要多研究以前别人写过的稿子，特别是一些高手写的稿子，注意思考他们的谋篇布局和遣词造句。对领导改过的稿子要收集起来，多研究领导为什么要这样改？下次写稿子时要注意什么？在借鉴和思考的基础上注重多写多练，通过长期积累，潜移默化地提高写作水平。同时，多写多练也有利于训练流畅的思维惯性。有的人写文稿能一气呵成，其原因除了文字功底较好、掌握素材较多之外，主要是有连贯流畅的思维。
要做到这一点，关键还是要多写多练，只有这样才不至于思维僵化，写起稿子才能得心应手。（二）多写多练能熟能生巧。一篇好的材料，需要具备结构紧凑、观点正确、思路清晰、语言精彩的特点。要全面的提高公文拟写水平，更要注意多写多练。俗话说“熟能生巧”，只有经过不断的写作实践，学到的理论、政策，掌握的工作素材，通晓的各种知识，懂得的语法、逻辑、修辞方法，才能在不断的写作中消化、融汇、吸收、生发，真正做到执笔不怠。
只有坚持不懈地加强写作训练，把对待各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，摒弃疲于应付、穷于应付的懒惰思想，专心致志，一丝不苟，做到勤以补拙，熟以生巧，才能写出有份量、有价值的文稿。四、搞好文字综合工作要多“心”一是要“上心”。一个人的学识、能力、才华很重要，但如果缺乏对本职工作的热爱和责任，心思和精力用不到工作上，那么即便有再高的水平、再强的能力，也不可能把工作做好。
能否“上心”，意味着对工作能否主动接受和产生热情。从事文字综合工作，长年累月与文字打交道，难免会感觉枯燥和烦闷，没有从内心深处激发的热情，就只能被动地接受任务，心不甘情不愿的，容易产生“身在曹营心在汉”，乃至把文字工作当成“枷锁”加以排斥的心理，使得工作越做越厌烦，越做越痛苦。因此，要及时调适心态，从内心深处认同自己的职业角色，才能寻找到工作动力，从工作中感受到快乐和激情。
二是要“用心”。大师和匠人的区别就在于其是否在作品中溶入自己的思想、感情，是否“用心”。文字综合工作是一项艰苦的创造性劳动，它不只是简单地把搜集到的材料杂乱无章地堆集起来，而是要进行更深一层的分析、概括和归纳，使零星的、分散的情况和资料，成为体系完整的文字材料。每一个文字材料综合的过程，都需要写作者经历一番“头脑风暴”，要经过构思、酝酿、选材、整合、修改、定稿，要有自己的思想和感情，就象厨师烹饪食物，酒农酿造美酒，需要十分的用心，才能创造出美味的食物和芬芳的美酒。
