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办公室规章制度,老板让我管理办公室的内部管理除了考勤卫生接待还有什么

来源:整理 时间:2022-07-02 19:36:39 编辑:教育管理 手机版

1,老板让我管理办公室的内部管理除了考勤卫生接待还有什么

老板让我管你办公室的内部管理,除了考勤卫生接待,还有什么大家帮我想想规章制度呗,然后各个方面同时的话,其实很多时候可以整理一下公司的一些资料啊,所有的东西了
除了考勤、卫生、接待,还有公司文秘工作(文件的收发等),档案资料管理,劳保管理(有的企业在人资),会议组织和准备等,车辆管理。公司如果有机构设置和职责范围按规定执行最好。仅供参考。
办公室的东西摆放有条理。卫生用品放在柜内,拖把放在门后。各种挂图按类存放在规定的橱里。养好花草,当天值日人定时浇水。凡最后一个离开办公室的人员要关好门窗切断电源。明确分工,责任到人,轮流值日,及时打扫。爱护办公室卫生用品和仪器,损坏东西按价赔偿。

老板让我管理办公室的内部管理除了考勤卫生接待还有什么

2,简单点的办公室规章制度

一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。二、行为规范1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。三、工作规范1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响人工作的地方。8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。10 .办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。四、安全卫生管理规范1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

简单点的办公室规章制度

3,我的办公室属于财务室客户不能进入怎么拒绝要求写出来的制度

  我尝试着帮你写一下,我毕竟不是你们公司的,这样的制度必须是熟悉公司环境才可以写得好,所以仅供你参考!  HQLELE公司财务室进出管理条例  一、HQLELE所工作的财务室属于公司重点保密单位,凡进出财务室的公司内外人员必须严格遵守以下规定。  二、公司财务部人员应佩戴工作证进出财务室,工作证应整齐的佩戴在胸前,以看清工作证上的照片、姓名、职务为准,不得遮掩,违反者罚款50元。  三、公司内部非财务人员因办公需要,可持相关文件、凭证,经公司领导审批签字后,方可进财务室办理相关财务手续。否则不得进入财务室,违反者罚款50元。  四、公司内部非财务人员,一般情况下不得随意进入财务室闲逛或闲聊,违反者罚款100元。情节严重者直接开除!  五、外来人员不得随意进入公司财务室,需要办理财务事宜的,应持加盖公章的介绍信,由公司内部人员陪同,在公司会客厅办理相关财务手续  六、上述规定至颁布之日起执行,由公司财务部及保卫部共同监督。  HQLELE有限公司  2010年04月01日  再次申明:以上制度仅供参考  因为你没有完整的交待你们公司的环境,所以我不可能写得更加细致  比如:你不让客户进入财务室,那么客户来办理结算手续在那里办理呢?换句话说,你的办公室是独立的一个办公室,还是和财务办公室连成一体的?  如果你的办公室是和整个财务人员一起办公室,那么客户在这里办理财务手续应该是很正常很常见的。否则,那你不让客户进入财务室,那只能让他去会客厅办理手续了。这样做,有些滑稽的。所以建议你们单独腾出一个财务结算室  再有,客户不能进入你的办公室,你又不肯贴在门上通告,你打算怎么让客户知道呢?你写出来一个制度,你公司的员工可以学习这个制度并执行,难道你让客户在进大门前先学习你们公司的制度吗?这同样有点滑稽!  其实,最简单最容易的执行的办法,不是搞一个制度出来,而是把你的办公室搬到比较隐秘的地方,平时紧锁大门。需要会客时,你把客人引见到公司的会客厅
把门锁上
你写出来的制度是没有办法让客户遵守的还是在门上贴个纸注明“非请勿进”这样的好平时的话你把门锁起来办公不就没事了

我的办公室属于财务室客户不能进入怎么拒绝要求写出来的制度

4,求挂墙上的公司管理制度

第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。 第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。 第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条 上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十五条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十六条 办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十八条 本制度自发布之日起实施。 以上仅供参考!

