经常听人说，要想在单位立足，必须要能写，特别是能给领导写讲话稿。有些人文笔很好，写散文写随笔行云流水，但写起公文来就不对路。我所在公司给大领导写讲话稿、年度总结、各种汇报材料的是总裁办主任，他是领导的御用笔杆子。所以，你写稿子就要站在领导的高度上去写。
如何才能给领导写好材料？
要给领导写一份好材料，要素有四：明确主题，层次分明，数据支撑，表达准确。1、明确主题：接到写材料的任务时，一定要和领导确认他要表达的中心思想，这是重中之重，特别是一些领导喜欢言简意赅，他交代两三句话就以为你明白，你也以为自己明白，结果辛辛苦苦写出来后才发现南辕北辙，方向错了，越用力错得越厉害。不要害怕问多了领导烦，更不要觉得问多了领导觉得你笨，领导最烦的是到最后你弄错，却没足够的时间改正，那不是笨的问题，而是人能不能用的问题！2、层次分明：清楚无误的弄明白主题后，就着手摆弄文章的骨架，骨架必须围着主题打造，哪些先说，哪些慢说，哪些重点阐述，哪些一语带过，轻重缓急的层次要整理好。
洋洋洒洒几千字，罗里吧嗦没重点，看半天不知道具体要表达什么，是写材料的大忌。举个例子，对于向上级汇报性的材料，都会先讲重点成绩，突出工作成果，后面再不痛不痒的说几个缺点；对于给下级的工作指导性材料，前面会肯定一点成绩作为鼓励，后面重点说要改善的部分，侧重不同，表达的层次也不一样。3、数据支撑：写材料时，资料收集必不可少，其中最重要的就是数据性材料，因为数据是现实最客观的体现，一份材料是泛泛而谈还是言之有物，就看有没有足够的数据去支撑。
缺乏数据，写得再锦绣华丽，也难以令人信服。4、表达准确：这考验写作者的文字功夫，在枯燥与生动之间，把握好适当的分寸。写材料毕竟不是写作文，有一定的严肃性，讲究清晰表达，言之有物，不能写的跳脱欢快，特别是年轻人喜欢用的网络用语，不要在材料中使用；能一个句子表达清楚的意思，就不要用三个句子去衬托，多用陈述句，少用反问句，尽量别用感叹号。
让领导满意的讲话稿该怎么写？
要想写好领导需要的发言稿，要从以下三方面下功夫。首先，要和领导多沟通、多交流。有句老话叫“干活不由东累死也无功”，你要了解领导的思维习惯、语言习惯、愿意说什么，不愿意说什么？你写出的稿子，要符合领导的风格，让听众感到这就是领导自己说出来的话。本来领导喜欢干练的风格，你偏要长篇大论；领导批评喜欢委婉含蓄，你偏要批评得言辞激烈，这都是不合适宜的，也就是你的稿子，要和领导唱的是一个调儿。
