如何当好办公室主任？
我在基层单位办公室工作将近20年，现在谈谈笔者提出的“如何当好办公室主任”就本人的经验说几点建议：一、必须具备深厚的文字功底因为办公室这个职位要接受各种各样的文件类型：比如通知、函、工作计划、总结等一系列文件都需要办公室撰写，所以，作为办公室人员一定要加强公文写作能力学习。二、能够熟练掌握各种办公软件要做好办公室工作，必须要会用一些常用的办公软件：如文字编辑、表格编辑、图片及视频编辑等。
如何做好体制内办公室工作？
其实不论在体制内还是体制外，办公室工作都举足轻重，办公室主任都承上启下，所以如何做好办公室（主任）工作这是一个大问题，可能出一本书也写不完，不管如何回答都不一定全面，那么我只从以下三个方面说一说如何才能做好体制内办公室工作。1、办公室（主任）工作的重要性办公室工作首要工作就是做好服务，包括服务领导（参谋、智囊）、服务各部门（衔接），保障机关正常运转、后勤等等，二是协调关系，包括协调外部门、本部门各种关系，三是接待工作，各部门工作之间迎来送往，四是公文、文件等等处理，五是财务、人事、信访、安保等等。
可以综合概括为“累、难、杂”，是最锻炼人的地方。记得有一句话说的非常到位，领导管的事，办公室主任得管，领导不管的事，办公室主任也要管，说明办公室（主任）是一个非常综合的部门，也是一个单位的核心，还是一个什么都得管的部门，所以办公室（主任）位置也非常重要，一般都是领导的心腹，是领导信得过的人才能够从事的工作，当然也是最有发展的角色。
2、办公室主任的发展因为办公室工作的重要性，和办公室主任的承上启下作用，以及办公室工作的性质（与领导接触多），办公室主任的职业发展都非常不错，有非常大的机会晋升。比如：3、如何尽量做好办公室工作？因为办公室工作“累、难、杂”，所以对一个人的素质要求非常高，主要有：一是业务要通，因为不只是负责公文电件等工作，还有总结、讲话等，所以需要熟悉各部门的业务，不能像某一处室只熟悉单一业务，是一个综合部门，二是要随机应变，要善于协调变通，要会察言观色，要能解决棘手问题，三是有担当，关键时刻能承担责任，要主动作为，四是有大局观，要学会从大局出发，要站在领导角度看问题，五是精力充沛，办公室工作繁重，公文处理、迎来送往、协调关系、服务领导等等没有充沛时间和精力是应付不了的，六是综合素质过硬，做事不急不躁，条理清晰，能分清轻重缓急。
如何成为一名称职的办公室工作者？
领导让在办公室先锻炼锻炼，小心3种陷阱。体制内处处都有坑，尤其是职场中的一技之长，反可能拖累人生，不要太露锋芒，太露锋芒的人，往往会摔得很惨。今天我们讨论的话题是，假如刚刚考上了乡镇的公务员，领导说让在办公室先锻炼锻炼，这其中都有什么陷阱呢。第一种陷阱，你会写材料，思路很清晰，你很可能离不开办公室当下的体制内，每个单位都缺乏写材料的人。
不是真的缺乏写材料的人，而是写材料的人很辛苦却提拔不了。写材料绝对是吃力不讨好的事情，领导只会逼着要结果，根本不会考虑你加班加点有多累。当面临提拔的机会的时候，领导不会给你说好话，一方面是领导说了不算，另一方面是领导根本不是靠辛苦写材料爬上去的。体制内如何得到提拔晋升，这里面的水真得很深，不是你趴在电脑上整体苦苦思索就能得来的。
