这个原则分以下四个步骤：1. 先说结论这是沟通时的第一个黄金原则，因为现实生活中，我们之所以进行讨论，都是为了解决一个具体的事情。所以每个人的发言都应该带着一个明确的观点，而这种观点一定是指向某种行动，那么你的观点究竟是什么，就变得很重要。即使你觉得不好意思，或者观点不够成熟，这也是一个明确的结论，而不是用一堆没有重点的语言来继续增加混乱，浪费时间。
这会让你在职场里变成一个很清晰的人。2. 用数据作为强有力的依据之所以要用数据来作为依据，是因为所有的文字语言，表达的都是一种情绪，而不是一种度量。而数据就能很好地通过度量来展现事物之间的关系，可以非常精准地用度量来表示程度，让不同时空的人找到统一的标准，达成协作。用数据说话有两层含义，一层是尽量把一切数据化，能转化成数字来表达的东西，就不要用形容词或副词来描述；第二层含义，是让数据替你说话，把数据摆出来，可以弥补口才不好的短板。
用数据表达的时候还要注意两点，一点是，要分清楚数据不是漫无目的的数字，数据是对你选中的指标的量化；另一点是，数据指向的是事物之间的相关性，不是因果性，所以使用数据，是要用客观的数据来分析客观的关系，不能贸然得出没经过验证的因果性结论。3. 用案例强化印象数据化的依据比较枯燥，还要用一个例子把你的发言形象化，增加大家对你发言的理解和记忆程度。
人类所有表达方式里，我们对故事的接受度最高。加上一个或多个生动的例子，你的结论就同时有了数据和事实的支持，发言变得很饱满。4. 最后重申结论从一开始说出结论，到说完你所有的数据和案例，已经过了一段时间。这时候重申一遍你的结论，可以让大家分散出去的思维重新聚回来，回到你们讨论的焦点。通过上述的总结，大概就是一份好的工作汇报内容，你可以根据自己的实际工作情况去进行工作的总结。
在职场上，如何正确地做工作汇报？ ？
近期，根据安排，到外省参与一项工作考核，现场听取了省政府主要领导、4位县委主要领导和4位市委市政府主要领导汇报发言，收获和感触很大。结合近期听别人汇报和以前自己拟汇报的实践经历，向你分享拟写汇报稿的一些体会：一、干活不由东累死也无功！拟写汇报稿，一般有两个“东家”。一个是听汇报的“东家”，或者是上级领导，或者是受上级组织委派的同志。
一个是念汇报的“东家”，可能是拟写者本人，也可能是拟写者的领导。二、领会第一个“东家”的意图至关重要！意图，一般体现在有关通知上，或者是纸质通知，或者是电话通知。如果是纸质通知，应要就有关要求逐字逐句理解，因其极可能是上级部门从处员到处长到厅长逐级推敲把关过的。如有不明白不确定的，或者想进一步深入了解意图，直接拨打通知上的电话，那往往是通知起草者的联系方式，是最清楚上级部门意图的同志。
