如果严格的来说，研讨会发言材料属于发言材料的一种，只不过多了个研讨会的限定词。当然，发言材料与发言稿其实是会有些细微的区别吧！是以研讨会发言材料与发言稿来进行对比。发言稿一般是在会议前就准备好的现成材料，而且是在特定要求下的发言，譬如作为与会领导发言，譬如作为与会代表发言或是其他有明确要求的发言。
怎样即兴发言？
即席发言常遇到的有三大难点：1．站起来发懵，不知从何谈起 ，容易遭受“冷场”的煎熬；2．来不及过多思考，说出的话欠妥当，甚至是“跑题”；3．没思路，语无伦次，丢三落四，让听众听起来懵懵懂懂。要解决以上三大问题，需要多种即席讲话的技巧和方法。在此先介绍一种，即：“四个W法则”的讲话思路。（一）张口就说的技巧“糖葫芦法则”的讲话思路提示我们，当站起来发言脑子一片空白，一时不知说什么时，可按四个“W” 的顺序来组织自己的语言，解决站起来有话可说，避免“冷场”，进而再寻找要说什么的话题。
（二）得体表达的方法运用“糖葫芦法则”讲话思路，有难度的环节是‘what’部分，要说出能适合现场，吸引听众，进而能打动听众的话。这就要求讲话者在一些场合，要有感知听众心理态势的敏感洞察力，抓住他们感兴趣的话题，选准角度和切入点，使即席发言的内容既符合时代要求又贴近听众需求，这样才能让自己的即席发言有的放矢，让听众感到亲近、实在、可信、可行。
二是讲话条理简洁如：发言的内容部分，运用序数词，“第一……、第二……、第三……”，强化了讲话内容的条理性和逻辑性；紧紧围绕三方面讲，并没有过多的展开，加深了听众的记忆和理解。从心理学上讲，人们对三点的理解和记忆效率最高。“糖葫芦法则”的讲话思路完全可以帮你忙。现在就请跟我来进行如下构思，连续问自己：先问：这是什么场合（where）？会马上提醒自己这是‘体育比赛颁奖会’，这样的场合，需要向这次活动的组织者、获奖集体和个人表示祝贺；再问，在场的都是什么人（who）？会理清现场除运动员，还有教练员，工作人员，这就自然会想起要对这部分人的辛勤付出表示感谢。
接着问：发言时间多长合适（When）？会意识到这不是作报告，主角不是自己，发言时间控制在两三分钟为好”。最后问：现场的人喜欢听什么？站在自己的角度，这种场合适合说什么（what）？自然会想起为什么要举办这样的运动，也就是要说明举办这项活动的意义，参与者付出了，自然会想听到领导的表扬和肯定，这实际上也是此次讲话的中心所在，即：提出希望，将运动员的积极参与、努力拼搏精神和这次活动组织者的任劳任怨、奉献精神用到今后的工作中去。
