1)。填写时须使用碳素墨水书写，字迹工整、要素齐全。第二十三条不同保管期限的文件应分开装盒，不得混装。第二十四条档案盒的封面与背脊由档案室统一填写，并标明档案盒内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第七章档案的鉴定与保管期限第二十五条档案的鉴定。从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值。第二十六条档案的保管期限。文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特者之外，一般为分二年、长期两种。一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件的保存年限为二年，其余资料原则上均为长期保存。介于两种保管期限的，保管期限从长。 1．长期保存： 1) 公司章程； 2) 股东名册； 3) 组织规程及办事细则； 4) 董事会及股东会纪录； 5) 财务报表； 6) 政府机关核准文件； 7) 不动产所有权及其他债权凭证； 8) 工程设计图； 9) 其他经核定须永久保存的文书。 10) 预算、决算书类； 11) 会计凭证； 12) 事业计划资料； 13) 期满或解除之合约； 2．二年保存： 1) 结案后无长期保存必要者。 2) 一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件第八章档案密级第二十七条公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此界定档案调阅权限。 1． “绝密”文书含：公司之相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同、其他经核定为绝密的文书。 2． “机密”文书含：公司各类经济合同、客户档案、设计方案及图纸、预决算书、公司章程、股东会及董事会会议纪要（决议）、不动产所有权及其他债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。 3． “密”文件含：公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。 4． “普通”文件含：部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。第九章档案借阅、利用工作第二十八条总监以上管理人员如需借阅一般工作业务相关的资料，可直接在档案管理员处登记后借阅。借阅资料须当天归还；如需再借，应办理续借手续。第二十九条各部门其它员工因业务需要对本部门档案材料进行借阅或利用的，须一律填写《档案调阅审批单》(见附件3)并经部门负责人和分管总监签字许可后，方可借阅档案。如需借阅非本部门的档案材料的，还应有相关部门负责人和分管总监签字许可。第三十条如需借阅公司人事、财务、合同等资料必须经总经理批准许可。第三十一条档案管理员依据《档案调阅审批单》，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。第三十二条借阅的档案原则上在公司内使用。机密文件和绝版文件仅供在存档处查阅，不予借出。第三十三条借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。第三十四条档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。第三十五条档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。第三十六条依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。第三十七条政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。第十章档案的销毁第三十八条对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，销毁清册经相关负责人批准，方能销毁。该清册永久保存；销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。销毁时请使用碎纸机或焚烧的方式。第三十九条公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。第四十条公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。第十一章附则第四十一条档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。第四十二条本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行

**公司档案管理实施细则第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件： 1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料； 2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3．财务管理、资金贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）； 4．政府、项目批文、合同； 5．公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； 6．工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； 7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划； 8．公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）； 9．公司有效证件、印章； 10．具有法律效力及保存价值的文件； 11．公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第二条部门档案管理范围，由各部门指定专(兼)职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后，原件移交公司管理。部门级档案文件如下： 1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报； 2．部门例会会议纪要； 3．各部门与其相关业务单位函件管理； 4．招投标文件管理； 5．人事劳资档案及信息管理；(人力资源部统一理人事档案) 6．仪器、设备维修保养资料； 7．客户、特约商家资料及信息管理； 8．公司的媒体宣传资料、销售报表； 9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。第四条根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。第五条公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。第六条档案管理部门及负责人 1．公司档案管理部门为行政部； 2．公司立档单位为各部门； 3．档案管理责任人：各部门负责人与专(兼)职文书。 4．各部门均应指定专(兼)职文书，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第七条各部门专(兼)职文书的职责 1．了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2．认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 3．承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。第四章档案管理、归档文件整理第八条各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。第九条各部门都要建立健全平时归卷制度。公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专(兼)职文书集中统一归卷。第十条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。第十一条归档时限各部门专(兼)职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。第十二条归档文件的整理 1．归档材料必须是办理完毕的正式材料。 2．归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。 3．归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。 4．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。 5．卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6．整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 7．