注意1、日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。7、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。报价部分1、一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；3、大小写是否正确同时、数目是否相符；4、注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求；5、格式一定要和招标方要求的格式一样；6、要多打印几份空白报价备用。
专业标书怎么写？
一般标书的结构分为： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：商务标书包括企业资质、营业执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。一般还包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
最常见的商务标内容：（1）法定代表人身份证明；（2）法人授权委托书；（3）投标函；（4）投标函附录；（5）投标保证金交存凭证复印件；（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；（7）工程量清单计价表；（8）投标报价说明；（9）报价表；（10）投标文件电子版；（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误1、封面及目录（1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字；（2）封面标段与所投标段不一致；（3）目录编号、页码、标题与正文不一致。2、投标函（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；（2）工期与施工组织设计不相符；（3）保证金数额错误；（4）项目经理、总工程师资料填写错误；（5）缺陷责任期未按专用合同条款填写。
3、人员资料（1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；（2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应；（3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；（4）多标段简历表人员出现冲突；（5）安全生产考核合格证等超过有限期限， 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
4、承诺书（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；（2）落款日期与交标日期不一致；（3）签字盖章不完整。注意（1）内容完整提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略；须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。特殊点：成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置。
资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 。厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。 业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价（2）勘察现场部分指标必须通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。
（3）费用计取对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用，可按照当地规定计取，并补充列入清单中。应关注材料的市场价格，对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品，还是单纯的材料。（4）工程量对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术标常见内容：1、施工部署； 2、施工现场平面布置图；3、施工方案；4、施工技术措施；5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）；6、施工机械设备配备情况；7、质量保证措施；8、工期保证措施；9、安全施工措施10、文明施工措施。关于技术偏离表：1、偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离；2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离；3、要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行；4、多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势；5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。
