第三点原则看似在这三点中是居于次要位置的。只有这样，才能正确地去选择推荐人。优秀推荐信的关键之二 ——推荐信的内容及写作要求不少推荐人可能不清楚推荐信的要求（但是强烈建议推荐信亲自写），那么怎样才算是合格的推荐信内容呢？一般来讲，推荐信的主体包括与申请者的关系，申请者的能力，可以从学术与非学术两方面去阐明；以及推荐人对申请者的一个推荐程度的概述。
对于写作要求，常规的推荐信并不是越长就越好，越仔细越好。而是适中的长度大约在一页纸之内，应为300-400之间都算是标准的推荐信。在写作中还需要注意以下几点：①避免过于华丽的辞藻，要客观地评价被推荐人的能力及特长；②要以事实事例作为依托去描述被推荐人的特点与能力，不能只是对美好词汇的堆砌，这样内容会显得较为空洞；③在行文中，注意风格和思维角度，推荐信是以第三方的口吻去表述申请者的能力，可以在一定程度上适当注意语气的变换，不要过于随便与平常；④避免三封（美国）推荐信的雷同，如果两封学术推荐信中有一封已经表现了学生的某一方面特点，那么在第二封中就无需再去体现。
在核心内容的写作中，注意以上几点，就越发接近一篇成功的推荐信。优秀推荐信的关键之三——推荐信的结构清晰的结构，良好的语言逻辑顺序是打造成功推荐信的关键。你要知道的是，录取委员会每年接受成百上千的申请者材料，他们在阅读的时候看重的是什么？自然是清晰的结构，一目了然的表达，务必要避免中国式思维。推荐信的结构基本是比较统一的，尤其是在开头与结尾部分内容基本是表达意思一致的。
① 第一段：表明推荐人与申请者之间的关系，在什么条件下认识的，认识多久，并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读及对申请者能力的概述。② 第二，三段（核心）：通过具体的事例描述申请者的各方面能力，最好一段一个特点比较合适，这样会显得文章逻辑比较清晰。一般分为2个主体段，如果写在一个大段中亦可，但是更要注意行文顺序与逻辑。
③ 结尾：对申请者能力的概述，以及表达一种希望对方学校可以录取该生的夙愿。或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述，还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。这样，一篇结构清晰的推荐信就完整的体现出来了。很多推荐人都想把推荐信写得尽善尽美。为此，写作过程中要避免出现一些常见的错误，而影响了我们的申请。
下面，我来总结一下常犯的错误：① 用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词，却没有一个具体例证。在上面的文章中已经提到了这点，务必要通过具体的事实例证作为依托去描述申请者的特点。正所谓“事实胜于雄辩”。② 总把申请者吹成一个大师，让人难以置信。我们要知道的是，申请者更多的情况下只是一个本科在读生或者刚刚毕业没多久，如果已经是大师了，还需要再去读书么？要客观地评价申请者，过于浮夸不但会对申请造成影响，对于推荐人本身也是一种诚信的缺失。
③ 内容千篇一律，让人一看就是抄的。就像上面说的一样，每篇推荐信要表现申请者不同的特点，当然每个特点不能总是通过一个同一个事例来表现，如果有的申请者没有任何事例可谈，也要避免用那些老掉牙的事例。新颖，创新这时就要体现出来了。④ 写作时马虎和草率。有些申请者自行完成三封推荐信，然后让三个推荐人签字。这样，不仅容易造成内容雷同，语气类似，甚至可能在语法和拼写上的错误也会一样。
这样，会对招生委员会的老师们留下非常不好的印象。因此，申请者在撰写推荐信的过程中务必要注意以上的问题出现。以上的描述就是如何完成一篇成功的推荐信及需要注意的地方及常犯的错误。那么当拿到一封标准优秀的推荐信后该如何用在申请中呢？接下来介绍一下在美国的研究生申请中对于推荐信是如何操作的。在美国的研究生申请中，常见的有两种推荐方式：网络推荐与纸板推荐。
具体操作的步骤如下：网络推荐：我们知道，美国的研究生申请主要通过online application，在填写网申的过程中，有一项内容是references，这时需要申请者完整填写推荐人的具体信息，包括：学校，职位，邮箱地址，电话等。因此，申请者必须清楚地知道推荐人的邮箱地址及联系方式，因为留下这些信息的目的在于申请学校会向推荐人的邮箱发一封邮件，内容是关于onlinerecommendation。
当推荐人收到邮件时，需要点击申请学校发送的链接地址，进入到该校的网络推荐系统，按照要求进行操作，并成功的上传推荐信或者回答学校问的一系列有关申请者的问题，然后点击submit就算完成一个学校的网络推荐。纸板推荐：这是较为传统的推荐方式，现在非常少的院校prefer这种方式了，当推荐人完成推荐信的写作后，打印出来，让推荐人在推荐信的下方签字，然后放进标有学校logo的信封中，并在信封封口处签字。
然后按照学校提供的mailing address通过快递的形式邮寄到美国学校。在现在的申请中，某些极少学校依旧需要申请者邮寄推荐信。现在，美国的学校也更加地为学生及申请者考虑，有的学校甚至做好了一个reference letter的封面，提示推荐人如何进行操作，并写清必要信息。但如果我们自行完成的推荐信足够标准，就无需再用学校提供的模板了。