5,标准化办公室管理室岗位职责

标准化办公室工作职责一、宣传贯彻国家标准化工作方针、政策,组织实施标准化法律法规,负责标准化宏观管理和指导工作;二、制定标准化工作的规划和具体实施办法,草拟全市地方性标准方面的规范性文件并组织实施和监督管理;三、宣传贯彻国家标准、行业标准和地方标准并对标准的实施进行监督;四、帮助指导企业标准化体系的建立、帮助指导企业标准的制定修订工作并提供标准信息支持和咨询服务;五、依法承担企业产品标准备案管理;六、引导和推行采用国际标准国外先进标准;七、积极推动农业标准化工作、组织制定农业标准,规范并积极开展“原产地域保护产品”标准化工作;积极探索开展服务标准化工作;八、指导各县(市)区、开发区标准化工作;九、承办上级交办的其他事项。
办公室(管理室)岗位职责一、负责公司行政管理和日常事务,当好总经理之参谋,协助总经理做好各部门之间的协调,加强对各项工作之督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作之规范化管理。二、负责质量管理体系日常之运行和体系改进实施之监督、检查、及纠正措施验证工作。协助总经理、管代表做好管理评审、内部质量审核之组织、协调工作。三、负责组织各部门对公司管理制度之制定、规划、研讨、修订,岗位职责之落实和监督、考核管理。四、负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及质量记录之保存工作。负责各项合同书之保存。五、负责公司之公文、资料、信息和宣传报道工作,内部沟通,保证上情下达和下情上报。及时收集公司内外之各项信息,如:相关国家标准、行业标准、顾客意见或投诉、质量体系之改进、产品质量有关之各种信息、及时整改协调。六、负责编制公司员工之需求计划和培训计划;负责员工招聘调配、员工培训,建立员工的工作业绩档案,组织对员工之考核。七、负责来人、来信、来访之接待工作,同时协助总经理处理有关事务工作。八、负责公司办公用品之采购、发放和报刊杂志、文件之收发登记工作及办公 会议组织和记录,对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。1、 制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。2、 负责公司员工考勤管理及计薪作业、日常考勤,并据以发放全勤奖。3、 负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员 工生活区之管理和安全保卫工作。十二、负责员工工作服之发放、上岗证办理,厂规厂纪之检查。十三、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。负责劳务纠纷之处理。十四、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项之处理。十五、负责厂区环境清洁及维护检查、厂区零星修缮,保障公司生产、经营发展后勤供应。不清楚您需要的是哪个行业的办公室岗位职责,所以具体的细节您再做调整,希望提供的资料对您有所帮助!

6,工厂规章制度

工厂规章制度 公司规章制度 考勤管理制度 第一条: 公司员工上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自中途离岗。 1. 进入本公司工作的员工, 按时上下班, 不得迟到或早退。每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚(A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条,下同),超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外); 2. 凡上班时间需要中途离岗、离厂, 必须向所属单位负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理。因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚; 3. 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。请假办法按《员工劳动和考勤管理标准》QG/KK18.11-02规定执行; 4. 对擅自中途离岗的组织者和鼓动者,将作严厉处置,其他跟随者视同旷工处理; 5. 旷工一天,扣罚当月工资10%;连续旷工三天以上或全年累计旷工十天以上,视作自动离职, 公司予以解聘。 现场管理制度 第二条: 员工上班时间,必须遵守公司有关管理规定,违反者按下列规定处理: 1. 未经主管领导同意批准, 不得接待私人探访,对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚; 2.工作时间不准吃食物, 违者按D类扣罚标准进行扣罚; 3.不准使用公司电话长时间聊天, 违者视情节轻重按B类-C类扣罚标准进行扣罚; 4. 工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事, 违者按C类扣罚 标准进行扣罚; 5. 不得在上班时间上网玩游戏, 凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事 非工作范围活动,一经发现按B类扣罚标准进行扣罚; 6.上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上,违反者按C类扣罚标准进行扣罚。 7、严格按安全操作规程施工,不得违反规定,凡发现违反者每次按A类扣罚标准进行扣罚。 着装管理制度 第三条: 公司员工每日上班必须按要求穿着工作服(特殊情况例外),着装整齐,违者按下列规定处理: 1. 进入办公室内必须在左上胸正确佩戴员工工作牌, 衣冠齐整。凡不佩戴或佩戴不正确的, 或衣冠不齐整,违反按D类扣罚标准进行扣罚; 2. 穿拖鞋进办公室者按D类扣罚标准进行扣罚。 公共财物管理制度 第四条: 公司员工必须爱护公司的财产物资, 损坏公物的要照价赔偿。故意破坏公物的, 处以被损坏公物价值的5倍罚款。 附 则 第五条:扣罚标准:A类100元、B类50元、C类30元、D类10元。 第六条: 本条例自2010年 7 月 1 日起生效实施 ** 公 司 二Ο* * 年 * 月 日

