一、财务的内控及监督管理财务是企业的中枢，总的来说连锁便利店财务内控，主要是为了防范财务风险，规范财务行为和加强监督，并保证便利店经营信息的真实和完整。内控及监督管理需要从分店到总部的由下而上的管理制度。当然防止企业资产流失和保值增值也是基本的管理。基本的资产管理，包括购入使用报废等，比如物流车辆和收银PSO机，主要是单据准确及时和谁来管理等。
其中最重要的是商品管理，以盘点作为核心监管连锁便利店的经营状况。另外连锁便利店的资金周转量很大，为保证安全需对每个店的销售款进行管理，再就是费用管理依计划审核。财务管理需要完善的制度流程，比如网点开发需要市调数据和论证报告，需要主管部门审核有流程来管控。网点确定后的工程装修和设备购进，易耗品和相关费用等，都是财务内控及监督管理的范畴。
事实上在这个层面各行各业都类似，但连锁便利店是对标准化要求很高的行业，只有严谨的财务才能保证更低的费用和更高的利润。二、开业和关店的财务管理新的便利店开业就进入了进销存等业务环节，新店需要相关业务的印章，比如公章和收货章等，同时对新店要设置信息管理系统，将以建立好的门店和商品信息下传到店，收银系统要进行商品扫描验证确保可销售。
同时总部财务好要做好与门店的财务交接，比如费用、备用金、易耗品、各种流程单据等。新开业只是一次，但便利店每天都要开店关店，尤其关店当日的销售款和产生的业务单据，比如物流配送的单据，收银员之间交接的销售款等，财务都有一套流程监管，比如销售款如何存入银行、如何下订单进货等等。另外，连锁便利店有直营和加盟两种形式，有些门店不做了也都是很正常的。
与新开业相反，除了印章收货章，还有设备资产的交接，物流商品调拨和报损等，最终都是财务账务的处理和结算，以及核算门店最终的盈亏情况。三、商品管理和销售管理便利店的商品管理和销售管理效果，决定便利店的盈利能力。商品到店有物流配送和供应商直送两种情况，这在门店进货流程上是两种操作方式。有进货就有收验货，无论哪种流程标准，单据流转最终都会面对财务管理。
商品管理还包括门店之间的调拨，商品出现损耗的处理。销售管理是便利店资金流管控的重中之重，收款结账和复核存款，长短款和退换货这几个一个处理不好，便利店的运营就会失控。还有便利店虽然不会大规模促销，但在新品上市和应季时，也会又出现打折或者加几元得一件等活动，这都需要财务通过流程制度和信息系统来管理。商品管理和销售管理很多时候都是关联的，商品销售的准确率是建立在信息准确的基础上，商品能够销售的好，也与库存和单据的准确有关。
虽然不完全是财物性关系，但都关联着财务管理，也都是财物内控的重点。四、盘点商品管理盘点是零售业财物管理的最终反馈，虽然利润和费用都可计算，但盘点却体现了便利店的管理水平。一般来说，盘点流程的执行并不难，只要培训到位都可以做好。前面说到的调拨单和验货单等单据都是盘点前需要处理清楚的，这是单据的核算工作。
便利店也有贵重商品，比如烟酒要登记在册，贵重商品在便利店人员交接班时就要盘点。另外便利店店长也具有流动性，人员变动也必须进行盘点交接。盘点需要准确性， 便利店不像大卖场品类繁多，因此盘点结果必须精准。在单据核查清楚，贵重商品和赠品等处理完善，所有商品盘点数据出来后，就要将数据通过层级审核，传递给总部财务，财务根据盘点结果做财务管理。
五、结语连锁便利店的财务管理除了通用的内控和监管，最重要的是对资金流转、单据流转和商品流转的管理，只有确保了这三点的准确才算达到了管理的目的，而最终结果还要有盘点差异来反映。财务管理是连锁便利店的中枢核心，但财务管理是为更好的控制风险，并为经营提供准确的数据分析，财务管理本身并不创造利润，在这点上精细化运营更为重要，但没有有效的财务管理，想要管理好庞大的连锁便利店体系，根本就是不可能的。
