理解领导意图的能力是一种基本功。办公室主任与主要领导形成思想上工作上的默契，靠的是学习和熟悉领导的思维特点和工作风格。否则不知要领，就难以和领导合拍，做正确的事。【工作能力要硬】办公室主任是个全面手、大管家。不仅善谋、能写、会说，还要办事能力强。既熟悉业务，又能解决实际问题。既善于组织协调，又善于管理服务。
既能够兼顾上下，又能够顾及左右。如果办公室主任的能力不够全面和突出，整体工作会受到很大影响。【执行能力要强】办公室主任承担着上传下达、联系左右的职责。执行能力是检验素质态度的一个重要方面。雷厉风行、不打折扣的执行领导的指示要求，其工作作风对整个团队运行效率效果的作用至关重要。其中，对重点工作的督查督办是体现执行能力的很重要的一个方面。
【自律要求要严】办公室主任代表的是单位的形象，也是主要领导的形象。领导越是信任，个人自律要求要越严。首先是嘴要严，不乱说话;其次是手要严，不触红线;第三是身要严，不能懈怠;第四是为要严，不乱做事。【纵横关系要顺】办公室主任涉及的工作领域很广，要落实领导要求，快办事、办成事、办好事，就要处理好方方面面的关系。
在内部关系的处理上，要戒盛气凌人，虎假虎威的作派，低调做人，赢得上下认同。办公室主任官不大，权不小，责不轻。一般人干不了，干得好的不一般。能坐上办公室主任的位置，意味着你进入了后备梯队下一步会有更好更快的发展，也意味着你要更多的付出、更大的提升。办公室主任的位置是把双刃剑，能成就人，也能毁了人。办公室主任整天围绕在领导身边，有利的是能够跟领导学到许多东西，其努力与成绩领导看得很清楚，且与领导容易产生密切的关系。
作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？
对任何一个单位来说，办公室都犹如心脏，是指挥系统的中枢，地位非常重要。政令上传下达、领导指示督办、内部业务协调、对外公关接待，看似工作繁琐，实则责任重大。所以，办公室主任不是好当的。想做好一个办公室主任，有两个硬条件，一是综合能力强，二是被领导信任。那么，一名称职的办公室主任，除了应具备一定的文字处理能力外，以下七种能力也不可或缺。
一，政策把握能力。办公室主任作为领导的左膀右臂，相当于为领导出谋划策的参谋长。所以，必须吃透国家法律法规和上级政策的精神，为领导建议时做到规避风险、灵活运用。二，沟通协调能力。办公室作为指挥中枢，无论是内部业务沟通，还是外部事物协调，办公室主任都责无旁贷。所以，必须具备沟通协调能力，才能保证政令畅通。
