学校档案管理制度，档案被原学校扣留考上了另一个市教育局的编制怎么办

来源：整理时间：2022-07-29 23:56:24 编辑：教育管理手机版

1，档案被原学校扣留考上了另一个市教育局的编制怎么办

这个只有交违约金咯，不然教育局不放你的档案！再或者从新建档！也就是以前的档案不要了！那么以前的教龄也就不存在咯！如果这样的话，我建议你还是交钱！找点关系，看能不能有更好的办法！主要是自己的发展空间很重要！

我们是法制国家，教育更是最重要的一个范畴，理论上你的档案是可以追回来。但是你自己的程序也的合法。首先你得了解他们扣你档案的理由。你应该知道你直接在你以前的那个学校退学然后走人就是最简单的办法！

辞呈是最好的方法，反正你都考上了，怕啥

在原学校有什么合同？如有，须按合同办理，没有，那就地辞呈，！

你好！这个只有交违约金咯，不然教育局不放你的档案！再或者从新建档！也就是以前的档案不要了！那么以前的教龄也就不存在咯！如果这样的话，我建议你还是交钱！找点关系，看能不能有更好的办法！主要是自己的发展空间很重要！如有疑问，请追问。

档案被原学校扣留考上了另一个市教育局的编制怎么办

2，高等学校档案管理办法

第一章　总则第一条　为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。第二条　本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。第三条　高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。第四条　国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。　　国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。第五条　高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：　　（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；　　（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；　　（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；　　（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。　　分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。第二章　机构设置与人员配备第六条　高校档案机构包括档案馆和综合档案室。　　具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：　　（一）建校历史在50年以上；　　（二）全日制在校生规模在1万人以上；　　（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。　　未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。第七条　高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。　　需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。第八条　高校档案机构的管理职责是：　　（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；　　（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；　　（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；　　（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；　　（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；　　（六）开展档案的开放和利用工作；　　（七）开展学校档案工作人员的业务培训；　　（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；　　（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。　　有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。第九条　高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。　　馆长、副馆长和综合档案室主任（馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构负责人），应当具备以下条件：　　（一）热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历；　　（二）有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；　　（三）年富力强，身体健康。第十条　高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。　　高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。第十一条　高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。第十二条　高校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。第十三条　高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。第三章　档案管理第十四条　高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。

高等学校档案管理办法

3，江苏省毕业生档案管理办法

在学校找到工作的,档案由学校发到用人单位或用人单位所在地区的人才市场,没有找到工作的,学校代为保管一年(有的不给保管),之后打回学生原籍

毕业生档案管理办法是各个学校自己制定的随着毕业生就业制度改革的进一步深入，毕业生就业形式日趋多样化,对毕业生档案、户口管理和服务工作提出了更高的要求。根据湖南省教育厅制定的《湖南省普通大中专学校毕业生档案及户口管理办法（试行）》之规定，结合我院实际情况，特制定《湖南工业职业技术学院毕业生档案管理办法（补充说明）》。第一条、离校时已落实就业单位的或要求回生源地自主择业的毕业生，须在每年六月十日之前填写《湖南工业职业技术学院办理报到证申请表》方可在毕业离校时领取报到证及户口迁移证。第二条、离校时未落实就业单位的毕业生，必须在离校前填写《湖南省普通大中专学校毕业生档案、户口保管、转递申请表》（见附件1）。可申请将档案、户口留学校管理两年，学校免收档案管理服务费用；也可申请将档案、户口关系转至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，择业期内免收档案管理服务费用。第三条、申请将档案、户口留校管理未落实就业单位的毕业生应与学校签订《湖南省普通大中专学校毕业生档案、户口留校托管协议书》（见附件2）。以便离校后及可与学校就业部门联系，学校可根据其专业在两年内及时安排其与下一届毕业生参加毕业生招聘会。第四条、档案、户口留校托管的毕业生，在托管期间落实了就业单位的，由学校负责为其办理就业报到证，并凭报到证及时办理档案、户口迁转手续。第五条、托管期满的毕业生应主动到学校办理档案、户口转出手续。否则，学校有权按托管协议书的约定将档案、户口转至有关就业服务机构。第六条、档案、户口留校托管的毕业生不等同于在校学生、不能享受在校生的待遇。第七条、各学校应明确具体部门和具体人员负责管理毕业生留校托管的档案、户口，并安排专项管理经费。

