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如何快速完成多项任务,同时完成多项任务

来源:整理 时间:2022-04-07 17:18:14 编辑:游戏知识 手机版

那么试问——这个gp领导交代多项任务要同时完成——这现实么?除了工作任务和岗位特出——就是除非他是孙悟空能够七十变,否则,根本无法完成,除非你是个神不成。我是一名城市经理,一年365天有300天在外出差,但是免不了各种领导各种客户给自己临时安排任务,那么如何处理事情的先后顺序和如何顺利完成各位领导交代的任务成为了一个优秀城市经理必备的法则。

如何能高效率地完成工作?

如何能高效率地完成工作

每天24小时,公平地分给了每一个人,可是有的人却把宝贵的工作时间用在聊天、喝茶、看电影上,勉强完成基本工作,结果一生碌碌无为;而有的人却能够在完成本职工作的基础上还做了许多不可思议的事情,创造了更佳的工作成绩,实现了人生的跃迁。归根到底,其实是自己注意力失控、缺乏时间管理观念导致的问题。那么,我们应该如何确保工作高效呢?第一、改变现状做事情一定要有优先级,这样才能保证重要的事情首先被完成。

你一定学会把自己的注意力放在重要的事情上。比如:将要做的事情,分成三级:第一级为最重要的事情,要把注意力最集中的时间,放在第一级事情上。第二级为次重要事情,适当把精力放在它们身上,最后第三级为不重要的事情:等干完第一二级的事情,再去完成第三级事情。所以,尽量调整自己的注意力放在那些你原本没时间完成但又很重要的事情上吧。

第二、培养习惯你可以把那些你想做,但是很难坚持的事情分解成一个个步骤,然后不断优化步骤形成良好的习惯。比如每天早晨到办公室就简单收拾桌面,然后看一看昨天写好的工作计划,坐下就启动番茄钟,开始高效的工作,等番茄钟响起时,适当休息。久而久之,就会形成一套高效的工作习惯。第三、制造仪式感不知道大家有没有发现,原来在期末考试的时候,当开考铃声一响起,我们就能很快进入专注状态,这就是仪式感的作用。

同样地,我们完全可以把这种仪式感推广到工作中的事情。比如每天早晨到单位时,先写下今天一天的工作计划,然后喝一小口水,表示要启动工作状态了。你对于这个问题有什么好的建议呢?欢迎在下方留言讨论。职场技能掰开揉碎讲给你听,欢迎关注【霸王课】头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答,不妨点赞、转发、收藏一下。

多个领导交予很急的任务,该如何?

多个领导交予很急的任务,该如何

其实日常工作中遇到多个领导给自己安排任务的情况还是比较多的,很多职场新手因为不知道如何处理先后顺序,或者不知道拒绝谁导致最后弄的一团糟,针对这种情况我会给大家讲讲我的处理方式,让职场新手也能成为职场老鸟。我是一名城市经理,一年365天有300天在外出差,但还是免不了各种领导各种客户给自己临时安排任务,那么如何处理事情的先后顺序和如何顺利完成各位领导交代的任务成为了一个优秀城市经理必备的法则。

有一次,我在深圳跟进一个项目,虽然已经和客户签订合同,但客户临时针对软件方面提出了很多的需求,而根据客户的需求这个项目就不能在预期上线,而公司的领导为了能推动其他城市的项目顺利进行,想让这个项目提前完成成为公司的一个成功案例,这时候我就成了两头的罪人。那么我是如何处理的呢?第一步:学会拒绝通过客户需求的分析,告知客户哪些需求是会影响项目进度的,并且会耗费多长时间,让客户知道这些需求完成的难度性和周期,先给客户打个预防针,让客户知道自己的需求很多在短期是没有办法实现的。

第二步:缓兵之计,更改时间告知客户,因为所有的需求实现会导致项目周期变长动摇客户的决定以后,开始和客户沟通自己制定的解决方案,例如某些功能可以先人工干预,后期项目启动后再慢慢完善。某些需求可以用其他的方式去进行代替,并给客户约定最终所有需求的时间,这样就能在公司和客户之间都获得双赢。这个时候可能会有人问:你为什么不拒绝公司去满足客户呢?客户是我们的上帝呀!那么道理其实很简单,公司是给你发工资的人,完不成公司的任务你可能会被辞退,而损失一个客户顶多是一个项目损失掉而已。

从前面的案例我们可以总结一下今后自己遇到这样的事情怎么做了(1)优先满足大领导,将大领导交代的事情放在第一位(2)告知小领导自己目前的处境,比如某某领导已经安排了什么任务,并且规定了什么时间完成,让小领导知道你目前的工作难度有多大。(3)和小领导重新商讨项目完成时间,在小领导明确你目前的工作难度以后,你和小领导重新约定项目完成的时间,如果不是特别晚一般小领导都会同意的,并且很开心你没有拿大领导压他,也没有忽视他。

(4)学会拒绝同事的无理要求,很多时候老同事都会用教新同事的名义,让新来的同时多做事。这个时候其实新人要学会拒绝,如果不懂得如何拒绝的话,只会让自己陷入一团糟。通过上面的几个步骤去分析各个领导分配给自己的任务,已经通过上面的步骤去处理你目前所遇到的问题,相信大家都能很快成为一名职场老鸟,让自己在职场中游刃有余。

领导交待多项任务要同时完成,如何权衡处理它们?

