4月的回溯建库会议曾经讨论过，回溯编目分为两个级别：按书回溯和按卡片回溯，一个可以保证编目数据质量但速度较慢，一个速度快但编目数据质量较差，各个图书馆可根据实际情况选择回溯级别，但会议建议尽可能按书回溯，并对编目的机读格式进行培训，对回溯编目的数据质量提出了要求。
北京大学的图书馆是怎样的氛围？
今明两天，“未名湖是个海洋”将为大家带来90级信管系校友沈芸芸的专栏文章。这两篇文章是她渐冻症末期时利用眼控电脑，根据回忆后一点点整理出来的。她希望以此为工作了20多年的北大图书馆留下一些有意义的东西。今天，我们就一起走进芸芸校友的回忆里，先去看看她在北大图书馆参与的第一项工作——回溯编目。我到图书馆参与的第一项工作就是中文图书回溯编目。
记得那是1995年4月，我还是一名大四学生，即将毕业，签了协议要到图书馆工作，有幸参加了在图书馆举办的中文图书回溯建库研讨和培训，对回溯编目有了一些了解。那时，计算机已经在图书馆中得到应用，自动化系统已经开发支持借阅、编目工作，才到馆的新书已经使用计算机编目、借阅，而已有的藏书仍旧是卡片目录、手工借阅，因此将卡片目录转换为计算机可读的目录势在必行，这就是回溯编目的由来。
那次会议之后，就在编目部成立了回溯组，专门从事中文图书回溯编目，西文图书回溯编目也同时展开，但并未成立专门小组。9月，我的图书馆生涯正式开始。我进入回溯组工作，因为是新成立的小组，办公室并未与编目部在一起，而是在当时的214室（现在已经与东楼连为一体）。办公室很大，只有两位正式编目员——陈云娅和周伊，还有三四个人员，是其他图书馆前来进修学习编目的。
谢琴芳老师是当时的编目部主任，是她把我招入图书馆工作的，所以我一直非常感谢她。她每天抽出时间，给前来进修的人员培训编目业务，我作为新人自然跟着学习，边实践边学习，谢老师的课非常详尽、有效、实用，上下左右相当清晰，我受益匪浅，我的编目基础就是在那时打下的。按照当时编目部实行的定额管理要求，两个月之后我就开始完成全定额。
摄影：殷帆为了保证回溯编目的数据质量，当时定的原则是按书回溯。4月的回溯建库会议曾经讨论过，回溯编目分为两个级别：按书回溯和按卡片回溯，一个可以保证编目数据质量但速度较慢，一个速度快但编目数据质量较差，各个图书馆可根据实际情况选择回溯级别，但会议建议尽可能按书回溯，并对编目的机读格式进行培训，对回溯编目的数据质量提出了要求。
在这种情势下，我馆中文图书采取按书回溯的原则并成立了专门的回溯组，开始对保存本阅览室的图书进行回溯编目。一开始没有什么数据可以参考套录，几乎全部是原始编目，进度很慢，一书库图书需要一个编目员花费一周才能编目完成，保存本阅览室的同事根据目录将需要回溯的图书从书库中取出来，编目完成后再放回书库。慢慢的，编目速度越来越快，保存本阅览室取书回架的工作量也越来越大，他们不能承受，于是我们就自己提书。
12月，陈云娅离职，几个在此学习的他馆同行也完成学习陆续离开，编目速度放慢了，已经接近年底，一切将要在春节过后进行调整，以提高回溯编目的效率和速度。半年过去了，我已经成为一名合格的编目员，回溯编目给我的感觉是一项不可能完成的任务，因为相对于书库里那几十万上百万册的中文图书来说，我们的工作就像蚂蚁搬大山，也有老编目员对我说：图书馆的工作就是蚂蚁搬东西，永远不可能搬完，你不用怕失业啰！我慢慢开始体会图书馆人的幽默和默默的付出，慢慢融入到这个温馨的大家庭中，找到了自我工作的价值和快乐。
摄影：王一平还有一个很深的感触就是：回溯的书真是脏啊！图书馆的计算机编目始于1992年出版的图书，也就是说图书馆收藏的1949-1991年出版的普通图书都需要回溯编目，很多书不仅灰尘多，而且纸张老化掉渣，每天手和鼻孔都是黑黑的，书怎么擦也擦不干净，办公桌、计算机乃至办公室看起来都脏兮兮的，需要每天擦拭，但是自始至终我没听见任何人抱怨工作脏和累，大概这就是图书馆工作的常态，不怕脏不怕累是图书馆人最基本的品质。
