文员要求，军队文职报考条件是什么

1，军队文职报考条件是什么

军队文职报考条件主要有六个，分别是政治条件、学历条件、资格条件、身体条件、年龄条件、其他条件。符合《军队聘用军队文职人员政治考核工作规定》明确的政治条件。报考科级副职以下管理岗位或者初级专业技术岗位的，年龄不超过35周岁。军队文职报考条件主要有六个，分别是政治条件、学历条件、资格条件、身体条件、年龄条件、其他条件。详细如下：1、政治条件：符合《军队聘用军队文职人员政治考核工作规定》明确的政治条件。2、学历条件：具有普通高等学校全日制本科以上学历。报考在艰苦边远地区、岛屿、西藏的岗位，以及特殊岗位可不作全日制要求。驻艰苦边远地区、岛屿、西藏的单位定向招考军队烈士、因公牺牲军人的配偶子女以及现役军人配偶，除教学、科研、工程、医疗专业技术岗位外，报考学历要求可以放宽至大学专科。报考护理岗位的，可为大学专科以上学历。3、资格条件：具有招考岗位要求的专业技术资格和职业资格。除法律法规明确规定的外，报考初级专业技术岗位，以及博士研究生报考中级专业技术岗位的，不作资格条件要求。4、身体条件：符合《军队聘用军队文职人员体格检查通用标准(试行)》规定的标准条件。5、年龄条件：报考科级副职以下管理岗位或者初级专业技术岗位的，年龄不超过35周岁;报考科级正职管理岗位或者中级专业技术岗位的，年龄不超过45周岁。6、其他条件：在符合以上基本条件的前提下，具体报考条件由用人单位根据招考岗位需要确定。

军队文职报考条件是什么

2，招聘文员有什么要求吗

各个用人单位招聘文员要求的条件各有不同，但是，一般是要求：一、学文科的大专以上的学历；二、有一定的写作能力，并熟悉使用办公软件；三、聪明伶俐，能说会道。一般说来，文员还是容易应聘成功的。

招聘文员有什么要求吗

3，文员工作对电脑有要求吗

文员的种类比较多，但是一般刚毕业的女孩子都倾向找办公室文员的工作，主要说一下办公文员的具体工作： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 出具公司文件，颁发给各部门。 3. 负责会议记录及整理存档。4.负责传真件的收发工作。5.公司员工档案管理。6.公司一些活动的筹备后勤工作。其实作为公司文员，事情是比较杂的，看工作内容基本上都是跑腿的工作，但是一些最基本的文字功底还是要有的，编辑一些公司文件，这些总不能永手写的吧，还是要在电脑上操作的，还有就是公司档案的整理，要在电脑上做基础的备份以便日后查询，现在都是电子化办公，很多东西都是要在电脑上存档的。所以文员还是要掌握基础的电脑应用软件，这样可以方便以后的工作。

文员工作对电脑有要求吗

4，文员是主要是做什么的一般有什么要求

文员岗位职责工作职责： 1．打字处理工作 2．信息的上传下达 3．文件归档、保管 4．工作记录 5．来访客人通报及接待 6．本工作区域清洁主要工作： 1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2．完成日常的正常管辖范围内的工作 3．接听电话做留言记录、讯息处理 4．工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作： 1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2．节假日协助销售服务 3．协助库存盘点工作 4．与内外联络部门维持友好联系

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。文员主要分为：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员　　行政文员主要负责办公室日常事务。　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

那要看你的工作内容的！以上的一般都差不多了！主要是看你的企业情况和岗位划分情况来确定的！

5，文员是做什么的

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作。但在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。但在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。职业要求：1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

