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低值易耗品管理办法,如何管好低值易耗品

来源:整理 时间:2022-08-18 06:38:52 编辑:教育管理 手机版

1,如何管好低值易耗品

其实你说的就是低值易耗品的管理方法,如果你采用手工记账的方法当然显得有点繁琐,如果你有存货管理方面的软件就要轻松多了,而且查找起来很方便。但平时的基础工资你也得作啊!!
如果你是一般纳税人低值易耗品取得进项税金可以抵扣 出售要交销项税 不同的摊方法有可能可以合理避税(所得税)

如何管好低值易耗品

2,低值易耗品的管理制度有什么

  低值易耗品管理办法  第一章 总则  第一条 为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。  第二章 低值易耗品的概念、特点及分类  第二条 低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。  第三条 纳入低值易耗品管理的标准:  1、按照定义划分,即价值和年限标准;  2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。  3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。  4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。  第四条 低值易耗品与固定资产和其他存货的区别:  1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。  2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。  第五条 低值易耗品按用途分类:  (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。  (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。  (三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。  (四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。  (五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。  (六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。  (七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。  (八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。  (九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。  第六条 低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法,选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。  第七条 在实际管理中,对未划入低值易耗品目录的新入库存货,由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部,并结合使用单位或部门,三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。  第八条 财务部不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。  第三章 低值易耗品的管理原则  第九条 低值易耗品的账务核算管理原则:  账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。  (一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。  (二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。  (三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。  (四)、核算员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门或车间在用的低值易耗品实物相同。  第九条 低值易耗品的管理原则:  采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参与,相互配合、相互支持和相互控制与监督,各司其职、分工合作。  第四章 低值易耗品相关管理部门的职责划分  第十条 各相关管理部门的具体职责划分:  (一)、 生产设备部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。  (二)、仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放。  (三)、核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。  (四)、使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。  (五)、 财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督,以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。  (六)、采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。  (七)、监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。  (八)、审计部门负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。  第五章 低值易耗品的计划管理办法  第十一条 集团所有低值易耗品的计划管理职责,必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则,由生产设备部负责统筹实施。  第十二条 生产设备部根据集团各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面,结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划,以及结合供应部、车间分品种、分工种拟订使用期限标准。仓库保管员、核算员根据计划进行出库、领用审核和过程控制,不得出现多发、提前领用的现象。  第十三条 生产设备部对低值易耗品实施计划管理的流程:  (一)、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程:  1、调查核实:深入基层,结合各部门、各车间各工种各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实,形成文字依据写明配备理由并经车间负责人签字核实,作为实施计划管理的重要依据。  2、分析总结:由生产设备部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总,在不违背公司相关文件规定的基础上,分部门或车间、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备计划。  3、拟订落实:拟订配备计划表形成二级制度报分管副总签字后,交总经理办审批下发。  4、执行与控制:各部门、各车间必须严格按照配备计划领用低值易耗品;  仓库保管员必须严格按照配备计划进行领用审核,对符合条件或到期限的方可出库并建立备查簿;  各核算员必须严格按照配备计划和标准开具低值易耗品领用单,并建立台账进行明细管理。  (二)、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程:  1、由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程:  由所在部门或车间填制“低值易耗品使用计划申请审批表”,按表中规定的流程经审批后,交生产设备部备案,增加配备计划。  2、在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程:  由各部门各单位核算员在填制“低值易耗品领用单”时,标注 “新员工首次领用”的字样进行说明。  (三)、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的,应由所负责部门或车间另行申请,经分管副总签字,物资管理调查核实以及其分管副总并签字后,报总经理特殊审批,并附于“领用单”后,作为领用依据。否则,任何人不得领用。  第十四条 生产设备部、仓库保管员和核算员必须按照配备计划对低值易耗品的领用和使用过程进行严格的管理和控制。  第十五条 生产设备部对低值易耗品应定期不定期的对核算员、仓库保管员的账物进行盘存,按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或报废手续,并将盘存和审核情况上报分管副总,发现问题,及时处理、及时汇报和及时调整。  第十六条 供应部门根据生产设备部的采购计划进行低值易耗品采购。  第六章 低值易耗品的仓储管理办法  第十七条 低值易耗品的入库流程:  (一)、低值易耗品购置的审核控制:  使用部门报批的新增购置计划,生产设备部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。  (二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。  (三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。  第十八条 低值易耗品的出库流程:  (一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度(除服装等特殊物品外);对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。  (二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,生产设备部签字后,生产设备部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。  (三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。生产设备部、核算员要经常深入生产一线,盘点实物,凡是发现账账或账实不符的情况,要及时查找原因,及时进行帐务调整。  (四)、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为“以旧换新”领用。由生产设备部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取;属于“以旧换新”领取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的领用单,也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单,同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。  (5)、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品,仓库保管员要建立辅助账登记管理,如果本企业其它地方可以再次利用的,不用再办理入库或领用的正式手续,但必须在保管处填写普通领用单,并由保管员建立备查簿。对确实没有使用价值或继续放置的必要,由仓库保管员或指定管理人员提出申请,经生产设备部、财务部共同确认后,可以按废旧物资销售或报废处理。  第七章 低值易耗品的使用过程管理办法  第十九条 使用部门对“在用低值易耗品”的使用过程管理职责:  (一)、按照低值易耗品管理办法对在用低值易耗品实施管理,使用部门发生变动,报废等情况,要及时办理相关手续,确保资产单位与生产设备部与财务部账账相符,账实相符。  (二)、各单位或部门核算员建立“在用低值易耗品”管理台账,并将责任落实到具体的使用人,不定期限的进行盘点与抽查,实时监控,做到账实相符。  (三)、“在用低值易耗品”管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责;对部门“在用低值易耗品”的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失,除集团公司通报批评外,另按公司购进价值的100%进行赔偿,单位或部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由管理团队按公司财产损失赔偿的相关文件规定分解落实。  (四)、在各车间或部门的第一负责人及核算员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离职审计制度,由生产设备部、财务部、生产单位相关人员参加共同对低值易耗品进行盘点,确认没有问题后给予办理调岗或离职手续,否则,财务不予结算工资。  (五)、对集团公司各车间或部门配备的低值易耗品,无论是公用或是个人使用中,都要爱护使用,认真管理,延长使用寿命,发挥资产的最大使用效益。  第八章 低值易耗品的财务核算与控制管理办法  第二十条 财务根据发票及低值易耗品新增验收单登记“在库低值易耗品”明细账。根据低值易耗品领用单登记增加“在用低值易耗品”明细帐,根据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的减少。  第二十一条 财务对低值易耗品的管理实施控制和监督职能,负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。协助并配合物资管理等相关部门,做好对各车间或部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作,发现管理上的问题,及时查找原因,修正制度,调整管理措施和方案,根据管理办法,出具处理意见,上报集团公司领导。  第九章 低值易耗品的调拨、报废等管理办法  第二十二条 低值易耗品的调拨办理流程:  (一)、各车间或部门的在用低值易耗品建账盘点及新增必须由各车间、部门负责人及核算员的签字认可,各单位负责人及核算员对低值易耗品的安全完整性负责,在用低值易耗品的使用单位或部门发生变动时,必须办理正式的调拨手续,首先由调出资产部门填写低值易耗品的基本情况,由调入资产单位核算员找相关领导签字批准后,准予办理内部调拨手续。  (二)、“低值易耗品调拨单”一式四份,调出单位留存一份,核算员据此登记本单位“在用低值易耗品台账”的减少;调入单位一份,核算员据此登记本单位“在用低值易耗品台账”的增加,转生产设备部一份,据此登记相应单位的增加或减少。转财务一份,财务人员根据情况作出处理。  (三)、如果是一个法人核算单位之间的调拨财务部不需作账务处理,由核算员或核算员之间进行内部调拨或登记台账;如果不是同一个法人核算单位之间的调拨财务部需要进行账务调整。  第二十三条 低值易耗品的结账与报账:  (一)、仓库保管员每月28号之前向财务和生产设备部报送低值易耗品出入情况汇总表。  (二)、各单位核算员应在每月28号之前向财务和生产设备部报送低值易耗品的增加、减少及在用变动分析表。  (三)、保管员、核算员必须贯彻执行管理规定,对不坚持原则,工作马虎给企业造成损失的,不但按其原值赔偿,严重的调离岗位。  第二十四条 低值易耗品报废环节:  对在用低值易耗品发生报废或者不能继续使用的,各单位或部门使用人或责任人应主动提出报废申请,经生产设备、审计等部门确认予以报废的,由各车间或核算员填制“低值易耗品报废单”一式四份,经相关领导签字批准后,各单位核算员自存一份,作为减少本单位“在用低值易耗品台账”的依据,转生产设备部及财务各一份,生产设备部及财务部据此作低值易耗品报废的账务处理,减少相应单位的“在用低值易耗品台账”。 转仓库保管员一份备查作为领用新的低值易耗品的依据。  第十章 审计与监督  第二十五条 审计部门对低值易耗品管理实施监督职能:监督检查生产设备部制定的各单位各岗位低值易耗品的配置标准、使用年限标准,对购置审批计划,实际使用管理、控制情况进行监督检查,对不按规定执行的依据处罚条款出据处罚意见,上报集团公司批准处理。  第十一章 罚则  第二十六条 各相关部门必须严格按照本规定执行,对未履行管理、控制和监督职责,造成的低值易耗品账账不符,账实不符,给予相关责任人、本部门主管及以上人员分别处以当月工资“1%~3%/违反项”的罚款;造成损失的,除按以上规定进行处罚以外,按公司相关规定承担损失。  第二十七条 对于由于爱护低值易耗品的超过使用年限的仍继续使用且不影响工作的,时间达3个月以上的,经物资管理、高精办等相关部门共同落实确认并认可后,按所使用的“低值易耗品原价的50%/12”所得的金额每月给予奖励,直到更换新的低值易耗品为止。以激励员工爱护资产,形成良好的风气。  **集团公司  ****年**月**日