江苏省毕业生档案管理办法

4，如何做好学校文书档案的管理工作

1、让职工意识到档案工作的作用和其重要性，提高每个人对其的重视度。 2、制订制度，用来提高职工对档案工作的重视度，并将本部门的文书档案工作任务认真研究并落实到个人身上，确保文书档案工作保质保量按时完成。3、应形成档案工作竞争激励机制，实现优胜劣汰，充分调动员工积极性，以此使档案工作者将自己的工作成绩与档案工作的生存与发展紧密联系在一起，将每个人的工作活力激发到最大，充分发挥个人潜力，创造出档案工作竞争与合作并存、勇于创新的格局。

档案管理工作主要是制定符合企业实际情况的档案管理制度，做好具体的档案分类（档案分类不一定越细越好，应该化繁为简），并采用信息化系统，按照档案管理相关规范，将档案管理工作落到实处。同样，文书档案也是其中的一种。很多企业关于文书档案的管理基本上都已经是全面电子化了，基本上都是利用oa从草拟、审批等到最后的归档，全电子流程解决。楼主可以采购产品化的档案管理系统，然后委托oa系统或是档案管理系统的开发商，去开发一个oa和档案管理系统的接口，等于是在两个系统中建立一个桥梁，让档案管理系统可以获取到oa系统中需要归档的文件，在档案管理系统中进行管理。如果还没有oa系统，可以考虑采用汇博通知识管理系统，可以应用到企业管理的各个方面，包括文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域，助力推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强，并配有移动端，可实现移动办公/协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及知识共享等功能。同时，它也是一个比较全面的档案管理系统，在满足纸质档案管理的同时，对数字化档案的管理进行了特别的优化，可满足各种综合档案馆和专业档案馆对于数字化档案管理的需求。下面是系统的特点：1、适应各种档案管理需要的自定义分类架构；2、纸质档案与数字档案统一管理；3、属性自定义适应不同类型档案的管理需要；4、一键式的归档工具；5、档案密级与利用权限（增、改、删等）组成的权限管理；6、系统日志详细记录档案的利用与实施情况；7、档案搜索支持；8、借阅与归还模块；……

5，转学籍需要什么手续和条件

需填写《转学申请表》，并提供转学相关证明材料，一般来说，无论是哪种转学，家长只需提供学生的纸质学籍档案，即学籍系统下载打印的《学籍基本信息》即可。条件为：新户籍所在地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高中学生不在原就读学校服务区域(即招生区域)；到工读学校就读，以及其他特殊原因确需转学等。转学申请及办理流程：1、学生父母或其他法定监护人向转入学校或转入地教育行政部门提出申请，填写《转学申请表》，并提供转学相关证明材料。一般来说，无论是哪种转学，家长只需提供学生的纸质学籍档案，即学籍系统下载打印的《学籍基本信息》即可（对于大多数地区来说）。(1)收到申请的转入学校依据规定和学校学位等情况审核，同意接收的，转入学校通过管理系统上传学校盖章后的转学申请表及证明材料电子影像件，报其学籍主管教育行政部门核办；不同意的要说明理由，无正当理由不得拒收。(2)收到申请的转入地教育行政部门依据规定和学校学位等情况核办，同意接收的要确定转入学校并将有关材料转至转入学校；不同意的应说明理由，无正当理由不得拒收。2、转入学校学籍主管教育行政部门核办完成后，将学生名单发送至转出学校核办。3、转出学校同意后，报其学籍主管教育行政部门核办；不同意的应说明理由，无正当理由不得拒绝。4、转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学，并通过管理系统调取学生学籍电子档案(管理系统同时通知转出学校)。所有转学流程均通过管理系统完成核办。转入、转出学校和双方学校学籍主管教育行政部门自接到学生转学申请之日起应分别在10个工作日内完成核办。5、学生转学后，转入学校应当以收到的学籍档案(含电子档案和纸质档案)为基础为学生接续档案；转出学校应保留电子档案备份。转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，保留纸质档案复印件，并通知转入学校。转学要满足哪些条件：1、学生户籍随父母或其他法定监护人户籍迁移，新户籍所在地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高中学生不在原就读学校服务区域(即招生区域)的；2、学生随父母或其他法定监护人实际居住地变更，变更后的居住地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高中学生不在原就读学校服务区域(即招生区域)的；3、到工读学校就读等其他特殊原因确需转学的。

