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《毛泽东与文革大起底》连载五,秘书应如何起草领导讲话稿的摘要

来源:整理 时间:2022-04-07 19:00:41 编辑:教育知识 手机版

因为工作原因我接触过很多领导的秘书,小到副县长的联络员,大到副省长的专职大秘。就是哪些人参加会议,领导的讲话是对谁讲的,会议一共有几个人讲话,你为其撰写讲话稿的那位领导在几个讲话领导中的位置。给领导当秘书的感觉,无非以下几点:1.风光有个成语叫狐假虎威,秘书的情况大概也是如此,领导到哪里去都是前呼后拥,马屁拍得响当当,因为你是跟在领导身后的人,所有别人自然也会附带着尊敬你。

给领导当秘书是一种怎样的体验?

因为工作原因我接触过很多领导的秘书,小到副县长的联络员,大到副省长的专职大秘。必须肯定,秘书工作是一项非常考验人的综合能力的工作。秘书是万金油,要会写、会看、会做,应变能力优秀,原则性强,还要随传随到,机动灵活,既能主外又能主内,总之就是任何工作环节有人缺位,秘书都能随时补位。给领导当秘书的感觉,无非以下几点:1.风光有个成语叫狐假虎威,秘书的情况大概也是如此,领导到哪里去都是前呼后拥,马屁拍得响当当,因为你是跟在领导身后的人,所有别人自然而然也会附带着尊敬你。

每次出行都是如此,威风八面,秘书自我感觉良好。2.前途给领导当秘书,如果当得好,那就很有前途,对于一般干部来说,领导的一句话,可能就是改变一个人的命运。秘书行不行,领导最清楚,因为接触机会多,了解的更多,只要把秘书工作搞好了,提拔方面的倾斜只是举手之劳。3.辛苦当秘书最常吐槽的地方就是累,这种累不是身体上的累,而是心累,因为你的时间都会用来将就领导时间,秘书是一个非常不自由的工作。

给领导写的发言稿有生僻字要不要注音,怎么提醒?

我老婆单位领导最喜欢的一个词就是“不积硅步无以至千里”,经常在大会上用,小会上用,可见他非常喜欢这么励志的话,也喜欢把这种能量带给所有下属。然而可惜的是,他常常情绪高昂,血脉喷张的读到:我们要从小事做起,从细微之处做起,这就是古人说的,不积跬(wā)步无以至千里,每当此时,全场掌声雷动。最近又出了新的语录,在一次全员大会上,该领导讲话到了尾声,忽然站了起来,挥动着手臂:最后,我们要指鹿为马,不负韶华!全场哄然大笑。

跬读音为:kuǐ。跬步本指半步,跨一脚,引申至举步、迈步,也被用于形容极近的距离、数量极少等。全句是:故不积跬步,无以至千里。以梦为马‬,不负韶华‬的意思‬是‬要把‬梦想‬作为‬前进‬的‬动力‬,不要辜负‬美好的‬年华‬!所以,但是发言稿要不要注音呢?我觉得还是不要了吧,我觉得这是对领导的蔑视。领导都是很自负的,他即使读错了,那也是有原因的,是字本身的错,不是他的错。

秘书如何在30分钟内准备好领导临时会议的发言材料?

我2009年到办公室工作,2014年开始为领导写讲话之类的材料。题主所说的30分钟内准备一篇临时讲话稿的情况不多见,但如果遇到这种情况如何应对,我认为要做到以下几点。一、弄清会议的背景。就是为什么要开这个会议,为了解决什么问题。一般情况下,领导安排开会都有目的,或是主动开会,或是被动开会。主动开会就是领导谋划的工作要向下安排部署。

主动开会一般不会这么紧急,都是谋划多日,各项工作都准备好了才开会的,但也有特殊情况。比如,领导去视察一个项目,视察后感觉与原来的计划有较大出入或是项目进度相对滞后,需要紧急重新安排等。被动开会一般是上级下发了紧急通知,要抓紧时间落实,或是发生了突发事件、紧急舆情,需要紧急应对。不管是主动开会还是被动开会,作为领导讲话的撰写人一定要弄清会议背景,才能有的放矢。

二、弄清参会的对象。就是哪些人参加会议,领导的讲话是对谁讲的,会议一共有几个人讲话,你为其撰写讲话稿的那位领导在几个讲话领导中的位置。先说讲话对象,是小范围还是大范围,是下级单位一把手还是副职来参会讲话稿用语都不一样。如果是小范围下级单位一把手参会,所安排工作的重要性可一笔带过,主要说措施,是可以增加询问环节,现场完善后最后形成会议决议执行。

如果是大范围,除了措施以外,还要突出所安排工作的重要性和执行结果奖惩措施。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的主要领导,你就可以放开写,把保证完成工作的狠话说一些。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的副职,在他讲话后还有主要领导讲话,那你就写工作安排和落实措施,强调的部分由主要领导总结,不能越位。三、弄清领导的想法。

就是领导想从哪几个方面讲,你就围绕他提的观点进行阐述和完善。其实就是扩写作文,只不过扩写的比较多。领导提论点,你负责找论据补充。在领导提出要讲的几个点后,你要及时把自己扩写的想法汇报给他,看是否可行,省的写完了发现跑题了。四、和有关单位办公室主任加强联系。在平时多积累素材,多掌握情况的同时,要多和领导分管单位的办公室,尤其是办公室主任加强联系,在你需要有关情况的时候,他们能在最短的时间内提供。

五、手机上安装一个图片转文字软件。有时候开会的内容是紧急部署上级安排的工作,而他们发过来的是纸质的材料,手动打字根本来不及,这时候如果有了图片转文字的软件,就可以快速的把纸质材料输入成电子材料,编辑省时省力。六、熟练各种讲话稿写法套路。不同场合的讲话稿会有不同。就以安排工作性质的会议讲话稿为例。先写会议背景,后边依次是安排这项工作的意义和重要性,具体的工作措施,工作要求,奖罚手段。

领导的专职秘书一般提拔很快,这是知人善任还是其它原因?

以前跟过一位组织部长,有次跟他交流,他说的一席话让我至今记忆犹新。他说,很多人都说使用干部要扩大渠道,五湖四海,不能只用身边人,熟悉的人。这是有问题的。干部使用讲究人岗相适,组织部门有责任有义务把合适的人用到合适的岗位上去。问题是,什么叫合适的人,谁是合适的?领导干部只有从自己身边的熟悉的人中去挑选、去挖掘,尽可能做到人尽其才、人尽其用。

反过来是一样的道理,很多人我都不熟悉,你让我怎么去用你?怎么放心把你放到重要岗位上去?所以说,有时候我们不要总是怪领导用自己人,用一种质疑的眼光去看待这个问题。事实上这也是无奈之举,领导要对自己用人负责,避免用人失察、识人不察,很多时候只能从自己身边人着手。领导秘书提拔快,与这位部长讲的有异曲同工之妙。

这里面包含两个因素:第一,领导用秘书,确实有感情因素。领导也是人,身边的人跟自己久了,有感情了,有位子出来当然愿意给他们。这是人之常情,无可厚非。第二,领导用秘书,也和他了解秘书,知道怎么使用秘书发挥最大优势有关系。前者原因占了六成,后者占四成,促成了领导秘书的快速提拔。实际上,能被领导选上当秘书的,首先能力素质都差不了。

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