低值易耗品的管理制度有什么

3,低值易耗品摊销方法

部门从仓库领用:   借:低值易耗品   如果摊销期为一年,报废时残值冲减成本或费用,借记“制造费用”或“管理费用”等科目:   领用时、费用,贷记“管理费用”、一次性领用数量不多以及容易破损的低值易耗品,在领用时一次性计入成本或费用,超过一年的做“长期待摊费用”。   (1)一次摊销法。   低值易耗品的摊销有一次摊销法:   借、管理的计入“管理费用”:   领用时,借记“原材料”等科目,摊销期在一年以内在做“待摊费用”,直到报废以前整个使用过程的低值易耗品,在用的低值易耗品是指车间,用于销售部门的计入“销售费用”等;12,希望这两种方法能满足您做账的需要,借记“待摊费用”:制造费用(或其他)   贷:待摊费用   贷。如,用于生产的计入“制造费用”,按月平均摊销:制造费用(或管理费用等)   贷:制造费用(或管理费用等)   (2)分次摊销法 根据使用期限的长短或价值的大小,则每月摊销额为1/。报废时将残值作为当月低值易耗品的减少。如。适用于单位价值较低:原材料(或其他科目)   贷,用于组织、“制造费用”等科目,使用也较少,贷记“待摊费用”。领用时,冲减有关成本、分次摊销法和五五摊销法:低值易耗品   报废时,分月摊销时时、使用期限较短:待摊费用   五五摊销法计算量和程序都较复杂。低值易耗品的价值应用适当的摊销方法计入产品成本或费用:   借:   借,每月摊销时  低值易耗品的核算科分在库和在用两个阶段。在库的低值易耗品和原材料核算相同,贷记“低值易耗品”

低值易耗品摊销方法

4,新税法下固定资产和低值易耗品都是怎么规定的

1、从2008年1月1日开始执行的企业所得税法实施细则,对固定资产的概念作如下规定:企业所得税法第十一条所称固定资产,是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。2、不属于上述规定的为低值易耗品,低值易耗品则采用一次摊销或五五摊销的方法。特此回答!
固定资产是使用年限超过一年的房屋,建筑物,机器,机械,运输工具以及其他和生产经营有关的设备,器具,工具等资产,不属于生产经营的主要设备的物品,单位价值在2000元以上,使用期限超过2年的也应作为固定资产! 低值易耗品从其价值标准来看,指单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。 一般可以分为以下几大类:(1)经营用具,指经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等(2)管理用具,指企业管理中的各种家具用具,如保险柜、沙发、椅子、桌子、自行车等。 (3)包装容器,指物业管理企业在经营过程中使用的周转箱、包装袋等。 (4)其他用具,指不属于以上分类的低值易耗品。 但是有的时候也要视情况而言!像学校的课桌椅,单位价值肯定不够固定资产的标准,但是他是学校必不可少的物品,所以要按固定资产核算! 酒店床架属于低值易用耗品。
1、从2008年1月1日开始执行的企业所得税法实施细则,对固定资产的概念作如下规定:企业所得税法第十一条所称固定资产,是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。2、不属于上述规定的为低值易耗品,低值易耗品则采用一次摊销或五五摊销的方法。