6，需要一份完整并且规范的档案管理制度

转载以下资料供参考档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该...七. 公司档案资料的归档每年一次. 当某些档案到了销毁期时、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责、项目方案。5；秘密级档案经审批可以借阅，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。登记表永久保存、副总经理、委托书，不准外借. 经批准销毁的公司档案. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁，属于平时立卷归档的不在此规定范围内、遗失. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料，具体按委托书的内容执行。2，绝密级档案禁止调阅、档案管理员的职责，公司的其他人员需借阅非密级档案时。三。六，特制定本制度，由档案管理员负责及时归档，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批、资料的收集与整理1、劳动工资、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期、经营情况，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行、为规范公司档案管理：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度、年度计划，严禁擅自翻印. 档案借阅者必须做到. 各部门专用的收. 因工作需要。五，但借阅时间不得超过4小时。3、协议。2：每年的四，增强公司档案的实用性和有效性，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。2、会计档案，机密级档案只能在档案室阅览转载以下资料供参考档案管理制度一、财务审计、会议记录、资料的分类与归档1。3。5. 凡应该及时归档的资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁、统计资料、秘密三个级别. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行、决定、机密。四。4；一般的档案资料、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续、安全保密和使用方便。3、合同。2. 总经理，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理. 公司档案密级分为绝密，按文件的密级确定是否归档、通知等具有参考价值的文件资料。八。4、抄录、七，即、发文件资料。② 注意安全保密。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室. 在档案资料归档期，档案管理员须认真核对、转借，保持整洁。4。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。各主管部门经理应积极配合与支持、总监、档案的借阅1，严禁涂改、归档范围公司的规划、档案的销毁1. 在销毁公司档案资料时、人事档案：① 爱护档案。二

同上

7，应届毕业生的档案制度是怎么样的

大学毕业生档案内容 1.中学时期档案，就是大学入学时带来的高中档案。不同地方不同学校带来的高中档案相差很大 2.本校的学籍卡：3.本校毕业生体检表：4.报到证： 5.大学成绩表： 6.毕业生登记表： 7. 党团材料： 8. 实习成绩鉴定表：9. 毕业生论文成绩鉴定表： 10. 德育考评表：11.入学录取通知书：毕业生档案转接制度为进一步规范我院毕业生档案的接收、传递和管理工作，特制定本工作制度。一、毕业生档案的接收1、每年在毕业生离校后两周之内，各院系须将所有毕业生的档案封口、盖章后移交给毕业生就业办公室，并提供相应档案的名册和数据库；2、档案移交时，就业办公室档案管理员必须对档案的数量和名单对照名册逐一清点、核对，经双方确认无误后签收；3、就业办公室负责毕业生档案的接收和传递。若出现档案材料的漏装、误装等情况，由各院系负责处理。二、毕业生档案的传递1、签约并集中派遣的毕业生的档案传递：就业办公室须在接到各院系移交的档案后的1个月之内通过机要的形式寄发给各毕业生档案接收单位，并及时做好档案转寄单位、转往详细地址和机要号的数据库，以备查询；2、零星派遣的毕业生的档案传递：毕业生须持本人的《报到证》、毕业证和身份证到学院就业办公室办理档案转递手续。委托别人办理转递手续的，代办人必须出示自己的身份证和委托人的《报到证》，方能办理转递手续；3、零星派遣的毕业生档案的转递时间一般安排在每个星期的星期二和星期四下午办理，节假日和其他时间不受理；4、零星派遣的毕业生的档案原则上不能交由学生本人带走，就业办公室每个月将通过机要或特快专递的形式统一寄发；5、因档案转寄地址不详、投递错误或其他原因退回来的毕业生档案，要重新作好登记、入库，并及时与毕业生或用人单位联系，待传递地址查清后重新传递。三、遗留档案的管理1、与学院就业办公室签署了档案委托管理合同的毕业生的档案，由就业办公室按照合同约定的时间，将档案妥善保管。逾期未转走者，就业办公室将按照国家有关规定，将其档案寄回生源地；2、对没有办理任何档案托管手续的毕业生档案，学院将采取和江苏省就业指导中心共同管理的办法。在毕业生毕业后三个月内，将档案统一存放至江苏省就业指导中心，并在网上公布相关名单。毕业学生办理档案转递手续时，先到学院就业办公室开出介绍信，并持学院介绍信到江苏省就业指导中心办理。四、档案管理要求1、无关人员不得随便进入库房；2、任何人不得私自将毕业生档案带到公共场合和翻阅档案；3、用人单位对毕业生政审需要调阅档案，必须出示单位的介绍信，方可调阅；4、所有档案的传递都必须具有详尽的记录（转寄单位、详细地址、机要号、特快专递编号、经手人、办理时间等）；5、毕业生档案在传递的过程中，若出现误传、遗失等情况，就业办公室有义务向毕业生提供传递的机要号、特快专递编号等记录，以方便毕业生查找档案的下落。五、本制度从2008年6月开始执行，其解释权归学院就业办公室。