所以说，千万不要表现出你会写材料，应付应付就可以了，你脑子不开窍，反而对自己是一种保护。第二种陷阱，业务进步快，巧妙办法很多，你很可能被发配到村里驻村守候去了乡镇工作的公务员，最讨厌成为“包村干部”。上边千根线，下面一根针，大事小事，芝麻大的事，上级部门都会向乡镇伸手要现成的。这些吃力不讨好的活，都会压在“包村干部”头上，干得好了没人说你好，干得不好马上骂骂咧咧处分你。
在乡镇当公务员，千万不要傻乎乎地对农村这边“热土”充满热爱，你越热爱这片土地，这片土地越可能成为你的噩梦。所以说，在办公室锻炼，也不要太在意学习业务，学习越快，适应越快，烦恼来的越快。第三种陷阱，不要跟副职套近乎，副职都是干活的，根本没有话语权乡镇副职都是干活的，只有乡镇书记一个人说了算，镇长顶多安排具体的工作，也得屁颠屁颠跟着乡镇书记“提暖壶”。
所以说，不要企图讨好乡镇副职，也不要幻想副职能给你什么好处。凡是跟你套近乎的副职，真实的目的是想把你压到身子底下，忽悠着让你给他卖命干工作，至于提拔发展的事，你不要多想，基本上没用处。综上所述，领导让你在办公室锻炼锻炼，是一种考验，也是一种观察。不要把工作和业务当成科研一样去研究，也不要把副职们当成爸爸妈妈一样去尊重。
一个不受领导重视的办公室主任，应该如何开展工作？
我到某单位当领导的时候，办公室主任小康第一天就给我下马威，现在想起来还心惊肉跳。在我看来，一个单位的办公室主任，对单位是最了解的，因为他管全局嘛！我也历来认为，办公室主任的权力仅次于主要领导。我没有先找3个分管的副职领导谈话，而是找小康谈话，目的是想通过他了解三位副职领导和单位里一些人员的情况，他已经在那个岗位十几年了，对单位很熟悉。
谈话一开始，我就发现他不冷不热的，很多问题都不能从他那里得到了解。我要他打印一份单位职工花名册给我，他打印了送给我，面无表情。而那份花名册，没有标题，字体很小，根本没有经过排版。我不知道他闹什么情绪。我新到一个单位当领导，对办公室主任是极端重视的。一个单位的办公室主任，是直接服务领导的，是沟通联系各方的，是一个单位的枢纽，办公室主任的重要怀表可想而知，如果他闹情绪，我必须尽快、立即、马上快解决他！在他这里打不开局面，我只能走其他路线了。
我分别找了3个副职领导来谈话。第一个是分管党建、群团、妇联等工作的张副，他年纪大了，一谈到办公室主任，他不断对我眨眼睛。我说你眨什么眼睛嘛！有话直说。他用手围住嘴，悄悄地说：“隔墙有耳。”我想，一个单位的副职领导，谈到办公室主任时还这样小心翼翼，看来这个办公室主任权力太大了！我跟张副说，今晚去我家喝酒。
按下不表。第二个分管副职正好是分管办公室的黄副，进来就是一副冷若冰霜的样子，说什么都说不懂，和办公室主任小康完全一样，明显的有对抗情绪，我都不敢问他关于办公室主任的情况了。问了一下杂去杂八的事情，直接结束谈话。第三个副职领导是分管业务的韦副，进来很热情，又是寒暄又是握手，谈到办公室主任，一脸的不屑，崩出了一句：“他不是领导，胜似领导！竟然凌驾于我之上！”韦副大倒苦水，说了一大堆办公室主任的不是，听得我是心惊肉跳，这小康也太狂了，但是他和我的前任很好，是前任的心腹，权力仅次于主要领导。
我问，那分管办公室的黄副不管他吗？韦副说，正是黄副的纵容。黄副纵容是有原因的：一是这样纵容，一切由办公室主任小康直接和主要领导对接，就没黄副什么事了，轻松自在；二是黄副认为，他年轻，又有关系，原主要领导年纪大了，退位就应该轮到他上，所以尽量收买人心。怪不得！黄副对我的到来有那么多意见。我可是刚到单位呢！谁都还没有得罪过。
