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新时期做好办公室工作的思考,如何做好办公室工作的几点思考

来源:整理 时间:2022-03-29 09:50:27 编辑:教育知识 手机版

我在基层单位办公室工作将近20年,现在谈谈笔者提出的“如何当好办公室主任”就本人的经验说几点建议:一、必须具备深厚的文字功底因为办公室这个职位要接受各种各样的文件类型:比如通知、函、工作计划、总结等一系列文件都需要办公室撰写,所以,作为办公室人员一定要加强公文写作能力学习。

如何当好办公室主任?

我在基层单位办公室工作将近20年,现在谈谈笔者提出的“如何当好办公室主任”就本人的经验说几点建议:一、必须具备深厚的文字功底因为办公室这个职位要接受各种各样的文件类型:比如通知、函、工作计划、总结等一系列文件都需要办公室撰写,所以,作为办公室人员一定要加强公文写作能力学习。二、能够熟练掌握各种办公软件要做好办公室工作,必须要会用一些常用的办公软件:如文字编辑、表格编辑、图片及视频编辑等。

如何做好体制内办公室工作?

其实不论在体制内还是体制外,办公室工作都举足轻重,办公室主任都承上启下,所以如何做好办公室(主任)工作这是一个大问题,可能出一本书也写不完,不管如何回答都不一定全面,那么我只从以下三个方面说一说如何才能做好体制内办公室工作。1、办公室(主任)工作的重要性办公室工作首要工作就是做好服务,包括服务领导(参谋、智囊)、服务各部门(衔接),保障机关正常运转、后勤等等,二是协调关系,包括协调外部门、本部门各种关系,三是接待工作,各部门工作之间迎来送往,四是公文、文件等等处理,五是财务、人事、信访、安保等等。

可以综合概括为“累、难、杂”,是最锻炼人的地方。记得有一句话说的非常到位,领导管的事,办公室主任得管,领导不管的事,办公室主任也要管,说明办公室(主任)是一个非常综合的部门,也是一个单位的核心,还是一个什么都得管的部门,所以办公室(主任)位置也非常重要,一般都是领导的心腹,是领导信得过的人才能够从事的工作,当然也是最有发展的角色。

2、办公室主任的发展因为办公室工作的重要性,和办公室主任的承上启下作用,以及办公室工作的性质(与领导接触多),办公室主任的职业发展都非常不错,有非常大的机会晋升。比如:3、如何尽量做好办公室工作?因为办公室工作“累、难、杂”,所以对一个人的素质要求非常高,主要有:一是业务要通,因为不只是负责公文电件等工作,还有总结、讲话等,所以需要熟悉各部门的业务,不能像某一处室只熟悉单一业务,是一个综合部门,二是要随机应变,要善于协调变通,要会察言观色,要能解决棘手问题,三是有担当,关键时刻能承担责任,要主动作为,四是有大局观,要学会从大局出发,要站在领导角度看问题,五是精力充沛,办公室工作繁重,公文处理、迎来送往、协调关系、服务领导等等没有充沛时间和精力是应付不了的,六是综合素质过硬,做事不急不躁,条理清晰,能分清轻重缓急。

新入职的公务员在党政办上班,怎么才能做好工作?

题主在党政办工作,那几乎可以肯定是在乡镇或者街道办工作了。我在乡镇工作过11年,当过党委委员兼党政办主任。总的来说,党政办工作比较繁忙,工作要求比较高,对个人能力素质锻炼比较大。以下为我在党政办的多年工作心得,希望可以帮到题主! 一、对党政办的职责要有清晰的认识 清晰认识部门职责,是个人履职尽责的基础。

总的来说,党政办既是中枢机构,也是牵头部门,还是兜底部门。党政办是乡镇的综合部门,是乡镇不可或缺的重要部门,是乡镇党委、政府的中枢机构,担负维持乡镇党委、政府高效顺畅运转的重要职责。乡镇党政办,它相当于“两办”,即县委办公室和县政府办公室,但是它的工作范围又远远大于“两办”,既要负责乡镇党委具体工作,又要负责政府具体工作,还要负责政府后勤工作、统计工作、督察工作、机要工作等等。

