因此，我们建立教学系统的目的，就是帮助学生有效率地积累知识点，以及建立应试技巧。第二步，是盘点资源。明确了结果，下一步就是盘点资源，看看身边有哪些资源能为我们所用。这样，我们就可以通过搭建教学系统，撬动更多的资源，让有限的精力得以放大。从时间维度看，我们可用的资源有课堂、作业、培辅、测验，以及其他工作时间；从空间维度看，我们可用的资源可以分为物质和人力，前者包括各类资料和工具装备，后者包括学生、同事、学校和家长。
盘点资源的过程中，我们需要经常自问：“这个资源可以帮助我的教学做什么？”有时候我们容易被过去的经验所困，对眼前的资源视而不见，自问这个问题能够帮助我们主动发掘身边资源的价值，有时候会有新的点子出现。比如在刚开始执行课前小测时，我是请科代表提前一天把题目抄在小黑板上，等到上课时把小黑板一挂就行。后来每间课室安装了实物投影平台，我发现只要对Word文档稍加排版，就能把题目投影出来，这样准备时间大大缩短，科代表也不用太辛苦了。
第三步，是优化流程。明确了目的，盘点了资源，下一步就是使用资源达到目的，这就需要我们制定相应的流程。可是，流程一多起来，如果不能得到有序合理的安排，就容易造成无用的堆砌，也难以构成系统。因此我们需要对流程进行优化。优化流程包含四个小步骤。第一小步是计划，针对教学的每个环节，快速制定一个可执行的行动流程。
比如出课前小测的题目，我就有一套流程，先点开自制的知识点清单，接着登录菁优网，然后根据既定条件和筛选条件来选题，最后配置成一份课前小测题目，排版打印交给科代表备用。有了行动流程，就可以避免每次需要重新思考怎么做，极大地降低了行动成本。第二小步是执行，有了行动流程，就毫不犹豫地投入到教学的实践中去。比如出课前小测的题目，想好流程后，我就把它记录在云笔记中，每次需要出题，就先查看这套流程，然后按照流程行动。
有的人可能要问：“这么草率，遇到问题怎么办？”的确，我们在使用过程中会遇到各种问题，但是问题意味着改进系统的机会，我们需要的是欢迎问题，而不是想办法逃避问题。有的教师因为害怕问题暴露，对自己的行动流程反复修改，就是不投入使用，这种企图憋大招的选择，反而会阻碍了系统的改进。第三小步是检查，在行动流程的使用过程中，我们需要对使用情况进行检查和记录。
记录包括两个内容，一个内容是有助于推动教学开展的流程，比如课堂上，如果发现学生死气沉沉，讲个笑话往往能够瞬间活跃气氛，调动学生的状态；另一个内容是阻碍教学开展的流程，还是这个例子，你发现学生死气沉沉，不是讲个笑话，而是怒气冲冲地把全班痛骂一遍，结果可能会引起学生内心的抵触，你接下来的讲课就更加没人用心听了。
