三，分析判断能力。一个优秀的办公室主任，必须思维缜密，逻辑严谨，具有高度的敏感性。对发生的问题，能及时分析问题性质，准确判断问题后果。四，信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息，办公室主任必须能抽丝剥茧，从中准确提炼重要信息，按轻重缓急原则向领导进行汇报。五，组织管理能力。办公室作为单位的窗口，任何一个人工作失误，都会带来不可估量的后果。
所以，办公室主任必须具有组织管理能力，把人管到心，把事管到位。六，公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作，必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家，树立单位的好形象。七，危机处置能力。面对突发事件，办公室主任除第一时间向领导汇报外，要临危不乱，果断处置，及时采取补救措施，不使事态进一步扩大，为领导决策赢取主动和时间。
有人说，真正的学问只务虚不务实，对吗？你有什么看法？
这种说法，首先把科学家排除在有学问的人之外，因为科学家若不务实，就不会指导实践而取得科学技术成果，也就不能称为科学家的；其次，说这话的人同时也把自己否定了，即你一方面在否定务实者而另一方面又在享受着务实者所带来的好处，比如你所戴的眼镜、你手中的手机、你吃的穿的，你开的汽车等等，这样说这样做，有些说不过去了。
新调到单位的副职，办公室主任不抬举你，还到处说你坏话怎么办？
办公室主任不是单位领导层，但可能是一把手的心腹，他之所以敢说新来副职的坏话，一是副职新来乍到没入圈，有什么不到之处被他“放大镜”照到了，再一就是他有恃无恐，是因为背后有人罩着，他的“坏话”，是给新来副职一个暗示：向我靠拢，否则不便之处敬请谅解。对于新来的副职领导，面对办公室主任背后说自己的坏话，总的原则就是不露声色，假装不知道。
只要不当面说，背后怎么说都不要理他，当无事人一样。一是不宜引起矛盾和冲突，这样不利于开展工作不利于团结，二是发挥强化效应，不理不问，他说你坏话的兴趣渐渐就淡了，以后自然就少说或不说了。三是换位思考，办公室主任是不是觉得自己难琢磨或性格上难适应才大倒其苦水？总之，干好自己的本份，没事和主任多接触下，发挥他的好的东西，限制他的缺点弱点，对他的工作多肯定，让他这一块工作活起来，问题就慢慢解决了。
领导在办公区不停抽烟，不想受二手烟之害，请问怎么和他说既不得罪他又制止抽烟行为？
关于制止领导在办公室抽烟的事情，我曾经听过一个故事，是这样讲的:办公室里原先只有老李和老王，两个人都是烟鬼，所以只有他们俩时烟照抽，谁也妨碍不了谁。可没多久新调来了一个女孩子小玉，小玉对烟味特别敏感，一闻烟味就不停的咳嗽，老王识趣一点，见到小玉这样对烟敏感，在办公室就很少抽了。可老李对小玉对烟敏感不闻不顾，照抽不误。
小玉实在没法，只好忍受。过了一段时间，小玉把老王跟老李请到了饭店，并在席间态度诚恳地说感谢两位老大哥对自己的照顾。一番礼遇之后，老李从此以后也和老王一样，再也不在办公室抽烟了。本君曾经是个烟鬼，也是一个办公室的负责人。老实说对这个故事的可行性实在感到怀疑，一顿饭就能解决吸烟问题，太过于理想化了。停留在理论阶段，不具有可操作性。
要知道有的抽烟人的老婆惩罚责骂、温情献媚，招数使尽，效果不大。何况谁没有在饭店里吃过饭呢？！所以要想领导在办公区不抽烟，不是一个下级能制止得了的。1，靠制度。现在国家机关、事业单位都明文规定了在办公场所一律不准吸烟。许多公共场所也禁烟了。如果你工作的是这些单位场所，那你的领导抽烟时间不会大长，他不会拿自己的官帽开玩笑。
2，靠外力。A,如果你能找到领导的领导告诉他不要在办公室吸烟，那是上上策，因为领导不可能不听领导的。B,要么找一个跟领导关糸不外的人告诉他不要在办公室吸烟，也许能起到点作用，这是中策。C,实在不行，没有办法之际，你可以找一个你的朋友或闺蜜来，借她们的口，在办公室领导吸烟时说出二手烟对人的危害，这比你自已说效果要好得多，领导即使戒不了烟，也不至于太怪你。
