3、如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝，可让对方给自己几分钟的时间，把手头上的工作和思路做个简要的记录，再马上配合同事完成他的工作。回到位置后，查看之前记录的工作进度，继续完成。利用高效时间在时间管理中，必须学会运用80∶20法则，即让20%的投入产生80%的效益。也就是说，要把握一天中20%的精华时间（对有些人来说是早晨，对另一些人来说是下午或夜里），将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
每天的时间不可能安排得满满当当，其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间，都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书，或者带一张“To Do List（工作备忘）”或“To Think List（思考备忘）”，有时间时，就把它们拿出来。每天如果能挤出20分钟，一年就有7300分钟的多余时间呀！给自己一个合理的最后期限如果一个任务规定一个月完成，人们通常会等到月末才加班加点。
如果一个任务没有期限，人们往往会无限期地拖延，直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此，在管理时间的时候，最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。苹果公司开发Mac OS 8操作系统时，本来计划两年内完成，但每次认为还差半年就可以完成时，总会有人发现新的问题，以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情，结果，苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发。
在微软，Windows 2000操作系统的研发起初也拖延了两年多，直到微软请布莱恩•瓦伦汀（Brian Valentine）来拯救项目为止。布莱恩•瓦伦汀一上任就制定了一个合理的最后期限，根据这个期限， Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能特性（包括比尔•盖茨最在乎的结合Windows 95和Windows NT的源代码的计划），然而产品却及时推出了。
博士论文写作时间如何安排？
博士论文看似“博大”，其实是从小文章写起。“千里之行，始于足下”、积少成多，聚众成城。博士论文是一项巨大的工程，非一朝一夕之功。要沉得下心来，在平时看书过程中以吸收知识为目的，做好笔记，记下心得，把自己的所思所想与其他作者的观念做比较，并在其他作者的基础上做精益改进、有所创新。纯粹的学术研究是很难出成果的，必须与务实结合起来，深入到社会当中来，把理论与实际相结合。
纯粹的学术研究需要较强的逻辑思维能力和数学知识，因为在无法以通俗的语言论述清楚的情况下用数字来做说明那是一种很通用的方法。写论文的第一要务就是沉下心来学会做人，从各个方面努力加强自身的内在修养，养成自己特有的科研学术气质，在此基础上，再涉猎专业领域知识，厚积薄发。严格来说，你的博士论文从导师给予研究课题就开始构思了，虽然此时还是一团乱麻，头绪全无，在查阅大量文献资料时就开始酝酿了。
