就是改变一些政府采购中心在内部机构设置上比较细的现状，如有的政府采购中心设置了业务接待室、询价采购科、招标采购科、定点采购科、办公室、采购质量监督科等等，这样，一项采购业务由业务接待室承接后，交给办公室，办公室汇总后再交给主任，主任再分配给相关业务科室，不仅手续烦，而且浪费时间，应将内部机构直接设置为业务一部、业务二部、办公室、主任室就行了，由业务科室直接接纳采购业务，减少周转时间。
二是明确内部机构职能，避免职能不清，相互扯皮，影响政府采购效率。不仅要通过定员定岗的形式，明确各内设机构的工作职能、范围，而且还要通过岗位责任制的形式，明确各个业务人员的具体工作范围、职责，只有这样，才能有效避免相互依赖，相互推诿，真正促进提高采购效率。三是健全内部工作制度，以制度建设推动政府采购效率的提高。
主要建立健全业务接待制度、经济责任制度、内部工作程序、工作规则、质量控制制度、考核制度、档案管理制度、监督检查制度等八项制度，并且所定的制度要尽可能量化、细化，该有时间限制的要明确具体的时间限制，否则，就不能通过制度约束来促进采购效率的提高。三、加强业务培训，从增强从业人员业务技能上提高政府采购效率。
现实中，有的政府采购中心三至五天就能组织一次采购活动，而有的政府采购中心十天或者半个月都准备不了一次采购活动，其主要原因之一就是从业人员业务素质不高，业务技能不熟练，因此加强对从业人员的业务培训很有必要。首先，要开展正常的业务培训，也就是要定期组织业务培训，要将各项技能培训安排成若干个培训周期，然后一期一期地组织，只有这样，才能切实提高从业人员的业务技能;其次，要以开展“创一流业绩，争技能第一”的活动为载体，推动业务技能学习。
然后再通过开展多种项目的业务技能竞赛，如开展招标书制作竞赛，来促进政府采购中心的从业人员能自觉积极参加业务技能培训。再次，建立进修制度，将政府采购中心内部的从业人员分期分批地送到高等学府或上一级政府采购中心或先进的政府采购中心去进修培训，这样几年下来，这个政府采购中心的业务技能和政府采购效率就会明显地提高。
第四，要以注重培训质量贯穿整个政府采购中心培训工作的自始至终。只有这样，才能通过培训不断提高从业人员的业务素质，不断提高政府采购效率。四、推行新的采购手段，从采购方式上提高采购效率。国内外采购的实践证明，集中采购机构推行先进的采购方式可以显著地提高采购效率。例如，当今国内外流行的协议供货采购方式，可从三个方面提高采购效率。
首先是减少重复招标，减少了许多单位的多次采购时间，多次询价采购，最大限度地压缩了采购环节，从而缩短了若干单位的采购时间。其次，降低政府采购成本，极大地提高了政府采购的规模效率，实行协议供货采购方式后，采购中心，不必再多次对供应商进行资格审核，多次费神地制订招标书，多次组织招标活动。再次，采用“协议供货”方式，可一次签订合同，实行长期供货，从而在很大程度上满足了广大采购人所购物品的多样性和及时性要求。
中小企业如何管理供应链？
个人观点，中小企业的供应链管理非常重要，中小企业相对比价弱势，主要有以下几方面的原因：对于原材料的需求数量没有办法和大企业相提并论，在物料普遍紧缺的时候需求量大的企业容易被供应商优先保证。中小企业的回款和财务状况容易出现问题，对于供应商的付款难免不能准时保证，会引起供应商卡货或者延期发货。中小企业的供应商中很多也是小微企业，企业的管理水平相对较低，容易发生交货不及时，交货数量不够，信息反馈滞后等问题。
要避免上述问题，最大程度保证公司物料需求，顺利完成发货，供应商的管理需要多下功夫，可以从下面几个方面考虑。根据物料需求预测，采用在供应商处下备货订单，分批提货方式，提前下的订单在物料紧缺的情况也容易和沟通，在发现物料紧缺的时候可以立即从供应商提货，如果再走完自己公司和供应商公司的流程一个星期的时间都过去了。
但是备货订单要合理，避免产生长期备货但是不提货的现象，这种情况多了供应商就不给备货了。重要物料的供应商要有备选供应商，产生卡货的情况时可以紧急换供应商调货，要注意备选供应商的物料要做好工厂内部的送样验证和小批量验证，做到调货后马上就可以使用，如果内部再进行物料验证，就会延误物料使用的时间。对于供应商的交付跟踪，异常信息反馈管理要加强，对于供应商是否按需要时间发货？发货的数量是否多发或者少发？发的什么快递？预计哪天可以到货？对于供应商的材料库存要定期获取，了解供应商的交付能力和快速周期。
