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如何开展办公室的工作,办公室工作特点

来源:整理 时间:2022-04-07 16:54:34 编辑:教育知识 手机版

2、办公室主任的发展因为办公室工作的重要性,和办公室主任的承上启下作用,以及办公室工作的性质(与领导接触多),办公室主任的职业发展都非常不错,有非常大的机会晋升。其实不论在体制内是体制外,办公室工作都举足轻重,办公室主任都承上启下,所以如何做好办公室(主任)工作这是一个大问题,可能出一本书也写不完,不管如何回答都不一定全面,那么我只从以下三个方面说一说如何才能做好体制内办公室工作。

如何做好体制内办公室工作?

如何做好体制内办公室工作

其实不论在体制内还是体制外,办公室工作都举足轻重,办公室主任都承上启下,所以如何做好办公室(主任)工作这是一个大问题,可能出一本书也写不完,不管如何回答都不一定全面,那么我只从以下三个方面说一说如何才能做好体制内办公室工作。1、办公室(主任)工作的重要性办公室工作首要工作就是做好服务,包括服务领导(参谋、智囊)、服务各部门(衔接),保障机关正常运转、后勤等等,二是协调关系,包括协调外部门、本部门各种关系,三是接待工作,各部门工作之间迎来送往,四是公文、文件等等处理,五是财务、人事、信访、安保等等。

可以综合概括为“累、难、杂”,是最锻炼人的地方。记得有一句话说的非常到位,领导管的事,办公室主任得管,领导不管的事,办公室主任也要管,说明办公室(主任)是一个非常综合的部门,也是一个单位的核心,还是一个什么都得管的部门,所以办公室(主任)位置也非常重要,一般都是领导的心腹,是领导信得过的人才能够从事的工作,当然也是最有发展的角色。

2、办公室主任的发展因为办公室工作的重要性,和办公室主任的承上启下作用,以及办公室工作的性质(与领导接触多),办公室主任的职业发展都非常不错,有非常大的机会晋升。比如:3、如何尽量做好办公室工作?因为办公室工作“累、难、杂”,所以对一个人的素质要求非常高,主要有:一是业务要通,因为不只是负责公文电件等工作,还有总结、讲话等,所以需要熟悉各部门的业务,不能像某一处室只熟悉单一业务,是一个综合部门,二是要随机应变,要善于协调变通,要会察言观色,要能解决棘手问题,三是有担当,关键时刻能承担责任,要主动作为,四是有大局观,要学会从大局出发,要站在领导角度看问题,五是精力充沛,办公室工作繁重,公文处理、迎来送往、协调关系、服务领导等等没有充沛时间和精力是应付不了的,六是综合素质过硬,做事不急不躁,条理清晰,能分清轻重缓急。

一个不受领导重视的办公室主任,应该如何开展工作?

不受领导重视的办公室主任,应该如何开展工作

我到某单位当领导的时候,办公室主任小康第一天就给我下马威,现在想起来还心惊肉跳。在我看来,一个单位的办公室主任,对单位是最了解的,因为他管全局嘛!我也历来认为,办公室主任的权力仅次于主要领导。我没有先找3个分管的副职领导谈话,而是找小康谈话,目的是想通过他了解三位副职领导和单位里一些人员的情况,他已经在那个岗位十几年了,对单位很熟悉。

谈话一开始,我就发现他不冷不热的,很多问题都不能从他那里得到了解。我要他打印一份单位职工花名册给我,他打印了送给我,面无表情。而那份花名册,没有标题,字体很小,根本没有经过排版。我不知道他闹什么情绪。我新到一个单位当领导,对办公室主任是极端重视的。一个单位的办公室主任,是直接服务领导的,是沟通联系各方的,是一个单位的枢纽,办公室主任的重要怀表可想而知,如果他闹情绪,我必须尽快、立即、马上快解决他!在他这里打不开局面,我只能走其他路线了。

我分别找了3个副职领导来谈话。第一个是分管党建、群团、妇联等工作的张副,他年纪大了,一谈到办公室主任,他不断对我眨眼睛。我说你眨什么眼睛嘛!有话直说。他用手围住嘴,悄悄地说:“隔墙有耳。”我想,一个单位的副职领导,谈到办公室主任时还这样小心翼翼,看来这个办公室主任权力太大了!我跟张副说,今晚去我家喝酒。

按下不表。第二个分管副职正好是分管办公室的黄副,进来就是一副冷若冰霜的样子,说什么都说不懂,和办公室主任小康完全一样,明显的有对抗情绪,我都不敢问他关于办公室主任的情况了。问了一下杂去杂八的事情,直接结束谈话。第三个副职领导是分管业务的韦副,进来很热情,又是寒暄又是握手,谈到办公室主任,一脸的不屑,崩出了一句:“他不是领导,胜似领导!竟然凌驾于我之上!”韦副大倒苦水,说了一大堆办公室主任的不是,听得我是心惊肉跳,这小康也太狂了,但是他和我的前任很好,是前任的心腹,权力仅次于主要领导。