5,低值易耗品管理台账表格怎么做

对于低值易耗品的管理一般要设置台账进行管理,横向列表,包括内容:序号,购入日期,低值易耗品名称,单位,数量,单价,购入金额,摊销金额,剩余金额,摊销方法,使用部门,使用责任人签字,备注等。低值易耗品:入库日期 入库单号 入库类别 部门 供应商 订单号 制单人 备注 存货编码 存货名称 规格型号 主计量单位 数量 本币无税单价 本币无税金额 含税 金额 出库日期 领用人 领用部门 领用数量 结存数。有专门的低值易耗品账簿,跟固定资产账差不多,收入,付出(在用),摊销,报废等,结存是在库。摊销方法已经确定(一般是按五五摊销)不可以随便改。扩展资料:低值易耗品可根据各公司的不同情况进行管理,下面是进行管理中的一些要点,在具体的管理过程中灵活的选用1、低值易耗品领用应有领用单;2、低值易耗品应分类别进行管理,则管理时应根据类别不同,建立合适的分类编码体系;3、低值易耗品的领用,根据核算的具体要求,可分部门或分项目、分产品进行核算,在领用时要明确领用的具体用途;4、低值易耗品较多的单位,可以借助小型进销存软件或用excel建立数据库,进行辅助管理,从而降低日常的统计工作量;5、低值易耗品的保管和记账应分开,保管人员和财务人员应根据公司的具体情况,不定期进行盘点对账。参考资料来源:搜狗百科-低值易耗品
易耗品的分摊表格怎么做
对于低值易耗品的管理一般要设置台帐进行管理.横向列表,包括内容:序号,购入日期,低值易耗品名称,单位,数量,单价,购入金额,摊销金额,剩余金额,摊销方法,使用部门,使用责任人签字,备注等.低值易耗品摊销时,借记相关的费用科目,贷记本科目.采用一次摊销法摊销的低值易耗品,都是你所说的"已经摊销完,但仍在继续使用"的情况,要按照你单位内部管理制度中低值易耗品的管理办法进行管理.你可以分成两个类别给领导统计,一类是采用一次摊销法摊销的低值易耗品,另一类是采用五五摊销法摊销的低值易耗品.

6,如何控制酒店低值易耗品的量

转载以下资料供参考酒店低值易耗品管理办法1.目的:及时了解和掌握各岗点物品消耗状况,及时发现和控制不合理的使用中的浪费现象,作为考核管理人员管理意识和管理能力的依据,增强员工节约意识。也为来年提供较有效的成本预算依据。2.适用范围:餐饮部对管辖范围内低值易耗物资(非餐具类)使用情况的分析和管理。以下简称低值易耗品。3.职责:餐饮部所有岗点都必须遵从此制度。4.制度内容:4.1 严禁员工以任何理由私用客用低值易耗品。4.2 摆台后未曾使用的低值易耗品必须回收。4.3 所有岗点必须专设低值易耗品存储地方,并有效分类,杜绝因存放不当造成变质或类似事件发生。4.4 餐饮部管理层将定期和不定期对员工宿舍进行检查,如发现酒店低值易耗品,将按偷盗论处。4.5 拆开的低值易耗品必须归类集中放好,不得随意放置以免流失。4.6 员工应懂得如何识别可以回收二次利用的低值易耗品,禁止随意抛弃可以回收二次利用的低值易耗品,一旦发现,以故意浪费处理。4.7 易耗品的领用要有计划、有根据。按需领用、按月领用。严禁领一月、用半年的类似是状况发生。避免给财务库房带来错误信息。4.8 应优先使用《不常用物料用品明细表》中的物品。4.9 部门单独申购的物品必须保证领用和正常使用,不得给财务仓造成积压。4.10 所有的领货单必须交给管事部一份,否则数据上错误造成的任何责任由相关岗点承担。4.11 所有的领货单必须规范填写,递交联应有完整和清晰的电脑编码、品名、规格、单位、数量;否则管事部有权拒收。4.12 所有的领货单必须于每日部门早会前递交,必须递交给管事部当日早会出席者且自留联编号处有接收者签字。4.13 所有的领货单必须在十日内递交。4.14 每月6号定为低值易耗品盘点日,任何岗点不得以任何理由拒盘或漏盘。4.15 当月盘点结果必须于当月7号17:00前上交。4.16 对于部分低值易耗品采取以月实际领取量作为月耗量。4.17 管事部将根据盘点结果进行统计,有较大异常的将向各岗点索要分析报告。4.18 对违反《餐饮部低值易耗品(非餐具类)成本控制制度》的人员,将按其所造成额外费用的成本价赔偿,对态度不佳者加以口头警告处理。

