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公文格式标准,请问公文格式里此致敬礼格式标准化到底是什么样格式

来源:整理 时间:2022-07-18 07:22:38 编辑:教育管理 手机版

1,请问公文格式里此致敬礼格式标准化到底是什么样格式

信结尾后,此致写再下一行,开头空两格,敬礼写在此致的下一行,顶头写!

请问公文格式里此致敬礼格式标准化到底是什么样格式

2,标准公文格式是什么

1、信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 2、命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务。联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 3、会议纪要格式会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。公文用纸采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。首页不要页码,为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1―2个字,也可每页增加1―2行,每行增加1―2个字。 公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。

标准公文格式是什么

3,办公用品管理规定用什么公文格式下发

用通知的形式印发。
你好!使用通知印发,××关于印发《办公用品管理规定》的通知仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢。

办公用品管理规定用什么公文格式下发

4,公文的成文日期到底用汉字还是用阿拉伯数字写啊

  2012年7月1日起开始实施的《党政机关公文处理条例》和公文格式标准,公文最后的成文日期应当使用阿拉伯数字,不再使用汉字数字。  例如:2013年8月25日,不能写成二○一三年八月二十五日  年月日必须齐全。其中,年必须四位数字,不能简化为两位数字。  上面的网友提醒你在考试时如果教材还是老教材那么应当按照教材为准。其实,新的标准出来后,所有的考试试题的标准答案都会更新,所以你按照新标准来作答就可以了,不用担心。

5,简单概述公文的基本格式

公文基本格式为规范各单位的行文格式,现把公文的基本要求作一介绍,请各单位能按此执行。(普通文件资料也适用)一、格式公文名称:置于首页上方,一般用红色套印。(即红头文件)秘密等级:分为机密、秘密两种,注于公文首页右上角。发文字号:包括机关代字、年份、序号,置于文件名称之下并居中。年份和序号使用阿拉伯数字。年份写在[]内,序号不编虚位(即1不编为001),不加"第"字。如"嘉文广[2008]23号"。标题:一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文种类,标题中除了法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如"嘉定区文广局关于加强档案工作的意见"。主送机关:应当使用全称或者规范化简称、统称。应置于标题之下、正文之上,顶格写。正文:每自然段前空两个汉字。文中有结构层次的,第一层为"一、",第二层为"(一)",第三层为"1、",第四层为"(1)"。无正文说明:文章排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施,务使印章与正文同处一页,不得采取标注"此页无正文"的方法解决。附件说明和附件:有附件的公文,应在正文之下、成文日期之上标明附件顺序和名称,或在正文相关处用括标注"见附件"等字样。但正文标题中已标明所批转、转发、印发、报送、转报、发布的文件的,不加附件说明,也不标注"见附件"等字样。附件应在用印页之后另起一页,并尽可能与正文装订在一起。生效标识:包括印章和成文日期。用印应端正、清晰,上不压正文,下压成文日期4至7个字(视印章的大小而定)。成文日期以领导同志签发的日期为准。二、字体公文名称红头用小初号黑体字;正文和附件的标题均用二号黑体字(不加粗);正文采用小三号仿宋体字;文中要突出层次的,第一层"一、""二、"…的用小三号黑体(不加粗),其他层次的用小三号仿宋体字加粗。除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,公文中的数字应使用阿拉伯数码。三、排版1、页面设置:公文文字从左至右横排,每自然段前空两个汉字,一般每页二十四行,每行二十八个字。行距28磅。上页边距为3.0cm,下页边距为2.5cm,左页边距3.2cm,右页边距2.8cm,以留出左侧装订的位置。此类操作可在"文件-页面设置"中进行设置。2、独字不成行:文中如果有单个字的不能单独成一行,可在"格式-字体-字符间距-间距-紧缩"中作调整。3、序号排列:正文中如果需要分几个方面来说明事件的,会用到"一、××××......""二、×××......"等,此时在写完"一、××××…….",按回车键后会出现电脑自动编号的现象,此时须在工具栏内按一下"撤销键入键",然后自己再打上"二、×××……",这样就会出现正常的文字排版了。("1、….""2、….."同样操作。)千万不能用计算机自动生成的序号排版格式。4、插入页码:凡超过两页的公文,都需居中插入页码。5、正文和落款、日期的距离:通常以空三行为准。6、附件:与正文空一行,顶格写所加附件的标题。7、日期写法:正式文件需使用中文日期,如上报的计划、总结、请示、报告等,其他一般的文字材料可以用阿拉伯数字来标明日期,如通知。