7,办公室管理制度

目 录公司公文处理办法第一章 公司文件收发规定第二章 公司收文处理办法第三章 公司发文处理办法公司传真、信函管理第一章 传真机管理办法及收发程序第二章 公司传真格式和使用方法第三章 公司信函格式和管理办法印信管理第一章 印章的刻制、保管、启用、停用第二章 用印管理办法办公文档管理办法公司车辆管理第一章 车辆管理办法第二章 司机目标管理办法第三章 专职司机岗位应聘条件第四章 司机岗位职责第五章 车辆核算办法第六章 公司车辆标准核算价格公司接待工作管理第一章 公司客户接待管理办法第二章 公司工作用餐办法第三章 公司招待费用报销标准的规定第四章 外事接待工作(待定)公司通讯管理第一章 办公电话管理办法第二章 公司干部通讯工具报销办法(股筹办发字004号)公司劳保用品管理第一章 公司劳保用品发放的规定第二章 公司员工工作服和劳动保护用品发放的规定(待定)公司公文处理办法第一章 公司文件收发规定第一条 为了使公司文件收发管理制度化和程序化,增进文件处理效率和利用率,特拟定本规定。第二条 公司文件由拟稿人和部门负责起草,填写发文申请单(见附件一),公司办公室负责统一审核和编号,并将审核后稿件送总经理或主管副总经理签发。各部门文件由部门负责起草,公司办公室统一编号和审核,部门签发或送总经理/主管副总经理签发。第三条 公司文件未经公司办公室审核,总经理/主管副总经理不予签发。第四条 文件签发后,公司文件或各部门拟稿文件软盘送公司办公室统一安排制发和分别用印。第五条 文件和原稿及发文申请单,由公司办公室分类归档,保存备查。第六条 凡属密级文件,核稿人应注明“秘级”字样,并确定报送范围,拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定,有专人印制、报送。第七条 文件统一由公司办公室负责发送,送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人负责报送。第八条 公司的外来文件由公司办公室专人负责签收,并分类登记编号,填写收文批阅单(见附件二)。由文秘人员提出意见,送总经理或副总经理阅批,不得积压,信息及时反馈,属急件,应在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。传阅文件由公司办公室专人负责,切勿横传,对领导批示的文件,及时传达和落实。第九条 公司文件一律采用A4型纸张。第二章公司收文处理办法第十条 收文、分文:来自横向和纵向各类文件,包括由公司指派员工外出开会带回的文件一律由办公室负责签收与整理登记,并分别按文件内容传送。有关的会议文件整理登记后存档,以备查阅。第十一条 传送、阅批:将文件按程序传递,并请领导阅批后,送回公司办公室,切勿横传或直接交各部门阅办,以防文件丢失。第十二条 催办:将领导阅批示的文件,分别送至承办部门或人员,跟踪阅办程序,负责催办与反馈领导和有关部门。第十三条 立卷、归档:将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。第三章 公司发文处理办法第十四条 拟稿、审核:由部门人员负责按公司法规和国家法律及政策起草文件,将原稿交部门负责人审核签字并同时填写公司发文申请单,然后送公司办公室统一审核和编号。第十五条 签发(公司领导):公司办公室将文件审核完毕,送请公司领导签发。第十六条 打印和制发:将签发后文件进行打字、校对、复印和用印及上报和下发。第十七条 催办、立卷、归档:根据文件管理要求进行催办、登记、立卷、归档。第十八条 销毁:文件的销毁按文档管理进行销毁。第十九条 本规定的解释权在公司办公室。
*****公司办公人员管理制度 一、考勤管理 1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。每迟到、早退一次按c类扣罚标准进行扣罚(a、b、c、d类扣罚标准见本守则第十七条,下同),超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外); 2、凡上班时间需要中途离岗、离厂, 必须向所属单位负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理。因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚; 3. 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。 二、办公室管理 1、员工上班时间,未经主管领导同意批准, 不得接待私人探访,对工作造成严重影响的视具体情况按a类—c类扣罚标准进行扣罚; 2.工作时间办公室内不准吃食物, 违者按d类扣罚标准进行扣罚; 3.不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按b类-c类扣罚标准进行扣罚; 4. 工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事, 违者按c类扣罚 标准进行扣罚; 5. 不得在上班时间用电脑上网玩游戏, 凡发现每次按a类扣罚标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按b类扣罚标准进行扣罚; 6.上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上,违反者按c类扣罚标准进行扣罚。 7、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其它) 8、办公室内一律禁止吸烟, 否则一经发现按a类扣罚标准进行扣罚。 9、员工不得在办公室进行午餐,午餐必须到饭堂就餐。 10、各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源; 11、使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。凡违反者将视其浪费程度按a类—c类扣罚标准进行扣罚处理; 附 则 1、各部门科室主管领导对下属的错误行为应负有管理责任, 凡管辖范围内人员违反以上规定3次/月, 则按b类扣罚标准扣罚责任领导当月工资。 2、扣罚标准:a类100元、b类50元、c类30元、d类10元。 3、凡违反以上规定内容者,还可视情节轻重进行电子邮件曝光公布。曝光公布可单独使用,也可与罚款手段并列使用。 ======================================== 本规定由**公司行政部负责解释。 本条例自2010年 4 月 1 日起生效实施, 此前公司发布的有关规定与本守则不一致的, 以本守则为准, 按本守则执行。 ********* 公 司 总经理批准: 二ο* * 年 * 月 日

