经过一段时间“授人以渔”的训练，我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”如果不是有这个经验，潘正磊不但不会有现在的成就，而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。列待办或完成事项清单 管理时间也可以使用一些管理方法，比如，有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法：总结起来，管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。
待办事项清单用来提醒你做事情，完成事项清单用来审视你的时间安排。待办事项清单强调目标，而完成事项清单重在展现成就。列待办事项清单，你会知道什么时候该做什么事，这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时，你会看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。此外，当看到一天完成的事项很多时，你的满足感会提升，你就越有可能坚持下去。
关于怎么列待办事项清单，可以如前所述，每天把该做的事情列出来，并对该做的事排好优先次序。那么要怎么列完成事项清单呢？可以参考以下步骤：第一组，认真回忆并记录今天都做了什么，并注明花费的时间。第二组，先坚持一个星期，每晚记录时间开销,再往后坚持。第三组，每周或每个月总结这段时间做了什么，进行反思。可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。
在记录过程中或记录完之后，看着这些内容，你就知道时间都去哪儿了。这样，你会知道如何更有效地管理时间。注重提升效率 当大脑疲于工作的时候，对着任务就开始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。可以参照番茄工作法进行调整：想要有效率，可以在身体和精神两方面做好准备：1. 提高体力有没有发现动脑子的时候饿的快？脑力工作也是相当耗体力的哦。
所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。腾出时间，去健身房吧。运动运动，工作起来你会更有效率。2. 做事专注大多数人在专注时会把事情完成得更快更好，所以尽量一次只做一件事情。可以设定一段时间，在该段时间内专心做一件事情。在这个过程中，如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子，不妨先写到纸上，继续专注做你手头的事，做完后再找时间处理记录下来的那些事项。
在工作，被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多，这时可以采用记录工作法，在被打扰后迅速回到工作状态当中，具体措施如下：1、如果手头的工作任务重要而紧急时，可委婉说不：告知对方自己有重要而紧急的工作任务需要完成，完成后会过去找TA。2、如果对方任务不紧急，而且只是短时间打扰你时，可以在交谈之前先把正在进行的工作任务记录到手边的本子上，短时间交谈后继续回到当下任务，完成到一定阶段后，再去完成同事交代的工作任务，并主动更新状态给对方。
