五、手机上安装一个图片转文字软件。有时候开会的内容是紧急部署上级安排的工作，而他们发过来的是纸质的材料，手动打字根本来不及，这时候如果有了图片转文字的软件，就可以快速的把纸质材料输入成电子材料，编辑省时省力。六、熟练各种讲话稿写法套路。不同场合的讲话稿会有不同。就以安排工作性质的会议讲话稿为例。先写会议背景，后边依次是安排这项工作的意义和重要性，具体的工作措施，工作要求，奖罚手段。
怎么样克服开会时讲话紧张和脱稿时不知道说什么好的现象？
因你发出这个问题时未加辅助说明，所以我无法知道你现在的身份和年龄，所以在解答问题之前，无法作出针对性的回答。所以，我只能根据你的题目来猜测问题的对象，然后再回答这个问题，但愿有助于你。从题目分析结果来看，你应当是一个刚走上领导岗位的年轻人，由于没有台上讲话的历练，于是导致了你心里比较紧张，甚至不能脱稿讲话，这是因为怯场而缺乏老练。
下面，便以我的实际经验讲几点方法供你参考。一、自信很重要不少人初次台上讲话时，因为怯场而无法正常表达自己想要讲的话，造成思维逻辑混乱，使得讲话内容缺乏条理而没有重点，于是会导致反来复去的说一个问题，脱稿之后就更找不到要说的话了。怯场的主要原因在于自己的不自信，不相信自己能说好。越害怕自己说不好就越说不好，这是所有刚走上领导岗位的年轻人最容易犯的毛病，自己心里上一开始就犯嘀咕，只要一嘀咕什么都全忘了，那也是因为底气严重不足。
鉴于此，建议你在讲话前，要相信自己能把控好局面，要相信别人会听你说话，更要坚信你说的每一句话就是一个号令，于是你便有了底气，只要有了底气，你就不会再怯场，便能使你出口成章。二、做好讲话前的准备没有谁敢保证什么事情都能记得很牢，随时都有可能会忘了某件事，特别是需要通过会上的讲话，把所要讲的每件事都能向大家交待清楚，那就需要你在会前作好一些准备。
最常用的做法是在你的笔记本上，用列提纲的形式，把每件事都用序号列出纲要来，哪怕只是一个标题也行，于是就不会造成漏掉的情况。切记，这些要讲话的提纲，最好把最重要的列在前面，这样，听会的人才知道什么是重点。绝大多数都会认为先讲的都是重点，后面的基本都是辅助性内容。此外，无论你的笔记本列不列有题纲，上台讲话时务必带上你的笔记本并翻开，这是对与会者的尊重，也是显示你的认真，千万莫空手台上讲话。
你没用笔记本，你的讲话别人也不会记录。三、控制好说话的语速台上讲话时，控制好语速能起到三个作用。一是可以避免你可能会说错话，通过合理停顿可以让你有足够的临时考虑时间；二是抑扬顿挫的讲话，可以让听众感觉到你的沉稳和老练，使其对你产生敬畏感；三是便于听众能够顺利和完整的记录，如果语速过快，听众无法记录，会导致别人产生厌恶情绪，并且不想做笔记。