归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。 8．案卷整理的幅面应以a4纸为准(210mm*297mm),材料过窄或小于a4幅面的粘贴在a4的幅面并留出左侧装订线；材料过宽应按a4的幅面折叠整齐，折叠时尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；字迹难辨认的，应附抄件。 9．归档文件一律不得打孔或使用金属订书机装订。应在归档文件左侧预留出宽度为1cm的装订区域。 10．归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。 11．存档文档为易褪色的材料(如热感纸传真文件)，必须复印一份后将复印件与原件一并存档。 12．文件材料破损、局部残缺、装订边狭小的，要在修补或托裱后再归档，修裱时应注意尽量保持文件的原貌。第十三条归档文件的移交 1．档案室对于日常抄送副件进行登记，并依据登记情况于每季度末定期与部门文员办理文件档案的交接手续。接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份，写明案卷标题,卷内文件页数，案卷数量,移交时间,交接双方要签名。移交清单由移交部门与档案室各自存档。 2．移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。行政部档案室逐一核对后，对电子文档进行整理保存。存档后，电子文档之文件名，更改为“档案号+文件标题”。同一档案中有多个电子文档的，电子文档装入以档案号命名的电子文件夹内。第十四条档案的保管 1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全； 2．公司应有场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。档案管理人员应定期清洁并检查档案案卷状态。保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。 3．每年须定期对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。第五章档案名称、编号第十五条档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。第十六条档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。第十七条档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。第十八条档案编号原则 1．公司内归档文件的档号结构为“全宗号—类别号—年度—保管期限—文件类型--盒号—件号”。 2．每一归档文件首页前附上《归档文件封面》。(见附2) 3．每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、登录。 4．档号的表示方式如下：商管公司abcccc-de-f(g)-00 -00 1) “商管公司”表示文档归属公司名称，即全宗号 2) “ab”表示文档归属部门名称，即类别号。如：行政类、营运类、策划类等等。 3) “cccc”表示文档的归属年份，指文件中所指问题所在年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2005。 4) “de”表示保管期限。如：长期、二年。 5) “fg”表示类型名称（大类/小类）。例如：营运部月报，招商进度表，会议记录等等。 6) “00 – 00”表示文件档号。即盒号、件号。 5．新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序，以此来编列档号。 6．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。 7．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。第六章档案的编目与装盒第十九条归档文件应逐件编目。归档文件目录设置档案件号、文件题名、文号、主要内容发、页数、日期、经办人、存档地点等项目(见附件4) 第二十条档案目录以手工填写和以打印两种方式。目录填写须使用碳素墨水书写，。请将卷内目录放在卷首。第二十一条装盒，将归档文件按件号顺序装入档案盒。一盒内的文件数量无限制，以装满一盒为准。第二十二条装盒完毕后，填写《档案盒封面》、《档案盒盒脊》(见附件1)。填写时须使用碳素墨水书写，字迹工整、要素齐全。第二十三条不同保管期限的文件应分开装盒，不得混装。第二十四条档案盒的封面与背脊由档案室统一填写，并标明档案盒内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第七章档案的鉴定与保管期限第二十五条档案的鉴定。从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值。第二十六条档案的保管期限。文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特者之外，一般为分二年、长期两种。一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件的保存年限为二年，其余资料原则上均为长期保存。介于两种保管期限的，保管期限从长。 1．长期保存： 1) 公司章程； 2) 股东名册； 3) 组织规程及办事细则； 4) 董事会及股东会纪录； 5) 财务报表； 6) 政府机关核准文件； 7) 不动产所有权及其他债权凭证； 8) 工程设计图； 9) 其他经核定须永久保存的文书。 10) 预算、决算书类； 11) 会计凭证； 12) 事业计划资料； 13) 期满或解除之合约； 2．二年保存： 1) 结案后无长期保存必要者。 2) 一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件第八章档案密级第二十七条公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此界定档案调阅权限。 1． “绝密”文书含：公司之相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同、其他经核定为绝密的文书。 2． “机密”文书含：公司各类经济合同、客户档案、设计方案及图纸、预决算书、公司章程、股东会及董事会会议纪要（决议）、不动产所有权及其他债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。 3． “密”文件含：公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。 4． “普通”文件含：部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。第九章档案借阅、利用工作第二十八条总监以上管理人员如需借阅一般工作业务相关的资料，可直接在档案管理员处登记后借阅。借阅资料须当天归还；如需再借，应办理续借手续。第二十九条各部门其它员工因业务需要对本部门档案材料进行借阅或利用的，须一律填写《档案调阅审批单》(见附件3)并经部门负责人和分管总监签字许可后，方可借阅档案。如需借阅非本部门的档案材料的，还应有相关部门负责人和分管总监签字许可。第三十条如需借阅公司人事、财务、合同等资料必须经总经理批准许可。第三十一条档案管理员依据《档案调阅审批单》，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。第三十二条借阅的档案原则上在公司内使用。机密文件和绝版文件仅供在存档处查阅，不予借出。第三十三条借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。第三十四条档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。第三十五条档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。第三十六条依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。第三十七条政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。第十章档案的销毁第三十八条对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，销毁清册经相关负责人批准，方能销毁。该清册永久保存；销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。销毁时请使用碎纸机或焚烧的方式。第三十九条公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。第四十条公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。第十一章附则第四十一条档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。第四十二条本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行