我问,那分管办公室的黄副不管他吗?韦副说,正是黄副的纵容。黄副纵容是有原因的:一是这样纵容,一切由办公室主任小康直接和主要领导对接,就没黄副什么事了,轻松自在;二是黄副认为,他年轻,又有关系,原主要领导年纪大了,退位就应该轮到他上,所以尽量收买人心。怪不得!黄副对我的到来有那么多意见。我可是刚到单位呢!谁都还没有得罪过。

韦副还说:“黄副私底下答应过小康,他当主要领导后,就提拔小康上来做副职领导,顶替他的位置。现在你空降而来,这两个人的计划都落空了!他们都恨你,认为是你搅和了他们的好事。”原来如此!我又找了一些股室主任,跟他们了解情况。在了解单位情况的时候,同时物色办公室主任人选。他们反映的问题和我掌握的情况基本一致:办公室主任小康的权力太大了,而且有点胡作非为。

分管办公室的黄副私下应允小康以官位,和小康绞成一团,利益共联,一损俱损,一荣俱荣。当晚,我请了张副吃饭,也验证了我对单位里基本情况的判断。第二天,我又做了更为详细的工作,了解黄副和小康的社会关系,在确定小康没有极强的社会关系后,我做出了决定。第三天,我快刀斩乱麻,连班子会都不召开,直接召开全体全体职工会议,免去小康办公室主任的职务,调到后勤室工作;旁敲侧击分管副职领导黄副:上级要求我们派遣一位领导到偏远山区挂职,分管扶贫工作,一去就是要等到脱贫为止。

小康灰头土脸,只能搬离曾经权倾一方、辉煌一时的办公室,到后勤室去工作了。黄副也瑟瑟发抖。谁都知道,一旦下乡去扶贫,少则两三年,多则五六年,可能就回不来了。所以,题主,领导不重视办公室主任这个岗位几乎不存在。因为办公室主任这个岗位太重要了,它是一个联结上下、沟通左右的岗位。重视这个岗位,并不一定重视办公室主任这个人。

如果在办公室主任位置上的这个人不合格,或不配合主要领导工作,那主要领导会瞬间“不重视”办公室主任,马上把他换了!我当某处级单位的办公室主任的时候,是正科级干部,上级想调我到某单位任职,我们的正处级领导就是不让我走。他曾经对我说过,你这个位置,不仅是要求能力过硬,更是要求形象佳!因为你代表的是我们单位的形象与气质!后来我才知道,有关部门选配到这个处级单位的办公室主任,形象欠佳,所以领导不接受,一定让我留下来。

后来,找到了一个形象比我还好的人时,正处级领导才让我挪了窝,到某单位任主要领导。从这里也可以看得出,一个单位的办公室主任是多么的重要!人在职场多年,几乎从来没有见过办公室主任不受重视的情况。如果真的不受重视,应该如何开展工作?如果你是办公室主任,又不受重视,我建议你,必须在3天之内改善。如果不改善,3天之后,你必须被换掉。

因为办公室主任这个岗位太重要了!如何开展工作?我授你办公室工作“三板斧”:1.提高办文水平办文,包括来文处理、文件上送和文件起草等。来文、送文这些都是常规工作,没有什么特殊要求,按照常规做就行了。领导不重视你,可能就在你起草的文件令领导不满意。如何起草好文件?给大家支几招:一是起草文件,包括报告、讲话稿、典型材料等,一定要平时注意收集材料。

肚子里有墨水,才能倒出来啊!二是站位一定要高,有身在兵营,胸为将谋,从领导的角度去思考,写出来的才符合领导的意思。所以,平时多听领导讲话,多记得他的精彩语录,把这个语录写到稿子里,他一定会很高兴。三是好文章是修改出来的。我们当办公室主任的时候,最难受的就是领导不断地改我们的稿子。我们认为精彩的,他偏偏要删掉;我们认为文不对题的,他偏偏要加进去。

针对这种情况,我坚持一个原则:领导是对的。如果你认为领导是错的,那么就参考第一条。2.提高办会水平以几句顺口溜来总结:领导没来你先来,认真检查主席台;领导没讲你先讲,试试话筒响不响;领导讲话你鼓掌,他念的是你稿子;领导先走你后走,看看礼品有没有。3.提高办事水平还是用顺口溜来表达:领导有决心,你要有信心;领导有想法,你要有办法;领导有指示,你要有落实;领导有疏漏,你要有补救;领导有暗示,你要有领会。

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