二、先汇报结果，再汇报内容汇报工作时最好养成先说结论，再说过程的习惯，因为领导最关心的是结果。电影《时尚女魔头》中，时尚杂志总编听安迪汇报工作时无情地打断她说：“我对你无能的细节不感兴趣。”说的就是这个意思。在我们开头举的例子中，李四回答老板的问题时不直接说结果，反倒说自己找土豆很辛苦，这些细节和过程只有当事者本人关心，领导只有先知道结果了，才有心情听细节和过程。
如果领导听完结果后，什么都没说，就表明领导对细节不感兴趣，只知道结果就够了；如果听完结果后，表示出对过程的兴趣，此时你再挑重要的地方向领导汇报，无关的细节省略即可。具体汇报时，想要做到高效，这几点要注意：1、利用总分总、或总分的形式汇报在这里“总”是指总结，也就是大概的纲领；分是指分别说明，最好把要说明的部分分为三点，比如：三种方法、三个时间、三个方面等等。
我们熟知的麦肯锡的思维方式“金字塔结构就是把内容浓缩为三点；美国商学院教授的方法也是把要点总结为3点后传达；就连乔布斯在发表演讲时，也喜欢把要说的内容归纳为3点。2.用数字说话数据能够将语言叙述的事实具体化、明确化、让沟通变得更加生动、高效。比如有领导问你：“这个月工作干得怎么样？”如果你说：“还行。
”那你就失去了一个表现自己的机会。你可以这样回答：“这个月总体表现还不错，目标是100万，已经完成90万，下周还有一个客户有意向要订购咱们公司的产品，预计能签一个20万的合同。”你看，这样一说，就比“还行”这两个字效果好多了。三、找到问题的解决办法，并制定一套以上的解决方案对于一个职场人来说，一个最基本的认识就是：老板找你来是解决问题的，不是提问题的。
提问题谁都会，但解决问题却不是人人都行，如果每件事都要领导来解决，那要我们还有什么用呢？因此，当我们向领导汇报工作时，应该是已经找到了解决办法，并就这个办法寻求领导的指导和改进，而不是对领导说：“老板，您看这件事该怎么办？”如果这样的话，领导十有八九会说：“你问我，找你来是干什么的！”为什么要制定一套以上的解决方案呢？这样做主要有以下好处：首先，方案制定的多，说明你是在用心做这件事，领导都喜欢勤奋踏实的员工，当他看到你如此尽心的对待自己的工作，会对你更有好感。
其次，可以化被动为主动。假如你只准备了一套方案，而领导又不同意的话，那你就需要重做一份，这样不但心里不舒服，还要花更多的时间去完成，还不如索性一次性多花点时间再准备一套。最后，更容易成功。虽然制定两套以上方案可能会多花一点时间，但当你呈现给领导时，领导做的就是选择题而不是填空题，这样会更容易让方案通过。
