而当你因其他事情，不想跟对方做进一步的沟通时，也要考虑对对方的心理接受程度，也就是面子问题，适当延长回复时间，减少回复频率，相信对方也一定能心领神会，及时结束沟通。4.高效，彼此互行方便wei信沟通一个突出优势就在于，能使彼此的沟通变得简洁高效。有4种既对高效颇具杀伤力，又是一种明显的失礼行为，需要竭力避免。
具体而言：第一种，发信息不回复，什么情况。无论你是领导还是下属，当你发出去信息后，若对方不能及时给出回复，都会令自己“想入非非”。做为领导，第一时间会认为下属对自己的工作安排与要求不重视，长此以往，有意推活、躲活的印象，便会在领导头脑中形成。做为下属，会认为领导对个人的请示与汇报、无动于衷，让自己工作没方向，困难不知找谁解决，很容易挫伤你的工作积极性。
为此，对于发来的信息，要尽可能及时予以回复，纵使不方便的时候，简短几句话做出解释，也要比沉默许久，再回复或者音信全无要好得多。第二种，“在吗”一词反复提及，实属磨叽。有的人正式发wei信之前，总是用“在吗”一词打头阵，稍隔一段时间，又再一次重复，如此反复，10多分钟便没了，直到对方被“折磨”得没有耐心了，才说出自己的真正想法。
对此，莫不如一气呵成说出自己的沟通目的。如，“在吗，我这边有份广告宣传，需要你提前做一张海报，具体样式参照上一次广告宣传，本周三上班后拿初稿，如果不明白，可以语音沟通，收到回复。”如此一来，方便快捷，对方也会在短时间明白你究竟要干什么，有利于工作顺利推进。第三种，“小论文”狂轰滥炸，太费时了。发信息时，不知对方是提前编辑好，还是用语音转文字，总之，转瞬间，自己的手机会在短时间内发出接连不断的提示音，听起来不知有何重要的事情将要发生，打开一看，一连串的文字，看着就让人头大。
倘若，真正想把事情说清楚，把问题搞明白，发如此多的内容，莫不如，提前预约一下语音或者直接拔打电话什么的，来得直接与快捷。第四种，回复“OK”后，就OK了。有的下属，接到领导发来的工作任务，没过多长时间便以“OK”告知便结束了。实则，还需要有相应的下文做为补充，才可以。比如，收到的短信内容是：明天下午2点，有会议需要全员参加。
如果，简单地回复“OK”，显然是不够的。而是要首先确认：收到，我将准时参加。然后，再做进一步地请示沟通，诸如，着装、地点，内容、开会全程时间等等，都要借此提前加以确认。否则，这一次开口询问的机会错过了，那么，再回拔电话则显得非常被动了，如若发通知的是上级，问后，轻则会被领导指责一顿，重则会被不理不顾，不管不顾，谁让你当初没能问清楚。