1996年春节后，图书馆东楼已经修建到二楼，挡住了我们的阳光，带来了很大的噪音，我们的回溯阵地顺理成章转移到保存本阅览室的工作间，既不用再把书拖来拖去，也不用再数来数去进行部门交接，大大节约了时间。同时，回溯编目开始有了数据源，国家图书馆和其他图书馆的回溯记录可以参考套录，这大大加快了编目的速度。于是，回溯组的人员就要重新配备，从馆里其他部门调来工作人员，还招聘了两名临时工，最多时有8人，有人提书，有人检索查重，有人套录编目，有人原始编目，有人处理馆藏信息，流程走顺了，编目速度非常快，这样一做就是两年多，到1998年初，基本完成了保存本书库中文图书的回溯编目。
当时还有几个阅览室尚有未回溯编目的图书，因数量较少，回溯编目时间都不长，最长的是在教师和研究生阅览室，很多国学经典都是只此一个馆藏复本。大概花了大半年时间，我们把能想到的还没回溯编目的馆藏一一编目，使所有中文图书的计算机借阅成为可能。1999年，新的图书馆自动化系统开始运行，手工借阅取消，全部图书实现计算机借还，这不能不说有我的一份贡献。
4年间我们回溯组一共完成了10多万条计算机可读目录，揭示了20余万册中文图书的馆藏信息，为更多的复本馆藏实现计算机借阅奠定了基础。回溯编目的意义远不止于此，它还可以实现馆藏的计算机管理——典藏，清点，剔除，各种使用统计……摄影：王彬1999年5月，回溯组完成历史使命正式撤销，我们回到编目部，但是回溯编目作为一项工作还远远没有结束，仍将作为图书馆日常工作的一部分继续进行。
比如，动态回溯编目，就是读者所借图书没有书目记录，为了快速借出，由借书人员建立一条简单记录并借出图书，待书归还后送到编目部再编目，既方便借阅又补了缺；再比如，特殊文献——地图等的回溯编目，馆藏搬迁时新发现的未回溯编目的图书，等等。对于北京大学图书馆这座百年书城来说，馆藏极其丰富，回溯编目将作为图书馆的一项任务，持续很久，直到所有馆藏都有计算机目录。
那一天会远吗？注：本文是沈芸芸校友在2015年12月7日用email发给图书馆的。校友介绍沈芸芸，女，1972年2月26日生于辽宁庄河，1990年考入北大信息管理系，1995年毕业后留北大图书馆工作。2009年底不幸罹患肌萎缩侧索硬化症（ALS，俗称渐冻人症），在和疾病抗争了6年之后，于2016年3月14日死于呼吸衰竭。
如何建立自己的工作库，把分散信息有效整理？
那为何会出现这种情况呢？1、那是因为你没有建立自己的知识管理体系。2、还有以前自己用的电脑存贮的东西也是乱七八糟,到找关键资料的时候就是找不到那个着急；那是因为你没有对自己的电脑资料进行分类整理归纳。欢迎关注头条号：一书一法一工具职场具体如何整理呢？1、理念来说分类整理归纳法。一般分类整理归纳分为三类也就是三个层级。
这个三个层级适用于知识体系和电脑资料的整理。其次，笔记本体系编码采用十进制编码;采用数字编码 四大分类 具体分类;多用分类，少用标签。笔记本体系分类分三个层级。爷爷，儿子，孙子。要是超出三个层级，就会导致效率非常低下。比如000inbox,100代表工作，200代表学习，300代表生活，400代表兴趣爱好,这一层为爷爷级。
010纸质笔记本，020工作台，110工作的财务方面，210记忆，230写作这一层为儿子级。111表示财务相关知识，112表示财务具体计划这一层为孙子级。笔记本就分为这三级。2、电脑资料的整理：电脑资料的整理也是分为三层，分为骨架、层级、数量，大家只要按照下图去整理就可以了，大家也可以根据自己的情况改进。
对工具的使用。这个工具的使用适用于知识体系和家居生活，而电脑资料本身用的就是电脑，不需要更多的工具运用。1、知识体系一般要用到的工具为：印象笔记（我现在用的就是）、有道云、为知等等。习惯的养成。任何一种新的行为要养成习惯一般需要坚持21天的不断重复才能养成，希望通过前面的理念培养以及工具的运用来养成好的整理习惯。