8,互联网公司制度

楼主正经历一个风险管理的问题很简单的是,管理自身网站的工作你自己去监督一般来说,你如果不是太过刻薄,不应该有员工去捣乱而且,互联网公司自己的网站访问率不会太高的,所以有木马也没关系,及时清除就好了另外,做好紧急备份,一般来说,托管主机公司是一周作一次备份,这也是双保险不用担心太多,因为其他突发事件不在你控制范围之内,知道如何应对就好了
管理总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。如有违反,必追究相应责任。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、技术精、作风硬、业务强的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 岗位职责说明 一、技术部职责说明 1、 负责公司自身运营网站的内容采编更新,要保证公司网站内容的实时性。每天上班的第一要务就是及时的更新网站的所有信息。 2、 负责客户网站的制作建设,以及相关内容相关。 3、 负责解决客户服务部转交的客户相关咨询并会同客户服务部一起做好客户服务。 4、 负责开发公司分配下来的开发任务,以及对现有公司网站系统的更新改进。 5、 负责公司服务器安全等其它事宜。妥善做好保密工作。 6、 负责办理总经理交办的其他事宜和工作。 二、市场营销部与行政部岗位责任制 1、 全面了解掌握公司各有关业务情况,熟悉公司各方面事宜。 2、 负责对客户的回访,解决客户的疑难问题做好后续服务,并且建立起客户的相关档案。 3、 负责来公司客户的接待、介绍、解答,使各种客户都能得到满意的答复。 4、 负责公司的人事管理工作,从员工的招聘、考核、试用、签合同及解聘等工作。 5、 负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。 6、 负责公司员工的思想工作,端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性。 7、 负责公司内部各职能机构和员工间的沟通、协调工作。 8、 因工作需要,有权要求其他各部门进行配合,各部门必须本着公司利益至上的原则尽力协助其工作。 9、 每周进行一次工作的自我总结,每两周要整理一遍客户资源,巩固业务能力。每月必须进行向上级主管领导述职。 10、 完成总经理交办的其他工作事宜。 三、财务部与经理室 1、 全面负责公司所有事务。 2、 负责制作公司各种财务报表、税务报表、营业报表等(暂由寿昌号公司的财务部代理)。 3、 负责银行结算与发票管理工作(暂由寿昌号公司的财务部代理)。 5、 负责公司每月员工工资制定和发放(暂由寿昌号公司的财务部代理)。 6、 负责与客户接洽并进行相关款项的管理。 7、 负责把好公司的财务关,保证公司的财务状况处于良性循环状态(暂由寿昌号公司的财务部代理)。 8、 经理要做好一个连接点,既要对公司对总经理负责,又要和下面员工融洽相处,做一个好的带头人。 业务流程管理 总体策划 不盲目制作 1、 公司运营商业网站要综合美观和功能性全盘考虑,网站的整体风格和技术要求要技术部门集体讨论并结合公司领导的意见整合。 2、 互联网宣传需要整体部署,落实到专人。 3、 客户的网站制作单子要了解客户意见,包括经济支付能力,动态静态要求,平面设计体现的风格页面转换模式等。 4、 清点客户资料,对图片质量、文字清楚程度,各国文字翻译与否,正确与否,公司合同要求制作页数要一一审核。 