最佳答案择业期内未落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理 1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时，尚未落实就业单位，或在规定的择业期过后，仍未落实就业单位，根据毕业生本人意愿，依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）将档案及户口转至其入学前户籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事档案，公安部门要为其办理落户手续。例如：小李入学前户籍是沈阳市铁西区，择业期内，小李没有落实就业单位，希望把档案及户口转回生源地，此时，依据《报到证》将档案转至沈阳市人事局，户口落回沈阳市铁西区。 2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，学校要按规定在择业期内进行保管。 3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市，并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的，可依据《人事代理协议书》或《就业代理协议书》办理派遣手续，将其档案及户口转入该城市。例如，小李是铁岭市生源，毕业时，与辽宁省高等学校毕业生就业指导服务中心的直属单位--------辽宁华育高校毕业生资源开发服务中心（简称华育中心）签订了就业代理协议，即可依据《报到证》将档案转至华育中心

8，档案管理实施细则

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:快快乐乐八爪鱼档案管理实施细则1．目的为顺应公司发展需要，加强公司档案的管理和收集、整理工作，改善以往部门分管和统一集中保管两种管理模式的弊端，有效保护和利用档案，特成立档案室并制定档案管理实施细则。2．适用范围档案编号适用于公司档案室的资料编号工作，管理规定适用于公司内部及各部门的档案管理。3．职责3.1公司档案管理实行各部门收集归档，档案室集中分类保管，提供利用的原则。3.2档案室人员负责公司各部门移交档案室资料的整理、合并、归档。3.3相关部门按要求配合档案室的档案管理工作。4．定义4.1本细则中所称的档案：指公司在运营发展及各职能部门在完成其职能活动中所形成的对日后工作还有查考价值，可能成为工作中的依据，可提供参考、借鉴的文件。4.2文件材料的归档：即将公司在运营发展活动中及各部门在完成其职能活动中形成的已经使用完毕或办理完毕且对日后工作还有查考价值，可能成为工作中的依据，可供参考、借鉴的文件材料,由各部门档案专职人员进行收集，按公司统一的分类方法分类整理、保管，并按公司规定移交期限移交公司档案室汇总整理，以提供利用。4.3公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等5.1.55.25.2.11日期：填写文件形成的时间，填写时可省略“年”、“月”、“日”，用“ⅲ

房地产公司档案的管理流程第一条管理部门 1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。 2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收： 1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。 2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。 3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。 4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。第三条文件整理点收文件后，应依下列方式整理： 1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。 3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。第四条档案分类 1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。 3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。 4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。 5、档号之表示方式如下 a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2，a1a2为经办部门代号，b1b2 为大类号，c1c2为小类号。d1为档卷卷次，e1e2为档案目次。第五条档案名称及编号 1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。 2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。 3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。第六条档号编定 1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。 2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。 3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。 4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。第七条归档与档案清理 1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。 2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第八条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理： 1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。 2、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。 3、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。 4、1年保存：结案后无长期保存必要者。 5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。第九条档卷清理 1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。第十条调卷程序 1、各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经其部门主管核准后持向管档人员调阅。 2、管档人员接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。 3、于档案室当场借阅者，免填“调卷单”。 4、档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后，档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。