6，文员要求有多高

文员2113只是一个职业的称呼，泛指文字工作者或者5261综合办事人员等。4102比如：秘书工作者，前台接1653待，办公室综合管理员、机要员、打字员等等都可以称呼其为文员。上到八十老头，下到十八小伙，只要有能力，读得了文，看得了报，脑子再灵光点，都可以干文员这个工作。再来说文员需要什么学历（需要学历的文员）：1.县级以上的政府单位和事业单位的工作人员（公开招考的正式编制），起码要本科及以上。街道社区乡镇等可能会有一些专科岗位（大概率为劳务派遣制），所以，这种文员你至少要大专及以上学历，中专都够呛！2.国有企业（央企、地方国企等）。就不说了，文员属于管理岗位，几乎都是本科以上，当然如果你有关系也不是不行，进去也能当个普通的小职员（非关重岗位）。很多国企的技术岗位还是非常多专科学历的，毕竟需要技术，注意：干的可能是文员工作，但是属于身份属于——工人。3.各类大型企业的前台接待——恕我直言，大企业要求比国企可高的多，前台接待都有可能是985、211的实习生。4.中小型私企，这种的话文员大概率就是真正的处理日常一些简单的文字工作，收发接待的文员了。对学历的要求要看具体企业要求，一般来说，没技术的话，进去也只能干文员，他们招的也是干一些简单工作的文员，但起码的word、ppt、excel还是要会的，学历要求相对宽松一些，毕竟给的钱也就那么多。最后，总结：文员，只是职业或岗位的一种称呼或者叫法。您择业的时候，不必偏执于这个岗位是否叫做【文员】，而是依据您的学历、您的特长、您的兴趣、您的职业规划来选择一个能够接待自己、适合自己的工作。

文员的要求一般包括大学本科以上学历，相貌端庄，具有较高文字驾驭能力，熟悉常用公文写作，能够熟练使用办公软件，工作认真仔细。除此之外，待人接物要有礼貌，严守本单位的工作纪律和商业秘密，不议论是非。

其实各个招聘单位文员的要求侧重点都不太一样，有的是办公室文员，还有销售文员，具体要求要看你应聘的公司。面试的时候多半会问些有没有工作经验呀？如果是应届生会问问你心目中文员应该是做什么工作的？面试的时候注意一不要紧张，要落落大方，自信这点很重要，不然你会错过很多机会，其实一开始大家都会紧张担心，只要多面几次就习惯了。另外，面试前可以准备个自我介绍，多半上来都要自我介绍的。不要因为简历写了，就很简单地介绍自己。简历写了的也一样可以再介绍一遍。准确地表达出自己的意思很重要。做文员不是说能说会道，而是要能把自己的意思准确的表达出来让别人听明白，另外上级交给你的任务也要很明白的把握领导的意图，呵呵。别太紧张，万事迈出第一步总是很难

7，做文员所必须具备的条件是什么

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点： 1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外，附上各级文员的一些职责：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作. 秘书：秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。我国外资企业秘书分三类：初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力