5、 对使用工具,如电脑、扫描仪等或软件方面的要求要提前向办公室提出,办公室按排专人解决。 6、 听取业务人员,或领导对客户要求的解释,及时直接同客户通过领导或业务人员间接了解,如遇不懂问题马上询问办公室,如没有满意答复,马上电话查问领导或业务人员或直接问客户。 7、要求公司人员自行记录每次和客户交流的相关信息,包括通话起止时间、客户意见、是否需要再次联络等,承诺客户的,如答应客户在某个时间段再次联络,一定要做到,以免给客户以不可信赖的感觉,这样有损公司信誉和形象。 注重细节,把握全局 1、 公司网站内容一定要遵守国家对互联网方面的法律条规,不得出现任何违反法律的内容,相关技术人员一定要把好关,特别是公司论坛的管理。 2、 图片或者其它东西要放在相关指定目录,便于修改,查找方便。 3、 利用服务器空间要注意有序性,注意保持服务器的安全性能。 4、 客户或领导要求更改时按以下顺序: (1) 领导要求马上改的,一切暂停以修改上传首要任务。 (2) 客户要求马上改的,马上汇报办公室或电话汇报领导确定后再安排修改进程。 (3) 上传文件不允许影响办公室人员工作,如无密码,可由办公室人员修改密码保存后即可。 日常管理细则 作息时间制度 夏季(五一后到国庆前)上午8:05准时上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。 冬季(国庆后到五一前)上午8:30准时上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。 1、 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。 2、 严格请、休假制度,员工因任何事情请假都必须报经总经理批准。请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 3、 每次迟到扣罚人民币5元(从工资扣除),一个月累计迟到五次以上者(含五次)予以额外20元的罚款。 4、 员工的考勤情况,由经理室执行监督、检查。 电脑操作管理规定 1、 电脑操作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 2、 严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。 3、 电脑设备应由专业人员操作、使用,避免不当的操作、使用造成设备的损坏。如有损坏,当由当事人负责维修或照价赔偿。 4、 严禁泄露公司资料,未经批准不准向任何人提供、泄露公司内部文档。违者视情节轻重给予处理。 电话使用管理 1、电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。。 2、 禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按市价交长途电话费。 3、 联系业务时应尽量减少打长途电话,降低费用。 清洁卫生打扫制度 1、 公司配备常规洁具,当每日进行清扫。实行公司人员轮流制. 2、 对不服从安排清扫的,视其态度及清洁,给予教训或者处以5到20元的罚款。
这样那你就不要做了,开公司见德多了没见象你这么累的.
文章TAG:办公室规章制度办公办公室规章

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