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从三个转型看海南自贸港重点园区之变,充分授权有哪些?

来源:整理 时间:2022-04-20 22:46:56 编辑:科技知识 手机版

这时他就会积极地拓宽自己的知识面,不断地在实践中夯实自己的工作技能,且在困难中不妥协,想尽办法去克服问题,从中锻炼了“做解决方案的能力、判断并决策的能力、鼓励他人和号召他人的能力等管理者必备的技能。与此同时,他的责任感会油然上升,甚至有些工作是属于“三不管”地带的,他都主动地“捡”起来——不只是想做好供应链的单个环节,而是想着怎样把整个供应链条都做好,把事情做成,交出上司预期的结果。

3.还有这些因素也会影响授权。企业文化:要是公司是倾向于规避风险与强势做控制,不支持下属独立开展工作的,那么对授权这一块就会弱一些;要是公司鼓励创新,容忍失败和犯错,支持下属从失败中成长,那么授权能力就会强一些。被授权者的动机:下属之前的工作表现得非常出色,但是他被授权后,上司发现其的私心较重,为自己谋利或偏袒某个下属比较多,把团队氛围搞得乌烟瘴气的,上司同时对被授权者也不信任,也不会对下属进行授权。

被授权者的能力:如果上司认为下属的能力不胜任,还有待培养和观察,没有用有数据的结果来证明其能力是OK的,自然也会影响授权。管理者的工作量大小:如果管理者工作量太大,他忙都忙不过来,自然要通过授权才能把工作完成,如果工作量少,而又没有明确的规定说管理者不能亲自做,那么他会亲自做而不授权。出色的管理者是怎样向下授权的?1.明确分配任务——下属要做什么?在分配任务之前,你要先识别出有能力且愿意去做这任务的员工,并判断他是否有强烈的做成事动机去完成这件事,而不是敷衍了事。

当你识别出这样的下属时,你就可以从以下角度分配:工作任务是什么?而你想要看到的结果又是什么?要交出结果的时限是什么?授予给他的权力、责任和做事资源又是什么?除非只有一种解决办法或你指定了要怎样去解决,不然你就是把精力聚焦在工作结果上,让下属掌握一定的自由,运用他自己的判断能力和做解决方案的能力,通过他所想的执行来完成工作,拿出预期的结果交差,这也会增加你两之间的信任度,提高下属的做事积极性和对这份工作的责任感加强。

2.跟下属说明白他管辖的范围是哪些?合理的授权并不代表没有约束,它的本质是在某个特定的范围内,下属能自主行使你分出去的部分权力做决策,把工作完成,而你要与下属沟通,告诉他们职责的具体范围、权力的边界在哪里,让他知道哪些事他说了算,哪些事他不用管,哪些事他需要向你请求汇报,征求你的决策。3.告诉其它相关的员工你授权给了谁?授权不应该只发生在你们两之间的对话中,他更应该告诉与这个工作相关的所有员工——让他们知道管理者的你授予谁多少权力,以及授权给他负责什么,这权力有多大,还有就是要让这被授予权力的员工承担起相应的责任,要对结果负责,这样就不会得到其它人对这被授权的下属质疑,从减少他们之间的摩擦和质疑,少点冲突,能够在有限的时间内完成任务。

4.要建立权力使用的监管反馈机制。你不可能一直盯着你这位下属干活吧?若没有建立相应的权力使用反馈机制,就草率地做了授权,这就有一种可能——这下属会滥用你给他的权力吗?而建立对权力的监督机制,则能及早地发现工作上的问题和被授权者使用权力的问题,从而能及早地控制住任务的进度,能按时按量地交出预期结果。常用的方法就是制定阶段性交付的时间,定期提交任务的进度,同时通过走动式的管理,在这任务执行的过程中,对其工作进行现场的监督和抽查,确保他使用的权力的范围是合理的。

与此同时,你也应该和其它下属聊聊,提问关于授权权力使用的问题,从他们的回答中来判断,这个下属是否没有滥用权力、遵守组织规则和法规,在用公司都认同的工作流程来把事情做好。5.不要让“猴子”骑回到你的背部。很多管理者“好为人师”:当被授权的下属遇到难题解决不了时,他们向管理者寻求解决方法,管理者就接过来自己上。

在这个关键时候,你要忍住,把任务还给你的下属,但要通过多方面的提问,来启发下属,让他知道自己思考的维度不够全面,知道你的建议是什么,然后根据他自己的判断来做决策,再去做执行把事情做好,这也意味着你要容许下属犯错误——不然下属就不敢行动,只听你所说的去做,成长的速度会更慢。现在你知道为什么你不被授予权力了吧?。

文章TAG:自贸港园区之变海南授权从三个转型看海南自贸港重点园区之变充分授权有哪些

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