韦副还说：“黄副私底下答应过小康，他当主要领导后，就提拔小康上来做副职领导，顶替他的位置。现在你空降而来，这两个人的计划都落空了！他们都恨你，认为是你搅和了他们的好事。”原来如此！我又找了一些股室主任，跟他们了解情况。在了解单位情况的时候，同时物色办公室主任人选。他们反映的问题和我掌握的情况基本一致：办公室主任小康的权力太大了，而且有点胡作非为。
分管办公室的黄副私下应允小康以官位，和小康绞成一团，利益共联，一损俱损，一荣俱荣。当晚，我请了张副吃饭，也验证了我对单位里基本情况的判断。第二天，我又做了更为详细的工作，了解黄副和小康的社会关系，在确定小康没有极强的社会关系后，我做出了决定。第三天，我快刀斩乱麻，连班子会都不召开，直接召开全体全体职工会议，免去小康办公室主任的职务，调到后勤室工作；旁敲侧击分管副职领导黄副：上级要求我们派遣一位领导到偏远山区挂职，分管扶贫工作，一去就是要等到脱贫为止。
小康灰头土脸，只能搬离曾经权倾一方、辉煌一时的办公室，到后勤室去工作了。黄副也瑟瑟发抖。谁都知道，一旦下乡去扶贫，少则两三年，多则五六年，可能就回不来了。所以，题主，领导不重视办公室主任这个岗位几乎不存在。因为办公室主任这个岗位太重要了，它是一个联结上下、沟通左右的岗位。重视这个岗位，并不一定重视办公室主任这个人。
如果在办公室主任位置上的这个人不合格，或不配合主要领导工作，那主要领导会瞬间“不重视”办公室主任，马上把他换了！我当某处级单位的办公室主任的时候，是正科级干部，上级想调我到某单位任职，我们的正处级领导就是不让我走。他曾经对我说过，你这个位置，不仅是要求能力过硬，更是要求形象佳！因为你代表的是我们单位的形象与气质！后来我才知道，有关部门选配到这个处级单位的办公室主任，形象欠佳，所以领导不接受，一定让我留下来。
后来，找到了一个形象比我还好的人时，正处级领导才让我挪了窝，到某单位任主要领导。从这里也可以看得出，一个单位的办公室主任是多么的重要！人在职场多年，几乎从来没有见过办公室主任不受重视的情况。如果真的不受重视，应该如何开展工作？如果你是办公室主任，又不受重视，我建议你，必须在3天之内改善。如果不改善，3天之后，你必须被换掉。
因为办公室主任这个岗位太重要了！如何开展工作？我授你办公室工作“三板斧”：1.提高办文水平办文，包括来文处理、文件上送和文件起草等。来文、送文这些都是常规工作，没有什么特殊要求，按照常规做就行了。领导不重视你，可能就在你起草的文件令领导不满意。如何起草好文件？给大家支几招：一是起草文件，包括报告、讲话稿、典型材料等，一定要平时注意收集材料。
肚子里有墨水，才能倒出来啊！二是站位一定要高，有身在兵营，胸为将谋，从领导的角度去思考，写出来的才符合领导的意思。所以，平时多听领导讲话，多记得他的精彩语录，把这个语录写到稿子里，他一定会很高兴。三是好文章是修改出来的。我们当办公室主任的时候，最难受的就是领导不断地改我们的稿子。我们认为精彩的，他偏偏要删掉；我们认为文不对题的，他偏偏要加进去。
针对这种情况，我坚持一个原则：领导是对的。如果你认为领导是错的，那么就参考第一条。2.提高办会水平以几句顺口溜来总结：领导没来你先来，认真检查主席台；领导没讲你先讲，试试话筒响不响；领导讲话你鼓掌，他念的是你稿子；领导先走你后走，看看礼品有没有。3.提高办事水平还是用顺口溜来表达：领导有决心，你要有信心；领导有想法，你要有办法；领导有指示，你要有落实；领导有疏漏，你要有补救；领导有暗示，你要有领会。