6,公文格式是指

B、公文的整体格局和标印形式,
主体部分 主体部分又称行文部分,这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。 (1)标题 公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 公文标题除法规、规章名称等可加书名号外,一般不用标点符号。 在撰写公文标题时,发文机关名称要写全称或规范化简称,如果文件首页有发文机关标识,其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分,应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称,用以概括揭示公文的性质与制发的目的。 公文的标题通常有四种形式: 一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。 二是事由和文种两个要素构成的公文标题。 三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。 四是只标明文种的公文标题。 (2)主送机关 主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报送另一上级机关,可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有些公文,如周知性公文可以省略此项。 主送机关的书写位置是:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。 (3)正文 正文是公文的核心部分,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图。 正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。主体部分是正文的核心,主要写明公文的内容或事项,做到重点突出,意见具体、明确,叙述有条理。结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。这一部分后面将结合具体文例加以介绍。 公文正文的书写位置是:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 (4)附件 附件是公文的附属材料。有的附件是一些文字材料,有的附件是实物如照片、图表等,应当注明所附材料的名称,件数。附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附,对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文,附件是文件的主体内容,正文仅起批准、发布和按语的作用。许多法规性文件就是这样。 公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.****”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 (5)成文日期 公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准;法规、规章类公文以依法批准的时间为准;联合行文,以最后签发机关负责人的签发日期为准。 成文日期要用汉字标注,并将年、月、日标全,“零”写为“o”。 (6)公文生效标识 公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。 当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切,相距不超过3㎜。 当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 (7)附注 附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语,或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 3.版记部分 版记部分又称文尾部分,通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。 (1)主题词 主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时,顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可在类别词中选择适当的词标引。使用的主题词不得超出主题词表的范围。每份文件的主题词,最多不超过5个词组。上报的文件,应当按照上级机关的要求标注主题词。 “主题词”用3号黑体、居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。 (2)抄送机关 抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关,应当使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送,抄送给什么样的机关都要从实际需要出发,既不要滥抄滥送,也不应漏抄漏送,以免产生不利的影响。 公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。 (3)印发机关和印发时间 公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。 印发时间不同于发文时间,这是指公文开印的具体时间。 印发机关时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关在左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。 (4)版记中的反线 版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线,相互隔开,宽度同版心。 (5)版记的位置 版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。 (五)公文的印装规格 国家标准《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999),不仅对公文的构成要素及格式作出了明确规定,而且对公文的印装规格也有详细说明。下面就依照国家标准《国家行政机关公文格式》的内容,对公文的印装规格加以介绍。 1.公文用纸的规格 公文用纸要采用国际标准a4型纸,其成品幅面尺寸为297㎜*210㎜(长*宽)。 公文用纸的页边(留空处)与版心的具体尺寸为: 公文用纸天头(上白边)为:37㎜±1㎜ 公文用纸订口(左白边)为:28㎜±1㎜ 版心尺寸为:156㎜*225㎜(不含页码) 2.公文排版的规格和要求 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行(以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行),每行排28个字。 要做到版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸合乎标准,版心不斜,误差不超过1㎜。 3.印刷要求 公文应双面印刷,页码要套正,两面误差不得超过2㎜。黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白,无断划。 公文中未作特殊说明的图文项目,颜色均为黑色。 4.装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4㎜。骑马订或平订的订位为两钉钉锯,外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4㎜。平订钉锯与书脊的距离为3㎜~5㎜;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1㎜,四角成90度,无毛茬或缺损。
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