公文写作自有其内在规律。标点符号的常见错误：公文的层级结构一般是四级：实际使用中，未经验证的层级有7级（仅供参考使用）：公文写作要特别注意将口语转变为对应书面语，见下图：公文的装订：装订具体要求如下：模板是最简洁省力的方法：常见模板：务必安装字体-----请看完本文：格式设置工具：通过公文插件助手，可以精确控制每页行数和每行字数。
公文写作口语化要如何改正？
公文写作自有其内在规律。用语严谨，格式规范，严肃准确，简洁精炼。公文遣词造句，一般来说都需要用书面语，口语化是大忌。至于如何打造规范化的公文，这一点需要结合自身岗位特点进行锤炼。师傅领进门，修行在个人。譬如函件、批复、报告、请示、申请、通知、总结及快报、合同等等各种类型的质量较高的公文，找到各十余篇，正襟危坐的大声诵读一遍，最好能够背诵几篇，脑子里有货，写作就不难了。
勤写勤练勤揣摩，自己写的草稿，跟老师傅修改的及最后发稿的，做一个对比，就会发现自己的短处和别人的高明。这样，不知不觉中，自己就有了提高。另外，公文写作克服口语化，还要注意一点，就是必须对你所在行业或者分管的那一领域有一个专业化认识，能够熟练使用专业名词。有这样的专业功底，在撰写公文的时候，就能尽可能做到准确和严谨，少用或者不用口语化的词句，多用切合性好的专业化词句，以期取得很好的效果。
机关新人应该怎样去学写公文？
1.不管写得好不好，格式一定要对-----上级首先看的一定是格式小的细节上级不一定能看出来，但大的、常见的问题一定要最开始就注意比如：标题的字体、格式、排列结构、文字间距、对齐、落款、页码等。下面这张图覆盖了基本的公文要素：其他的基本按照这个模子做大体就不会错了（如有疏漏、错误，欢迎评论区指正）如果是普通的汇报、总结，根本用不上红头的，只要参考下图：几个常见的格式问题：1.页面设置来源见下图，此处可学到一个非常重要的信息就是一定要学会查询国家标准：2.标题排版分行采用棱形其实也对，但除非是高手，否则建议采用正梯形和倒梯形。
关于字体设置，请务必下载方正字体库：复制到C盘-windows-fonts文件夹中即可完成安装。如你没有下载字体库，请务必看看本文的评论区。以上为国家标准，实际操作中注意规范使用字体和数字层级：（上级关注的点之一，千万注意）关于附件要特别注意：关于落款：日期最后一栏空四个空格，发文单位在日期正上中部。
