现在大多数要求使用CAD软件绘制图纸，对于学生的指导，给指导教师提出了更高的要求。 毕业设计说明书是学生工程设计成果的书面表现形式。毕业设计说明书由前置、主体、附录和结尾四个部分组成，要求编写完整、齐全、规范。编写毕业设计说明书的过程，就是训练学生运用所学基础理论、专业知识、基本技能制定设计方案，解决实际问题的过程。
也是将设计工作进行分析、整理、归纳、加工的过程。学生在编写毕业设计说明书的过程中，要了解和学习工程技术设计的基本规律和方法。收集和查阅文献资料，进行方案论证；理论分析；参数计算；绘制工程图样，将学过的理论知识再创造后用于工程实际，通过拟制提纲和编写说明书的实际操作，可以培养学生善于调查研究，勤于创造思维，勇于大胆开拓的工作和学习态度，提高学生专业设计能力和文字组织、表达的能力。
（4）修改、整理、装订毕业设计说明书 毕业设计说明书定稿前必须对初稿进行反复、认真地修改，反复斟酌、审查设计方案，仔细推敲文字、进行语言加工。发现问题及时讨论和改进，尽最大努力把各个方面的影响因素考虑周全，使得设计达到工程控制的最优化。这是指导教师最累的时候，也是最有成就感的时候。最后，按照要求装订好毕业设计说明书。
（5）教师评阅毕业设计说明书并写出评阅意见 毕业答辩前指导教师应针对学生在毕业设计中的表现、工作能力及毕业设计说明书的完成情况，实事求是的写出评语，提出是否准其答辩的意见。 各课题答辩组的老师逐一审阅每个学生的毕业设计说明书，讨论并记录说明书及图样中存在的具体问题，以便在该生答辩时有的放矢地提问。
（6）毕业答辩及成绩评定 毕业设计说明书完成以后，学校要组织专家和老师对学生的毕业设计说明书进行集体审查，进行毕业设计答辩。毕业设计答辩是集体审查毕业设计说明书质量、考核学生毕业设计成绩的重要手段，是学生全面回顾、总结、鉴定自己的毕业设计，进一步学习提高、巩固理论知识和专业技能的过程。毕业答辩是毕业设计工作最后一个教学环节，学生答辩前，应该精心编写一份能抓住关键内容和主要结论的毕业设计答辩提纲，做好毕业答辩的各种准备工作。
有必要的话可以组织预答辩，以熟悉答辩的过程和意义，使学生做到心中有数。 毕业答辩结束以后，要由老师举行全体成员会议对每位同学毕业设计成绩进行评定，最后确定毕业设计成绩和评语。评定成绩时应注意考查以下几个方面：学生在设计过程中工作量的大小、工作表现及基础理论和专业技能的掌握程度；设计方案的正确性、合理性、可行性；毕业设计说明书和图样的质量情况及写作、绘制水平；设计中独立见解和创新在说明书中所占的比例及综合运用学过的知识分析和解决问题的综合能力；毕业设计答辩中表现出来的文化修养、思维能力、再学习能力、应变能力和语言表达能力；对设计课题应用情况和发展前景的了解程度等。