7,低值易耗品摊销有何规定

低值易耗品摊销的主要方法有:  1.一次摊销法;  一次摊销法是指领用低值易耗品时,将其价值全部一次转入产品成本的方法。这种方法适用于价值低、使用期限短,或易于破损的物品如玻璃器皿等。采用这种方法摊销低值易耗品价值时,其最高单价和适用品种必须严格控制,否则会影响各期产品成本负担,以及影响在用低值易耗品的管理,防止损失浪费。  2.分期摊销法;  分期摊销法是根据领用低值易耗品的原值和预计使用期限计算的每月平均摊销额,将其价值分月摊入产品成本的方法。摊销期一般不应超过一年。这种方法适用于期限较长、单位价值较高,或一次领用数量较多的低值易耗品。  3.五五摊销法;  五五摊销法亦称五成摊销法,就是在低值易耗品领用时先摊销其价值的50%(五成),报废时再摊销其价值的50%(扣除残值)的方法。采用这种方法,低值易耗品报废以前在账面上一直保留其价值的一半,表明在使用中的低值易耗品占用着一部分资金,有利于对实物的使用进行管理,防止出现大量的账外物资。这一方法适用于每月领用数和报废数比较均衡的低值易耗品,如果一次领用的低值易耗品数量很大,为了均衡产品成本负担,也可将其摊销额先列入待摊费用,而后分期摊入产品成本。  4.净值摊销法。  净值摊销法是根据使用部门、单位当期结存的在用低值易耗品净值和规定的月摊销率(一般为10%),计算每月摊销额而计入产品成本的方法。在用低值易耗品的净值是在用低值易耗品的计划成本减去累计摊销额后的余额。采用这种摊销方法,从单项低值易耗品来看,其各期的摊销额随着使用期间的推移,摊余价值的递减而逐期递减。在它报废前会保留一部分未摊销的价值,这样有利于对在用低值易耗品的管理和监督。对比五五摊销法,其产品成本负担比较合理。因此,这种方法适用于种类复杂、数量多、难于按件计算摊销额的低值易耗品。  任何方法的使用都是附有条件的,企业可以自主选择低值易耗品的摊销方法,但所用的方法不能随意变动。
根据企业会计制度的规定,低值易耗品的摊销方法可以使用“一次摊销法”、“分次摊销法”、“五五摊销法”中的一种,摊销方法一经确定,不得随意变动。 “五五摊销法”核算方法: 1.采购时 借:低值易耗品——在库低值易耗品 贷:银行存款 等 2.领用时 借:低值易耗品——在用低值易耗品 贷:低值易耗品——在库低值易耗品 同时,按照低值易耗品成本的50%进行摊销 借:制造费用 等 贷:低值易耗品——低值易耗品摊销 3.报废时 借:制造费用 等 借:原材料 (如有回收残值的) 贷:低值易耗品——低值易耗品摊销 同时,减少在用低值易耗品 借:低值易耗品——低值易耗品摊销 贷:低值易耗品——在用低值易耗品 另外。你购入的五金材料是什么物品?五金材料能计入“低值易耗品”科目? 从你的补充问题中判断,你所采购的五金材料不能计入“低值易耗品”科目,应当计入“原材料”科目,并且,不适用低值易耗品的摊销方法。 关于补充问题。 上述所说的原材料,对你的问题来说,并非是指原料,而是材料,如你所说的“五金材料”。 可以看出,你所说的“五金材料”中,确实可能就包括低值易耗品,但是,频繁的采购领用,一是说明你公司的管理欠缺,二是证明了其不属于低值易耗品。所以,需要你正确的进行两者的划分。 从你叙述中看,你公司目前的管理状态,不适合使用五五摊销法。原因在于,连物品究竟是什么、有多少、使用状态如何都不清楚,如何进行摊销呢? 你目前应当对采购领用材料业务,进行规章制度的制订工作,以规范这方面的管理,至少,你应当要求“小店”设置领料的签收手续吧。一来维护了自身的利益(这里并不是说“小店”就存在问题了!这是两回事),二来你所说的明细不也就有了吗?材料明细有了,就连使用的部门明细也有了,何乐而不为呢? 至于之前已发生的业务,对于五金材料,由于采购与耗用同步,你应当直接借记制造费用等科目,贷记现金或银行存款科目。今后的处理,在你的规章制度制订后再来讨论。