8，做为一个文员应该具备哪些条件

文员应该具备如下条件：　　办公礼仪　　办公室礼仪能够使得职业生活愉快并且富于效率。在你刚刚开始在一个新环境上班，你可能对某些礼仪感到难以运用得体甚至觉得是繁文缛节，但是不要马上改变它。留心观察该怎样做和为什么这样做：接电话、穿衣服、办公桌和办公区的布局及装饰，在办公室用餐、传阅文件等等。你首先要对别人的行为留下印象然后再确定自己的行为规范。在你对约定俗成的习惯熟悉后再开始做一些改变会更加富有成效。　　每个办公室对于称呼某人名字或者是称呼他/她的头衔都有固定的习惯。新雇员要遵循习惯，注意别人是怎样称呼的。　　即便别人帮了个小忙，也要说一声谢谢。　　员工的仪表、仪容、仪态　　一、仪表仪容的基本要求：衣着是人们审美的重要方面，俗话说"三分模样、七分衣装"。每个员工穿着公司提供的统一制服，它代表的企业形象本身就是礼貌的表现。各个部门的制服样式不同，它是标志员工所在不同工作岗位的服装，是我们工作的特殊需要。1、制服保持整齐清洁、纽扣要齐全扣好，不能将衣袖、裤子卷起，女工作人员穿裙子，不　　可露出袜口，皮鞋要保持光亮。　　2、注意个人卫生，包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。　　3、女员工上班要化妆，但不得浓妆艳抹，避免使用过浓的香水，指甲不能过长，涂指甲油　　尽量使用淡色，不能戴过多饰物上班。　　4、男员工不化妆，头发不盖耳及过衣领，每天剃须，不留长指甲板，在工作时间不准吸　　烟，男女均不戴有色眼镜，剪怪异发型、染发。　　5、必须佩戴工号牌，工号牌应佩戴在左胸处，不得任其歪歪扭扭。　　6、两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。在上级面前，不得把手交叉抱在胸前。　　7、坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方，要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。　　8、行走应轻而稳。注意昂首挺胸，肩要平、身要直。女子走一字步（双脚走一条线，不迈大步），男子行走时双脚跟走两条线，但两线尽可能靠近，步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男子不要扭腰，女士不要要臀部，行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食，不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背，不奔跑、跳跃。因为需要必须超越客人时，要礼貌致歉，说声对不起。同时注意：　　9、尽量靠右行，不走中间。　　10、与上级、宾客相遇时，要点头示礼致意。　　11、与上级、宾客同行至门前时，应主动开门让他们先行，不能自己抢先而行。　　12、与上级、宾客上下电梯时应主动开门，让他们先上或先下。　　13、引导客人时，让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时，客人在前，下楼梯时客人在后。3人同行时，中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧，以便使她们有安全感。　　14、客人迎面走来或上下楼梯时，要主动为客人让路。　　15.站立时，自然挺立，眼睛平视，面带微笑，双臂自然下垂或在体前交叉。　　16、坐立时，上身挺直，双肩放松，手自然放在双膝上，不得坐在椅子上前缩后仰，摇腿翘脚。　　17、行走时，眼睛前视，肩平身直，双臂自然下垂摆动，男走平行步，女走一字步，不左顾右盼，不得与他人拉手、搂腰搭背。　　18、在各种场合，见到上级领导或业户都要面带微笑，主动问好。　　19、进入上司或业户办公室前，应先用手轻敲3下，得到同意后再进入。进入后，不得随意翻动室内物品。　　20、电梯要先走后进，禁止在电梯内大声喧哗。　　21、文明礼貌。做到语言规范，谈吐文雅，衣冠整洁，举止端庄。　　22、主动热情。以真诚的笑容，主动热情地为业户和顾客服务，主动了解业户和顾客需求，努力为其排忧解难。　　23、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到，问多不烦，事多不烦，虚心听取意见，耐心解答问题，服务体贴入微，有求必应，面面俱到，尽善尽美。

文员，有很多种呀，比如行政文员、财务文员，要看你说的是哪一类。如果是普通文员的话，只要懂得办公软件自动化和一般的待人接物方式就差不多了。我们公司的文员都是这样子的。

最重要的是和单位业务相关的软件，就看你做什么了。

9，做文员有什么样的基本要求

怎样做好文员工作文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外,附上各级文员的一些职责:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13、领导或上级交代的其他工作.

工作职责：1负责日常办公事务的接待；2负责公司内部行政事务的管理工作；3能协助办理公司相关证件的申请、审批等等手续。4熟悉各种办公软、硬件的使用；5性格开朗，工作积极、进取，有较好的协调能力；我是做文员的,有可能你会觉得小姑娘做这个蛮好.但是我觉得做行政这行没有什么特别大的要求.我有文秘资格证书,不过相对一些大型企业可能要求.民营就不会怎么要求了.电脑会,会接接电话,会写点基本的东西,领导的交待的事情做好,应该没有什么问题了.但是我觉得你要是长期想要发展,还是别选这行.除非你到了外企或者成为了行政主管.

文员，也就是文职人员，一般指主管经理之助理之类的工作人员。但是在不同的公司，文员一职所做的工作也有所不同。通常情况下，文员负责文字处理、文档整理、文件复印、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。根据文员的工作内容，做文员的基本要求有以下几个方面：一是较好的文字功底，需善于领会他人，重点是领导的意思并能通过文字充分表达；二是较高的工作效率，能妥善处理突发应急事故；三是较好的沟通能力，有耐心，做好信息沟通工作；四是能够熟练操作办公软件。

怎样做好文员工作文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点： 1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint、outlook等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对wps有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外，附上各级文员的一些职责：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作.

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资源和人力配置。以下我们不妨来了解一下行政文员一般的工作内容及流程：（主角抄录文件）他需要负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作，还有文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

行政文员：行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。文员：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书：秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。我国外资企业秘书分三类：初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。