盘点资源的过程中，我们需要经常自问：“这个资源可以帮助我的教学做什么？”有时候我们容易被过去的经验所困，对眼前的资源视而不见，自问这个问题能够帮助我们主动发掘身边资源的价值，有时候会有新的点子出现。比如在刚开始执行课前小测时，我是请科代表提前一天把题目抄在小黑板上，等到上课时把小黑板一挂就行。后来每间课室安装了实物投影平台，我发现只要对Word文档稍加排版，就能把题目投影出来，这样准备时间大大缩短，科代表也不用太辛苦了。
第三步，是优化流程。明确了目的，盘点了资源，下一步就是使用资源达到目的，这就需要我们制定相应的流程。可是，流程一多起来，如果不能得到有序合理的安排，就容易造成无用的堆砌，也难以构成系统。因此我们需要对流程进行优化。优化流程包含四个小步骤。第一小步是计划，针对教学的每个环节，快速制定一个可执行的行动流程。
比如出课前小测的题目，我就有一套流程，先点开自制的知识点清单，接着登录菁优网，然后根据既定条件和筛选条件来选题，最后配置成一份课前小测题目，排版打印交给科代表备用。有了行动流程，就可以避免每次需要重新思考怎么做，极大地降低了行动成本。第二小步是执行，有了行动流程，就毫不犹豫地投入到教学的实践中去。比如出课前小测的题目，想好流程后，我就把它记录在云笔记中，每次需要出题，就先查看这套流程，然后按照流程行动。
有的人可能要问：“这么草率，遇到问题怎么办？”的确，我们在使用过程中会遇到各种问题，但是问题意味着改进系统的机会，我们需要的是欢迎问题，而不是想办法逃避问题。有的教师因为害怕问题暴露，对自己的行动流程反复修改，就是不投入使用，这种企图憋大招的选择，反而会阻碍了系统的改进。第三小步是检查，在行动流程的使用过程中，我们需要对使用情况进行检查和记录。
记录包括两个内容，一个内容是有助于推动教学开展的流程，比如课堂上，如果发现学生死气沉沉，讲个笑话往往能够瞬间活跃气氛，调动学生的状态；另一个内容是阻碍教学开展的流程，还是这个例子，你发现学生死气沉沉，不是讲个笑话，而是怒气冲冲地把全班痛骂一遍，结果可能会引起学生内心的抵触，你接下来的讲课就更加没人用心听了。
第四小步是调整，对阻碍教学开展的流程进行调整，使之转化为有助于推动教学开展的流程。调整的基本思路有三个。一个思路是添加有用的流程，比如前两年开始，我在多次分析学生的成绩后，决定为课堂添加一个流程，就是课前小测，帮助学生巩固已学知识，虽然正课时间被占用了不少，但是学生的成绩却得到提高。另一个思路是剔除无用的流程，比如周末作业，我原来会很勤快地布置周末作业，后来发现完成质量不敢恭维，点评效果低下，于是决定取消周末作业，把省下的力气花在平时的作业上。