8,如何管理好客房的低值易耗品

一、低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责;对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失,除酒店通报批评外,另按公司购进价值的100%进行赔偿,部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由其他部门各相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分解落实。 二. 在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离职审计制度,由财务部、使用部门共同派人参加对低值易耗品进行盘点,确认没有问题后给予办理调岗或离职手续,否则,财务不予结算工资。 三. 对部门配备的低值易耗品,无论是公用或个人使用的,都要爱护使用,认真管理,延长使用寿命,发挥资产的最大使用效益。 四、 低值易耗品的库房管理要求 1. 低值易耗品的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为“以旧换新”领用。由财务部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认部门新增低值易耗品的情况。 2. 属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取; 3. 属于“以旧换新”领取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的领用单,也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单,同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。 4. 库管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品,库管员要建立辅助账登记管理,如果酒店其它地方可以再次利用的,不用再办理入库或领用的正式手续,但必须在填写普通领用单,并由保管员建立备查簿。 5. 对确实没有使用价值或继续放置的必要的废旧低值易耗品,由库管员提出申请,经财务部、使用部门、工程部门、质检共同确认后,可以按废旧物资销售或报废处理。 五、 低值易耗品的购置与入库 1. 由所在部门填制“低值易耗品购置申请审批表”(附件二),按要求提交所购低值易耗品的数量及计算依据,经部门经理及总经理批准后,交财务部备案,由采购部联系厂家安排制作。 2. 低值易耗品购入后,统一由酒店财务及申请部门负责验收,申请部门验收质量是否过到使用要求,财务部负责核对数量是否与申请表上数量、类别一致。 3. 验收核对无误后,由财务部填写验收单并会同使用部门负责人签字办理直拨或入库手续。 1) “直拨物品验收单”(附表三)一式三联,第一联为财务联,第二联为收货联,为酒店资产管理员登记台账的凭据,第三联为结算联,由经办人据以报销或送货单位结算凭据。第四联为使用部门,由部门资产管理员留存并据以登记台账。该低值易耗品直接转入使用部门使用。 2) 入库单为一式三联,第一联为存根联,第二联为结算联,由经办人据以报销或送货单位结算凭据,第三联为财务入账联。库房管理员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放,使用部门领用时需填写“低值易耗品领用单”,经部门经理签字后方可领取。六、 低值易耗品的领用及使用 1. 各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用单”,经部门负责人审核、签字,并财务负责人签字,方可到仓库领取,库管要对“低值易耗品领用单” (附件四)认真审查,内容不完整,手续不完备的应拒绝发货。 2. “低值易耗品领用单”一式三联,第一联:领用部门留存,并作为增加低值易耗品台账依据;第二联:财务部留存一联,作为发出低值易耗品财务核算记账联,第三联:库管员留存一联作为发货依据。 3. 使用部门将“低值易耗品领用单”分类顺序保管,并据以登记本部门物品清单,作为进行实物管理的依据。 4. 工程用工具、仪表,小家具、小家电等低值易耗品,部门要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,财务同时建立辅助明细分类账,以便备查及核对。 5. 布草等低值易耗品,由财务部建立台帐,领用部门同时登记造册,签订资产管理责任书,详细登记低值易耗品种类、领用时间、使用地点、单位、数量、使用情况。由财务部定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。 6. 器皿等小物件,按使用部门、批次登记数量、金额登记造册,定期报损;财务部进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或破损未报。 7. 在为工作岗位上新增人员的购置低值易耗品时,在填制“低值易耗品领用单”时,标注“新员工首次领用”的字样进行说明。 七、 低值易耗品的转移,退库和经管人变更 1. 各部门之间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续: 1) 部门的低值易耗品建账盘点及新增,必须由部门负责人及资产管理员的签字认可,各部门负责人及资产管理员对低值易耗品的安全完整性负责,低值易耗品在使用部门发生变动时,必须办理正式的调拨手续,首先由调出部门到财务部资产管理员处领取“低值易耗品调拨单”(附件五),并填写低值易耗品的基本情况,再由调入部门资产管理员找本部门经理、主管副总及总经理签字批准后,方可办理内部调拨手续。 2) 填制“低值易耗品调拨单”一式三联,调出单位留存一份,资产管理员据此登记本部门“低值易耗品台账”的减少;调入单位一份,资产管理员据此登记本单位“低值易耗品台账”的增加,转财务一份,财务人员根据情况做出调整。 3) 临时借用需写清楚物品名称、规格型号、数量及借用时间,借用后需按时归还,借出部门及时催要借出物品,借用部门使用完毕后也应及时归还借用物品。
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