领导交待多项任务要同时完成,如何权衡处理它们

这种情况大概有两种原因:1.一是,你是一个管理者——能调动组织资源和能够对资源配置的人。即你可以调动安排不同的人去完成不同的任务。2.其次看是什么工作,什么类型的任务。有的工作可以鱼与熊掌兼得,但很多不相关、不同类,尤其是不在一个部门或“现场”的任务——一个人是无法同时完成的。3.再其次是,这个所谓的“领导”管理外行,在搞官僚主义、形式主义,为了表现在表演乱点鸳鸯谱——这样的事在中国中小企业太多了,普遍的不得了!古典管理学派“科学管理之父”泰罗早就说:一个人不能同时在两个时空现场工作,是故要把在办公室里的计划管理工作与生产现场的职能工作分开,是故他提议企业应建立“计划管理部门”,即现在的生产部。

那么试问——这个gp领导交代多项任务要同时完成——这现实么?除了工作任务和岗位特出——就是除非他是孙悟空能够七十变,否则,根本无法完成,除非你是个神不成。这说明暴露了——这个hd“领导”,管理“领导行为”之外行之混账罢了。??你要做的一是遵循“四象限法则”,做好时间管理,其次就是,当你尽力了——实在是无能为力时,一定要及时回报、请示,以便绕开绊脚的石头,确定自己的行动路线,获得绩效结果。

大领导和二领导同时布置任务,都要求抓紧完成怎么办?

【大领导和二领导同时布置任务,都要求抓紧完成怎么办?】这里小编简单的分析下,仅供你参考。一、事实分析:1、公司搬家,车要来了。2、大领导让整理打包,二领导不发话。3、大领导一走二领导就让你擦玻璃。4、大领导回来让你继续打包,二领导又不发话。5、大领导一走,二领导又让你擦玻璃。二、推理分析:1、很明显,大领导和二领导之间有很大的矛盾,这个不用多说也能看出来。

2、据推测,平时你和大领导亲,和二领导不亲。或者你在哪里得罪了大领导,所以二领导才故意刁难你。3、二领导暂时还不敢正面得罪大领导。三、解决方法分析:其实你要么是二领导的眼中钉,他故意折腾你。要么你就是大领导和二领导之间博弈的棋子而已。眼中钉:已经是眼中钉了,直接怼回去就是了:“大领导让我打包东西,你找别人擦玻璃吧。

要不你和大领导明说,让我不要打包东西。” 不管他说什么,你就让他和大领导说就是了。“大领导在的时候你怎么不说,要不我们一起去找大领导安排下工作?”不要纠结什么怼领导不好,已经是眼中钉了,都故意折腾你了,你还在乎什么?最好闹的大领导也过来,让大家都知道他当面一套背后一套,尤其是当着大领导面质询是最好的。

已经没有最坏的后果了,不用担心。博弈的棋子:如果自己只是大领导和二领导博弈的棋子,这个是时候最好不要站队是最好的了。领导之间的战斗我们还是不参与、少参与为好。通过分析,很明显打包搬家的事情要比擦玻璃重要得多。这个时候我们需要和二老板说明情况。(其实不用说明情况,二老板也一直在,关键是拿出一种态度,站左边还是站右边,至少也是站中间。

)首先说明搬家的重要性、紧急性,表明这件事不能拖延。其次一定要说明擦玻璃的重要性,虽然搬家,但是不能弄的一塌糊涂,关乎中公司的形象问题。最后提出解决方法:咨询他人协助自己,分工协助(最好让他人打包,自己擦玻璃,自己品)。当然,先搬家后擦玻璃也是可以的,但是根据实际情况可以看出二老板明显不会同意。还有一招,虽然会都不大好,但是会得罪领导,也许是得罪两个领导,那就是直接说:“神仙打架,不要殃及小鬼,等你们沟通好了我具体做哪个再说,我都得罪不起。

在工作过程中,如果有多项时间跨度较长的工作任务并行,应该如何保证完成?

如果有多项时间跨度较长的工作任务需要并行,先稳住,不要慌!我的建议有以下几点:?第一:召开相关会议分为两种情况,如果这些工作都是你一个人做,这条就可以省略;如果多人参与而你的任务是保证这些工作准时保质保量完成,那么找大家来开个会就很必要了(会议不要冗长,最好言之有物),如果各项工作有重复的就不用多做一份,有联系的找出其中联系,说不定可以少做一份功!最后细化各项工作内容,明确各人责任,杜绝扯皮现象,确定进度时间节点!?第二:做出工作流程表(计划书)会议之后,将会议内容落实到纸上做出工作流程表或计划书(建议用Excel来做,功能更全面),执行人和进度时间节点很重要,一定要明确!就算所有工作都是你一个人做,做出这个表格也是非常有用的!等所有工作分解在表格里,你会发现一团乱麻变得条理清楚,只需要一条条照着执行就ok了,还不容易有遗漏!?第三:定时检视工作完成情况当然啦,计划做好以后只是开好了头,表格里的一项项工作还等着实际执行呢,那就甩开膀子开始工作吧!记得定时来看工作表,标注进度!?第四:督促相关执行人或自我督促自我督促就不用解释了,大家都知道是什么意思

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