要实现这个目标，PDF有很多其他电子文档格式无法比拟的优势。这一特性使其成为互联网上电子文档分发和数字信息传播的理想文档格式。PDF文件格式可以将独立于设备和分辨率的字符、字体、格式、颜色、图形和图像打包在一个文件中。
PDF是文件格式的一种。PDF文件之所以被人广泛使用，是因为PDF文档无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，PDF文档能再现原稿的每一个字符、颜色以及图象，PDF文件通用于Windows、Linux、MacOS等操作系统。对于读者而言，PDF电子文档还可以原样展现电子书，可根据需要调整页面大小，为读者提供了个性化阅读方式，
但是PDF也有缺点——无法通过复制、粘贴来提取文档内容，如果要对PDF文件进行二次编辑，必须要通过PDF文件转换工具才能得以实现，以PDF文件合并为例，要想将几个PDF文件合并为1个，那就要用到PDF合并功能。操作方式1、在永中PDF官网首页选择点击【PDF合并】功能选项；2、进入PDF合并界面，将文件从电脑直接拖入虚线框，或者点击【添加文件】将需要合并的PDF文件上传至虚线框的位置；3、将PDF文件上传之后，设置好输出后的文件名字，点击【开始转换】，转换完成后，可以点击【下载】也可点击【查看】；4、点击下载后，即可得到合并之后的PDF文件，预览效果如下：问题回答完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~，
PDF文件什么时候用比较好？为什么要用PDF？
一般作为需要加密的重要文件，例如合同，核心机密文档，毕业设计等等。PDF可防止他人无意中触到键盘修改文件内容，也不会在传输过程中产生格式错乱的情况，而且当文档转换成PDF格式后，所占用的内存空间将会减少，更适合传输，同时文档内容的兼容性问题得到了很大的提升，阅读PDF的软件的页面也都相对简单，用户浏览页面更加方便，可以随意放大或者缩小，
PDF文件的特点是什么？
PDF（PortableDocumentFormat）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的MacOS操作系统中都是通用的，这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。
越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件，PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持，为了达到此目的，PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。
PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存，它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。
此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息，正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式，
PDF文件易于阅读，因为它们不依赖于操作系统的语言、字体和显示设备。这些优势使读者能够快速适应电子阅读和网络阅读，这无疑有利于计算机和网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供一整套电子和在线出版解决方案，包括生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat，编辑和制作PDF文件的Illustrator等。
