对于基础数据要进行统计和分析，配合表格和图表，对于数据要进行简明扼要的说明。02.项目进度工作总结中要对计划安排中的工作完成进度进行汇报说明，特别是重点项目的关键进度，计划安排的关键节点。把达成的工作进度和预计目标进行对比，对于滞后于工作计划的情况要重点说明。03.遇到的困难和需要协调的事项把工作执行过程中遇到哪些困难，以及在面对困难时如何协调资源进行解决，进行总结说明，特别是困难依然没有得到彻底解决，需要领导协助处理的事项。
04.工作中的不足和后续改进方向对总结周期内的工作不足进行说明，重点是要进行原因分析，找到后续改善的方向，制定改善计划和具体措施。小结：工作总结包含的内容：1.领导想从报告中了解哪些信息？2.你希望通过报告汇报给领导哪些信息？工作总结的注意事项几点注意事项进行特别说明，01.以事实为基础，工作总结中的数据和项目进度要以事实为基础，实事求是，数据不能弄虚作假。
02.总结要条理清楚要把事情说清楚，讲明白，建议写之前要列提纲，整理思路，不能想到哪写到哪，03.重点突出，详略得当什么是重点？哪些内容应该详细说，哪些可以简单讲？工作中的困难要重点说，详细说，把困难传递给领导取得的成绩也不能忽略，成绩要展示给领导看工作开展中需要消耗哪些资源，成本数据统计工作给企业带来哪些效益，有哪些提升04.工作总结要建立存档工作总结是非常宝贵的阶段性回顾，也是下一阶段工作计划的基础，通过对往期工作总结的复盘，可以学习问题解决的办法，了解项目发展的过程。
存档不一定要求是纸质，可以是电子档存档。小结：一份报告要避免泛泛而谈，不一定使用高超的技巧，但是至少条理清楚，重点突出，适当使用图表。合格的工作计划需要包含哪些内容？“凡事预则立,不预则废”，工作计划为接下来的工作开展提供了方向，工作计划包含的具体内容说明如下：01.下个工作周期有哪些工作要开展领导可以通过计划快速了解到接下来要开展多少个项目，每个项目的大概内容是什么，项目都分布在哪些环节，重点的、关键的项目有哪些？02.项目的工作团队组组成具体到每个项目或者工作安排的负责人是谁？工作团队有哪些组员？是否需要协调增加人员进行配合？03.工作开展需要哪些资源根据工作计划，汇总工作开展中需要的资源（设备、物料、人员、其他），哪些已经具备？哪些还需要新购买？预计需要花费多少金额？根据工作安排，最晚需要到位的时间要求等等。
04.工作预计达到什么目标说明工作计划的目的和意义，通过工作计划的达成可以解决哪些问题？可以给企业带来哪些方面的提升？可以增加多少收益？05.工作计划中的时间节点工作计划中的时间节点是关键指标，包含工作开始的时间和工作完成的时间，时间节点是后续跟进工作进度的指标，其他部门可以根据时间节点来配合开展工作。
