经过这样一番构思后，想到这里，自我就会感觉这样的场合说这些话就可以了。还不能着急，这还只是解决了说什么的问题，如何解决上台后避免语无伦次，丢三落四呢？这就需要再把以上的构思内容浓缩，提炼成四个词。即“祝贺”、“感谢”、“意义”和“希望”，这就是经过“瘦身”了的即席发言的“腹稿”，带着这样的“腹稿”站起来发言，将这“四个词”作为讲话的主干，届时根据现场情况，围绕这四个方面说就可以了。
讲完后只会有超水平发挥的感觉，绝不会有思路乱，话说不到点上的遗憾。综上所述，即席发言是职场管理者的一项必备能力。如果身为领导，会经常出席座谈会，讨论会，协调会，工作会，参加一些礼仪活动，外出参观学习，下基层检查指导工作以及接待群众来访等诸多场合。在这些场合里，最适合的讲话形式就是即席发言。在日常工作中，公务员日常即席发言的机会实际上要比有准备的正式讲话多。
从某种意义上说，要想成为一名出色的公务员，就必须成为一名即席发言的能手。需要说明的是，即席讲话的技巧和方法不是只有这一种“四个W法则”，或者说，掌握这一种方法就可以了。另外，即席发言作为一个紧张而又复杂的语言表达过程，要想很好地掌握，不是一日之功。它与一个人的思想、思维、生活阅历、知识以及口才诸多因素有关。
如何做好人物采访？
【传媒专访类话题】谢邀。我在《兰颂手记——中国报纸文艺副刊简明论稿》（新华出版社2000年6月第一版）一书中有一篇《专访生熟论》。开始就说：专访通常是指专门访问一个人后写出的文章，是媒体新闻或文艺“打快拳”的“硬头货”。专访应该集中特写和速写的优势，讲究特色和速度，即，美的文笔，强的时效。现在好的专访不多，并非风云人物少了，而很多情况是笔者对于应该集中在专访里的特写和速写的优势，理解、掌握、运用、发挥的大为不够。
要写谁就该访问谁，访问谁就该熟悉谁，这是完成一篇专访的先决条件，而一篇专访能否写好的关键也正在这里。生疏，写起来困难；熟悉，写起来容易。这是一般情况的一般认为。按此逻辑推理，写专访的人，要事先了解到被访问者的许多材料，待双方唔面时，所谈的话，几乎全是贴近主题的了；访问者与被访问者难分主客关系，问比答更为要紧。
然而，一般情况的一般认为，在具体条件下，又会使问题走向反面。也就是说，生疏，写起来容易，熟悉，写起来困难，如同逆反心理作祟一样的怪。访问者同被访问者生疏，尽管事先对其背景一知半解，真见了面，交谈融洽，百闻不如一见的道理占据上风，访问者的主观认识加之被访问者的客观陈述，第一眼印象和第一手材料，则成为一篇专访的全部素材，写起来毫无思想阻碍与负担，倒是开门见山又干脆利落的。
