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办公室主任岗位职责,办公室主任要做什么或职责

来源:整理 时间:2022-08-09 04:18:42 编辑:教育管理 手机版

1,办公室主任要做什么或职责

办公室主任职责:1.负责本单位日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访;2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作;3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;5.管理司机、安排使用车辆;6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作

办公室主任要做什么或职责

2,公司办公室主任岗位职责

回答 1、主持办公室的日常行政工作。2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责

3,办公室主任岗位职责有哪些

办公室主任岗位职责所属部门:办公室直接上级:总经理直接下级:文秘、档案管理专员、司机本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况

办公室主任岗位职责有哪些

4,制造类公司的办公室主任主要负责那些方面

办公室主任岗位职责1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8) 负责公司对外联系、宣传工作;(9) 负责本部门员工的评估与考核;(10) 完成领导交办的任务。

5,办公室主任岗位职责

回答 1、主持办公室的日常行政工作。2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

6,办公室主任具体岗位职责

最主要的是履行参谋、协调、服务三大功能,其次具体要看你工作的企业是什么性质的。有的小型私营企业,就要人事、行政、后勤,还有办公室里的文件、资料、接待、外联以及领导交办的其他工作全部要做。就是老板的一个管家,看得到的要管,看不到的也要想到,呵呵让老板满意就行!
岗位名称办公室主任所属部门办公室直接上级执行总裁直接部属文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机(调度)1、主要职责(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5)配合公司进行企业文化的建立;(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8)负责公司对外联系、宣传工作;(9)负责本部门员工的评估与考核;(10)完成领导交办的任务。b能力要求熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;具有较强的学习能力。

7,办公室主任都要干些什么

这个跨度比较大啊,根据公司领导风格和公司大小不同,办公室主任内容是不同的。在网上抄个职责给你参考吧职责范围1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;

8,公司办公室主任职责

主要职责: 1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。 2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。 3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。 4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。 5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。 6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。 7、负责公司量化考核和考勤工作。 8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。 9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。 10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。 11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。 12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。 13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。 14、完成上级领导交办的其他工作。
1、主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8) 负责公司对外联系、宣传工作;(9) 负责本部门员工的评估与考核;(10) 完成领导交办的任务。b 能力要求 熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力; 具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能; 具有较强的学习能力。 希望对你有帮助!

9,办公室主任的工作职责是什么

原发布者:中国智博库企业办公室主任岗位职责企业办公室主任岗位职责【岗位职责一】1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;4、公司各项制度的起草、拟定和完善;5、负责行政办公流程合理化及持续更新。【岗位职责二】1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作2、负责公司固定资产管理工作并流程化3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配6、有宿舍及食堂管理相关经验【岗位职责三】1.负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;2.负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;3.协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;5.负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;6.负责集团车辆的管理及协调工作;7.完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。3.组织各部门定期进行绩效考核。4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。11.强化ISO900、14000的全面运行。
管理大家
办好公司里所有的有关员工管理的工作!并给出方案
我是医疗器械厂的办公室主任,看到你的问题,我把我的日常工作参考给你,大家彼此交流一下:1、传达总经办决议、决定、指示,必要的时候还要以纪要的形式传达下来,并督促、检查其贯彻执行情况。2、协助总经理掌握企业状况,定期的系统的向总经理提供信息和工作建议。3、重要公文的审核、传递、督促与检查。4、负责保管公司的重要印章(行政章,董事/总经理印章等)和使用。5、职责范围内的程序文件的制定、执行、修改,6、做好员工的业绩考核,7、做好外来宾客的接待工作。先写这几条吧,这只是工作的一小半

10,办公室主任主要做些什么

朋友,你能当上办公室主任 真是了不起 ,你的能力在不错,在这里我祝你工作顺利,我在百度找了一篇希望能适合你资料介绍:工商局办公室主任职务演讲稿各位领导、同志们:   大家好   首先感谢大家给我这次机会,使我能能在这里发表演讲,也感谢各位领导和同志们多年来对办公室工作的关心,支持、爱护和帮助。今天本人竞争的岗位是市局机关办公室主任。我相信这一目标是比较切合实际的。为什么呢?其一,市局有一个坚强务实的领导班子,其二,市局有一支素质高,能力强,作风硬的工商行政队伍,其三、本人有七年如一日的勤奋踏实的工商工作基础。其四、本人有*个春秋的市局机关办公室管理经验,同时,更是因为本人有同在座的每一位在监管社会主义大市场这个舞台上建立起来的同甘苦、共命运、同喜、同乐、同忧、同舟共济的深厚的手足情谊。办公室主任这个岗位,对我既熟悉忧……
1.摆正自己的位置,你不是领导 2.你就是所有人的秘书 3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管 4.文件管理,一定要细致,分类,作到查阅迅速,保存得当,使同事在需要是你随时搞定; 5.物品管理,要有档案,有记录,勤检查,勤检修 6.耗材管理,耗材存量充足,及时补充,注意更新 7.人员管理,详细记录每个人的爱好,细节,比如谁忌讳什么,偏好什么,还有就是详细的通讯方式等等个人信息 8.其他,掌握好外部信息,如铁路,飞机,酒店,礼仪,蛋糕,鲜花,快递等等 9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细 10.记住你就是管家,是服务员,如果有一天你病休了,大家都感到工作比较麻烦,都主动要去看望你,
日常生活 挺乱的 为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。你才参加工作,从你的情况来看,可谓是尚未入门,还没有进入角色。 办公室主任这项工作不是搞搞内勤,填写点档案、修改文章(这仅是内勤工作之一)这么简单,首先要从公司的业务上理解工作的性质,了解生产的工艺流程,领导的生产发展和市场意识,把这些业务熟悉了后,你就会主动地找事做了, 一切从实际出发,少休息,多了解你公司的情况,到你完全了解你所在公司的全面情况后,你会发觉事情永远都忙不完。
常规的办公室主任职责你一定要清楚。我先给你列举一下常规办公室主任的职责:承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥(以上五点是百度知道里的总结) 作为装修公司办公室主任也有一些特殊性。正所谓是特种行业里当然的特种行业的要求和注意事项。装修公司有三大咽喉部门,市场部、设计部、工程部,这三个部门关系微妙,且作为装修公司以赢利为目的企业来讲,这三个部门的职责也是环环相扣,你首先要了解的就是这三个部门的衔接关系,部门人员的关系等,同时也要了解这三个部门人员的职责范围,有什么事情是你可以插手的,有什么事情是需要你协调的,这点很重要,具体了解方式你可以参照一下老板的具体要求。简单的讲,市场是跑信息的,跑来信息后交给设计师设计,设计师设计好后交给工程部施工,大体是这个关系,所以每一环节都很重要。我认为你所要做的就是先了解清楚职责范围,之后再观察,对公司内部情况的处理先不要大动向,等观察两周后再依据你的职责拿出相应的方案。
文章TAG:办公室主任岗位职责办公办公室主任

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