如果是电话通知，在记完有关要求后，自己还应向来电同志重复一遍，看看理解得是否到位。三、领会第二个“东家”的意图也很重要。如果，平常非常熟悉领导分管的这块业务、领导的思路举措，先不墨迹，干就完了！速调度调研，速布局谋篇，速形成稿件。可以干的间隙中，再行汇报。如果对业务和领导不太熟悉，在速补课学习调度的同时，多向领导请示汇报，多向周边经验丰富的老同志请教。
四、对上的汇报，傻瓜式大白话式回答要比思路迸发抽象式书面式回答效果要好的多。向当地党委政府汇报业务类工作，说大白话肯定比说业务性语言要好，领导思维视角的宏观性和时间的稀缺性，决定了其更愿意听点大白话实在话。向上级行业部门领导汇报业务工作，说半白半行效果更好，不要轻易跟上级领导比专业性，他们见多识广、术业专攻，可能比我们研究深得多。
因此，通知上有几条，原则上你就写几条，整体框架要遵循通知的内容要求。五、如果时间非常紧急，或者要想有所创新和发挥，通知上的要素也应必须完完全全呈现。或者手里随时备着基本模板，或者近期向其他领导做过相关汇报，或者最近刚梳理过相关总结，如果非常紧急，当然可以拿过来就用。但用的时候，必须按照通知的要求，掰开揉碎重组，按照这次领导的意图进行准备。
即便想在小标题上、立意上有所创造性发挥，达到轰动全场的效果，也应该完完全全体现出通知上要求的所有内容，因为听汇报的领导，从坐下时，就带着自己的问题，来读你的稿子了。不要沉浸在自己的创造世界里，要走进领导想听的世界里。六，汇报时间跨度一定要整准，搞清是多年度还是本年度。七，汇报的开头，除了必要的欢迎语句外，应有对本地区本单位一个简要的介绍，比如省情县情，比如历史沿革。
八，汇报典型经验应可借鉴可复制可推广，汇报问题应根据领导需要决定谈共性问题还是谈个性问题，谈创新担当发展中的问题，还是落实中遇到的新情况新问题。九、要以观点统率材料，在说全、说透、说系统的基础上，提炼出本质性规律，让领导短时间内听清楚来龙去脉，听清楚做法、经验、问题，方便领导决策。十，如果多人向同一位同一批领导汇报，要注意提炼的特殊性。
如果一人向多位领导同时汇报，应在拟写汇报时，兼顾其业务分管范围。必要时，除了主汇报件，还应该结合其分管范围，调度拟写若干专项汇报，作为主汇报的附件，形成1 n汇报材料。如有需要上级领导支持关注的，可一并拟好有关材料，这也是争取项目资金等政策支持的好机会，要充分利用好。十一，磨刀不误砍柴工，要想汇报的出彩，平常工作干得好是关键之关键。