归纳起来就是,其他部门不做的工作,党政办都要做;事关几个部门、无人牵头的工作,党政办牵头汇总;其他部门推脱的工作,党政办要扛起来;无人认领的工作,党政办要接下来。我在党政办工作时,我们办公室所有骨干对乡镇大块工作都比较熟悉,既知道经济方面工作,也了解党建方面工作,还知道农业方面工作。一句话,必须把自己练就成为一个大杂烩、多面手。

二、对乡镇基本概况要有清晰的认识由于党政办职责的综合性和兜底性,需要党政办每个工作人员对本乡镇的概况都非常熟悉,做到知根知底、信手拈来!主要有:①行政村概况。有多少个行政村,具体方位位置在哪儿,有多少户籍人口,有多少常住人口等等。②乡镇农业情况。乡镇的农作物主要有哪些,在什么季节种植和收成,平均每年大概收成多少,等等。

③乡镇风土人情。乡镇有哪些乡土习俗,需不需要特别关注(有的习俗并不是很文明,可能涉及到群体治安管理),都在什么时候开展,等等。④乡镇主要产业情况。除了农业以外,乡镇有哪些较大的产业,经营情况怎么样,有多少工人,年产值有多少,每年上税多少,等等。⑤乡镇综合治理情况。乡镇哪些行政村管理得比较好,哪些管理得不好,可能发生某些情况。

乡镇目前还有哪些涉及到群众的大事要事急事难事,还没有处理好,需要以后特别关注!⑥乡镇基础设施建设情况。要熟悉了解学校、医院、公路、铁路建设情况,还要知道这方面的相关规划情况。三、对乡镇和党政办的艰苦繁忙要有充分的思想准备①乡镇工作繁重。乡镇是最基层的政府机构,上级所有的政策部署,都需要落实到基层,都需要在基层得到检验。

一个县直机关40多个机构,加上一些事业单位,对乡镇有业务直到的县直部门不下60个。然而乡镇机关只设置6办7所,公务员编制大概50名,事业编制50名。上面千条线下面一根针。这么少的人员,如何把这些工作落到实处,除了加班加点别无选择。因此,乡镇有句话说得很好,那就是“星期六保证不休息星期天不保证休息”。②乡镇环境艰苦。

乡镇工作,大多是接地气的工作,比如驻村走访、防火防汛、春耕秋收、扶贫攻坚、综合治理、疫情防控等工作,都必须实打实深入到农村社区,通公路的可以开车,不通公路的就要爬山涉水,一天步行十几公里,两腿裆部经常磨出水泡。另外,乡镇教育医疗资源相对匮乏,交通极为不便利,办个小事都要往县城跑。这些都必须有充分的思想认识。

③党政办工作需要五加二白加黑。党政办职责多,工作任务也多,每天需要协调的工作很多,需要安排的工作很多,需要落实的工作很多,需要准备的报告、讲话材料同样很多。每天灯火通明是常态,即使在周末,也必须保留一名骨干在办公室值班加班。我当党政办主任期间,从早上上班,几乎每天都工作到晚上9点,没有完完整整休过一次假,5天年假,没有休过超过3天的,周末几乎都是泡在办公室,有家回不了,有老婆小孩看望不了。

四、对自己需要提升的工作能力必须有清晰的认识总的来说,党政办需要以下几个能力。①提升综合协调能力。党政办是综合部门,自然需要综合协调能力。协调是一门艺术。要学会与其他部门打交道,提升协调技巧。②提升与群众打交道能力。乡镇是最接地气的部门。时时刻刻都需要与群众打交道,事事处处都需要群众参与,我们必须提升与群众打交道能力,设身处地为群众着想,千方百计为群众解决问题。

③提升办文办会能力能力。党政办是枢纽站。乡镇的所有会议都有党政办来统筹,主要领导的所有讲话大多都出自党政办,乡镇机关上报的报告都必须经党政办审核。由此可以看出,办文办会能力对于党政办工作人员的重要性。 ④提升解决疑难杂症问题的能力。党政办工作就是为领导服务的,党政办人员必须站在领导角度思考问题、审视问题。

遇到一些急事难事,又不能及时向领导报告的,我们必须果断处理,以免引起难以预料的后果。我当党政办主任4年多时间下来,材料能力、协调能力、思维能力、处理疑难问题能力等真是突飞猛进。有的工作,只要领导稍微一提点,我就知道怎么去处理,甚至不用说,我也知道如何处理和协调。在党政办工作,是个干事磨练人的岗位。只要题主耐得住寂寞,坐得了板凳,总会有收获的一天。

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