传统采购的缺陷如下：1、相应用户需求能力迟钝 2、信息私有化 3、对于质量和交货期进行事后把关 4、缺乏灵活性 5、供需关系是临时的或短期的合作关系 6、缺乏规范、统一化以及采购战略意识 7、信息分析能力地下 8、不能满足网络经济发展的要求 鉴于传统采购方式自身所存在的不可改变的缺陷，人们也在不断对传统采购模式进行改进。
而要提高采购效率，控制采购成本，关键应从采购的具体流程着手。采购不仅仅只是一个经济过程，而且也应归属于企业发展战略，采购不仅包括购买行为，同事还有成本控制这一内容。 在制定采购计划的时候，是比较关键性的一步。因为一旦计划制定下来，直接确定了以后的采购方式，采用何种采购计划会直接影响整体的采购成本，因此，要控制采购成本，对采购计划的控制是十分关键的。
传统采购的订单管理师非常费时的过程，光是采购申请表、采购订单的填写，便占去了采购人员大部分时间和精力，而且千篇一律的单据内容也耗费了许多资金。因此，如果能提高订单制单、填写、审批、发送时间，同事能试这一过程标准化，格式化的话就能大大降低采购成本和提高效率。采购业务的确认和付款包括了对产品项目的确认以及付款方式、时间的确认，这些都是想象采购成本。
对于现在的中小企业来说，因为大部分的采购都属于零散采购，并且由于缺乏搞笑的数据分析、整合能力，所以很难对其采购业务进行一个总体评价，所以导致企业采购效率一直难以提高，增加采购成本。在这一传统采购程序中，还存在这样的情况，即由于部门内部、部门间错误指令，材料递送的差异存在而导致采购成本增加。为了提高采购效率、降低采购成本，最大限度的 增强采购部门的效力，从而提高企业发展战略的灵活性，人们对于采购流程及其模式进行不断的探索和改进。
你们公司是如何管控采购的？
十年采购管理经验，和大家分享一下，供参考。本在一家上市公司，年采购额300亿左右，700多家供应商。老板很少关注采购的价格，甚至老板都不知道物料的具体价格。但是老板对采购的价格体系很放心，很少置疑价格高了或者低了。首先，搭建好自己发采购流程，采购负责定点定价，订单负责跟单到货，生产负责仓储以及领料配送，负责加工生产，销售负责出库，财务负责付款结账。
各项环节必须有严格的流程制度，而且所有人必须按流程办事。这里有人可能会挑战说有流程，但是都按自己习惯做，不按流程做，怎么办？这里还需要有个监督部门，专门检查是不是按流程操作，发现违规立马考核兑现，体现管理刚性。各个环境各司其职，任何人都得按流程办事。好，现在说说价格管理。采购的职责就是找准供应商，定好价格。
