这个原则分以下四个步骤：1. 先说结论这是沟通时的第一个黄金原则，因为现实生活中，我们之所以进行讨论，都是为了解决一个具体的事情。所以每个人的发言都应该带着一个明确的观点，而这种观点一定是指向某种行动，那么你的观点究竟是什么，就变得很重要。即使你觉得不好意思，或者观点不够成熟，这也是一个明确的结论，而不是用一堆没有重点的语言来继续增加混乱，浪费时间。
这会让你在职场里变成一个很清晰的人。2. 用数据作为强有力的依据之所以要用数据来作为依据，是因为所有的文字语言，表达的都是一种情绪，而不是一种度量。而数据就能很好地通过度量来展现事物之间的关系，可以非常精准地用度量来表示程度，让不同时空的人找到统一的标准，达成协作。用数据说话有两层含义，一层是尽量把一切数据化，能转化成数字来表达的东西，就不要用形容词或副词来描述；第二层含义，是让数据替你说话，把数据摆出来，可以弥补口才不好的短板。
用数据表达的时候还要注意两点，一点是，要分清楚数据不是漫无目的的数字，数据是对你选中的指标的量化；另一点是，数据指向的是事物之间的相关性，不是因果性，所以使用数据，是要用客观的数据来分析客观的关系，不能贸然得出没经过验证的因果性结论。3. 用案例强化印象数据化的依据比较枯燥，还要用一个例子把你的发言形象化，增加大家对你发言的理解和记忆程度。
人类所有表达方式里，我们对故事的接受度最高。加上一个或多个生动的例子，你的结论就同时有了数据和事实的支持，发言变得很饱满。4. 最后重申结论从一开始说出结论，到说完你所有的数据和案例，已经过了一段时间。这时候重申一遍你的结论，可以让大家分散出去的思维重新聚回来，回到你们讨论的焦点。通过上述的总结，大概就是一份好的工作汇报内容，你可以根据自己的实际工作情况去进行工作的总结。
怎样汇报工作才会获得老板和领导的认可？
职场三哥的看法：重视对老板的工作汇报，讲原则，讲方法，讲策略。职场管理二十年，私人企业工作二十年，和多个老板打交道数年经历，对向老板汇报工作一事我来说说：一，讲原则就是周密落实完成了有关工作，对工作的完成情况和，衍生出的新问题，新思路，和建设性的意见要明确。有一次，给新客户打样品，完成后通知客户验货，客户接受了我们的产品，我同时又提出一些改善思路，建议多开发几款产品打样，客户欣然接受。
我们加班完成，客户发照片回给上流客户，对方很满意。我在汇报工作给老板时获得认可和老板的鼓励：这样才是做事的积极态度。二，讲方法就是汇报工作要有技巧。一定要从老板的角度看待下属的工作汇报，必须做到：1，首先直接汇报结果。2.其次简单扼要汇报重点工作环节，3.最后是预见的新问题和解决思路，有建议简短说明即可。
我打过交道的老板里有小学毕业的，有自费到清华学管理课的。对下属汇报工作都有一个共同要求：简短直接，思路清晰，少废话，不啰嗦。有时间老板自己会仔细看。三，讲策略就是要懂人情世故，要会领会老板的生活态度和生活信念。我们每个人的出身经历和家庭环境，生活习惯，工作风格都有所不同。老板也有他自己的一套作风，在汇报工作这件事上，说起来是工作上的事，其实也是老板生活中的一部分。
我见识过有老板听工作汇报是看时候的，有看情绪的，还有比较信风水的，还有个人某种信念的曾经有个厂长早晨一上班，在电话里汇报老板晚班的质量问题和工伤事故的，后来知道老板对别人说这个厂长：做人做事拎不清，哪有大早晨的汇报这种烦心事的。老板就是老板，你认为必须负责人及时向他汇报工作，他老板的认知里是你在给他一天的情绪添堵。
